Управление таймшитами

Обновлено: 11.12.2023

ОбзорОбзор

Управление таймшитами позволяет руководителям и администраторам системы осуществлять операции с таймшитами пользователей.

По умолчанию доступен стандартный набор действий с таймшитами для различных ролей в системе.

РуководительРуководитель

В области Команда Руководитель работает только с таймшитами своих подчиненных. Ему доступны следующие действия:

Заполнение таймшита за подчиненногоЗаполнение таймшита за подчиненного

Чтобы заполнить таймшит за подчиненного:

1. Перейдите в область Команда, список Все таймшиты.
2. Найдите в списке нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры:
   
3. Откройте таймшит подчиненного. Для редактирования доступны только таймшиты в статусе «Черновик».
4. Внесите сведения в таймшит.

Возможность отправки таймшита на согласование зависит от настройки воркфлоу, по умолчанию она есть только у владельца сущности. Подробнее — Воркфлоу.

Контроль просроченных таймшитовКонтроль просроченных таймшитов

Все таймшиты, вовремя не отправленные на согласование подчиненными, отображаются в списке Просрочено.

Менеджер по кадрамМенеджер по кадрам

В области «Команда» менеджер по кадрам работает с таймшитами всех пользователей. Ему доступны следующие действия:

• Заполнение таймшита за любого пользователя (действие доступно для таймшитов в статусе «Черновик»).
• Принудительное согласование или отклонение заявки (завершению процесса согласования с выбранным результатом минуя согласующих).
• Прекращение согласования таймшита (перевод таймшита из статуса «На согласовании» в статус «Черновик»).
• Отмена согласования таймшита (перевод таймшита из статуса «Согласовано» в статус «Черновик»).
• Удаление таймшита (необратимое действие, восстановить удаленный таймшит нельзя).

Отмена согласования таймшитаОтмена согласования таймшита

Менеджер по кадрам может вернуть любой таймшит в статус «Черновик». Для этого:

1. Перейдите в область «Команда» список Все таймшиты.
2. Найдите в списке нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры (например, фильтр по Пользователю).
3. Выберите нужный таймшит и на панели действий нажмите на кнопку Изменить состояние. Затем в выпадающем меню нажмите на кнопку Переоткрыть. В открывшемся окне укажите поясняющий комментарий:
   

Удаление таймшитаУдаление таймшита

Удалить можно только таймшит в статусе «Черновик». Для удаления таймшита:

1. Найдите в списке Все таймшиты нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры (например, фильтр по Пользователю).
2. Если таймшит находится в статусе, отличном от «Черновик», переведите его в статус «Черновик» с помощью кнопки Редактировать.
3. На панели действий нажмите кнопку Удалить:
   

Принудительное согласование или отклонение таймшитаПринудительное согласование или отклонение таймшита

Менеджер по кадрам может принудительно изменить состояние таймшита:

1. Найдите в списке Все таймшиты нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры (например, фильтр по Пользователю).
2. Выберите нужный таймшит и на панели действий нажмите на кнопку Изменить состояние. Затем в выпадающем меню выберите одну из доступных опций.