Управление таймшитами

Обновлено: 14.07.2025

ОбзорОбзор

Управление таймшитами позволяет руководителям и администраторам системы выполнять операции с таймшитами пользователей.

По умолчанию доступен стандартный набор действий с таймшитами для разных ролей в системе.

РуководительРуководитель

В области Команда Руководитель работает только с таймшитами своих подчинённых. Ему доступны следующие действия:

• Заполнение таймшита за подчинённого.
• Контроль просроченных таймшитов.

Заполнение таймшита за подчинённогоЗаполнение таймшита за подчинённого

Чтобы заполнить таймшит за подчинённого, нужно:

1. Перейти в область Команда и открыть список Все таймшиты.
2. Найти в списке нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры:
   
3. Открыть таймшит подчинённого. Для редактирования доступны только таймшиты в статусе «Черновик».
4. Внести сведения в таймшит.

Возможность отправки таймшита на согласование зависит от настройки воркфлоу, по умолчанию она есть только у владельца сущности. Подробнее — Воркфлоу.

Контроль просроченных таймшитовКонтроль просроченных таймшитов

Все таймшиты, вовремя не отправленные на согласование подчинёнными, отображаются в списке Просрочено.

Менеджер по кадрамМенеджер по кадрам

В области Команда Менеджер по кадрам работает с таймшитами всех пользователей. Ему доступны следующие действия:

• Заполнение таймшита за любого пользователя (действие доступно для таймшитов в статусе «Черновик»).
• Принудительное согласование или отклонение таймшита (завершение процесса согласования с выбранным результатом, минуя согласующих).
• Прекращение согласования таймшита (перевод таймшита из статуса «На согласовании» в статус «Черновик»).
• Отмена согласования таймшита (перевод таймшита из статуса «Согласовано» в статус «Черновик»).
• Удаление таймшита (необратимое действие, восстановить удаленный таймшит нельзя).

Отмена согласования таймшитаОтмена согласования таймшита

Менеджер по кадрам может вернуть любой таймшит в статус «Черновик». Для этого следует:

1. Перейти в область Команда и открыть список Все таймшиты.
2. Найти в списке нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры (например, фильтр по пользователю).
3. Выбрать нужный таймшит и на панели действий нажать на кнопку Изменить состояние:
   
4. В выпадающем меню нажать на кнопку Переоткрыть. В открывшемся окне вписать комментарий.

Удаление таймшитаУдаление таймшита

Удалить можно только таймшит в статусе «Черновик». Для удаления таймшита нужно:

1. Найти в списке Все таймшиты нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры.
2. Если таймшит находится в любом статусе, кроме «Черновик», перевести его в статус «Черновик» с помощью кнопки Редактировать.
3. На панели действий нажать на кнопку Удалить:
   

Принудительное согласование или отклонение таймшитаПринудительное согласование или отклонение таймшита

Менеджер по кадрам может принудительно изменить состояние таймшита. Для этого следует:

1. Найти в списке Все таймшиты нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры.
2. Выбрать нужный таймшит и на панели действий нажать на кнопку Изменить состояние.
3. В выпадающем меню выбрать одну из доступных опций.