Общие сведения
Надежность и безопасность
Начало работы
Общие концепции
Учёт времени
Управление проектами
FAQ
Управление ресурсами
Управление финансами
Управление затратами
Управление биллингом
Аналитика
Типы виджетов
Общие отчёты и шаблоны
Использование отчётов
Настройка отчёта
Пользовательские настройки отчёта
Вычисляемые поля
Выражения вычисляемых полей
Использование панелей мониторинга
Публикация панелей
Фильтры источников данных
Группировка данных в отчете
Группировка и суммирование данных источника
Типы отчётов
Настройка и администрирование
Типовой порядок настройки системы
API
История изменений
On-premises

Управление таймшитами

Обновлено: 11.12.2023

Обзор

Управление таймшитами позволяет руководителям и администраторам системы осуществлять операции с таймшитами пользователей.

Примечание

Для управления таймшитами требуется набор прав для роли Управление командой с правами доступа «Просмотр» и «Редактирование» для гранулы «Таймшиты».

По умолчанию доступен стандартный набор действий с таймшитами для различных ролей в системе.

Примечание

Доступные действия с таймшитами могут быть изменены и определяются настройками Жизненных циклов и Воркфлоу для сущности Таймшит. Подробнее — Жизненный цикл и Воркфлоу.

Руководитель

В области Команда Руководитель работает только с таймшитами своих подчиненных. Ему доступны следующие действия:

Заполнение таймшита за подчиненного

Чтобы заполнить таймшит за подчиненного:

  1. Перейдите в область Команда, список Все таймшиты.
  2. Найдите в списке нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры:
    Фильтры таймшитов
  3. Откройте таймшит подчиненного. Для редактирования доступны только таймшиты в статусе «Черновик».
  4. Внесите сведения в таймшит.

Возможность отправки таймшита на согласование зависит от настройки воркфлоу, по умолчанию она есть только у владельца сущности. Подробнее — Воркфлоу.

Контроль просроченных таймшитов

Все таймшиты, вовремя не отправленные на согласование подчиненными, отображаются в списке Просрочено.

Менеджер по кадрам

В области «Команда» менеджер по кадрам работает с таймшитами всех пользователей. Ему доступны следующие действия:

  • Заполнение таймшита за любого пользователя (действие доступно для таймшитов в статусе «Черновик»).
  • Принудительное согласование или отклонение заявки (завершению процесса согласования с выбранным результатом минуя согласующих).
  • Прекращение согласования таймшита (перевод таймшита из статуса «На согласовании» в статус «Черновик»).
  • Отмена согласования таймшита (перевод таймшита из статуса «Согласовано» в статус «Черновик»).
  • Удаление таймшита (необратимое действие, восстановить удаленный таймшит нельзя).

Отмена согласования таймшита

Менеджер по кадрам может вернуть любой таймшит в статус «Черновик». Для этого:

  1. Перейдите в область «Команда» список Все таймшиты.
  2. Найдите в списке нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры (например, фильтр по Пользователю).
  3. Выберите нужный таймшит и на панели действий нажмите на кнопку Изменить состояние. Затем в выпадающем меню нажмите на кнопку Переоткрыть. В открывшемся окне укажите поясняющий комментарий:
    Изменение таймшита

Удаление таймшита

Удалить можно только таймшит в статусе «Черновик». Для удаления таймшита:

  1. Найдите в списке Все таймшиты нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры (например, фильтр по Пользователю).
  2. Если таймшит находится в статусе, отличном от «Черновик», переведите его в статус «Черновик» с помощью кнопки Редактировать.
  3. На панели действий нажмите кнопку Удалить:
    Удаление таймшита

Важно

Удаление таймшита — необратимая операция!

Принудительное согласование или отклонение таймшита

Менеджер по кадрам может принудительно изменить состояние таймшита:

  1. Найдите в списке Все таймшиты нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры (например, фильтр по Пользователю).
  2. Выберите нужный таймшит и на панели действий нажмите на кнопку Изменить состояние. Затем в выпадающем меню выберите одну из доступных опций.

Примечание

В таком случае воркфлоу запущен не будет, а смена состояний будет управляться настройкой жизненных циклов для данной сущности.

Содержание

Обзор Руководитель Заполнение таймшита за подчиненного Контроль просроченных таймшитов Менеджер по кадрам Отмена согласования таймшита Удаление таймшита Принудительное согласование или отклонение таймшита
Ничего не найдено

Перейти на русскую версию?