Управление таймшитами
Обзор
Управление таймшитами позволяет руководителям и администраторам системы осуществлять операции с таймшитами пользователей.
Примечание
Для управления таймшитами требуется набор прав для роли Управление командой с правами доступа «Просмотр» и «Редактирование» для гранулы «Таймшиты».
По умолчанию доступен стандартный набор действий с таймшитами для различных ролей в системе.
Примечание
Доступные действия с таймшитами могут быть изменены и определяются настройками Жизненных циклов и Воркфлоу для сущности Таймшит. Подробнее — Жизненный цикл и Воркфлоу.
Руководитель
В приложении Команда Руководитель работает только с таймшитами своих подчиненных. Ему доступны следующие действия:
Заполнение таймшита за подчиненного
Чтобы заполнить таймшит за подчиненного:
- Перейдите в приложение Команда, список Все таймшиты.
- Найдите в списке нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры:
- Откройте таймшит подчиненного. Для редактирования доступны только таймшиты в статусе «Черновик».
- Внесите сведения в таймшит.
Возможность отправки таймшита на согласование зависит от настройки воркфлоу, по умолчанию она есть только у владельца сущности. Подробнее — Воркфлоу.
Контроль просроченных таймшитов
Все таймшиты, вовремя не отправленные на согласование подчиненными, отображаются в списке Просрочено.
Менеджер по кадрам
В приложении «Команда» менеджер по кадрам работает с таймшитами всех пользователей. Ему доступны следующие действия:
- Заполнение таймшита за любого пользователя (действие доступно для таймшитов в статусе «Черновик»).
- Принудительное согласование или отклонение заявки (завершению процесса согласования с выбранным результатом минуя согласующих).
- Прекращение согласования таймшита (перевод таймшита из статуса «На согласовании» в статус «Черновик»).
- Отмена согласования таймшита (перевод таймшита из статуса «Согласовано» в статус «Черновик»).
- Удаление таймшита (необратимое действие, восстановить удаленный таймшит нельзя).
Отмена согласования таймшита
Менеджер по кадрам может вернуть любой таймшит в статус «Черновик». Для этого:
- Перейдите в приложение «Команда» список Все таймшиты.
- Найдите в списке нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры (например, фильтр по Пользователю).
- Выберите нужный таймшит и на панели действий нажмите на кнопку Изменить состояние. Затем в выпадающем меню нажмите на кнопку Переоткрыть. В открывшемся окне укажите поясняющий комментарий:
Удаление таймшита
Удалить можно только таймшит в статусе «Черновик». Для удаления таймшита:
- Найдите в списке Все таймшиты нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры (например, фильтр по Пользователю).
- Если таймшит находится в статусе, отличном от «Черновик», переведите его в статус «Черновик» с помощью кнопки Редактировать.
- На панели действий нажмите кнопку Удалить:
Важно
Удаление таймшита — необратимая операция!
Принудительное согласование или отклонение таймшита
Менеджер по кадрам может принудительно изменить состояние таймшита:
- Найдите в списке Все таймшиты нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры (например, фильтр по Пользователю).
- Выберите нужный таймшит и на панели действий нажмите на кнопку Изменить состояние. Затем в выпадающем меню выберите одну из доступных опций.
Примечание
В таком случае воркфлоу запущен не будет, а смена состояний будет управляться настройкой жизненных циклов для данной сущности.