Главная
Учёт времени
Инструкции
Модератор
Управление таймшитами
Обновлено: 14.07.2025
Управление таймшитами позволяет руководителям и администраторам системы выполнять операции с таймшитами пользователей.
Примечание
Для управления таймшитами требуется набор прав для роли Управление командой
с правами доступа «Просмотр» и «Редактирование» для гранулы «Таймшиты».
По умолчанию доступен стандартный набор действий с таймшитами для разных ролей в системе.
Примечание
Доступные действия с таймшитами могут быть изменены и определяются настройками жизненных циклов и воркфлоу для сущности Таймшит . Подробнее — Жизненный цикл и Воркфлоу .
В области Команда Руководитель работает только с таймшитами своих подчинённых. Ему доступны следующие действия:
Заполнение таймшита за подчинённого.
Контроль просроченных таймшитов.
Чтобы заполнить таймшит за подчинённого, нужно:
Перейти в область Команда и открыть список Все таймшиты .
Найти в списке нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры:
Открыть таймшит подчинённого. Для редактирования доступны только таймшиты в статусе «Черновик».
Внести сведения в таймшит.
Возможность отправки таймшита на согласование зависит от настройки воркфлоу, по умолчанию она есть только у владельца сущности. Подробнее — Воркфлоу .
Все таймшиты, вовремя не отправленные на согласование подчинёнными, отображаются в списке Просрочено .
В области Команда Менеджер по кадрам работает с таймшитами всех пользователей. Ему доступны следующие действия:
Заполнение таймшита за любого пользователя (действие доступно для таймшитов в статусе «Черновик»).
Принудительное согласование или отклонение таймшита (завершение процесса согласования с выбранным результатом, минуя согласующих).
Прекращение согласования таймшита (перевод таймшита из статуса «На согласовании» в статус «Черновик»).
Отмена согласования таймшита (перевод таймшита из статуса «Согласовано» в статус «Черновик»).
Удаление таймшита (необратимое действие, восстановить удаленный таймшит нельзя).
Менеджер по кадрам может вернуть любой таймшит в статус «Черновик». Для этого следует:
Перейти в область Команда и открыть список Все таймшиты .
Найти в списке нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры (например, фильтр по пользователю).
Выбрать нужный таймшит и на панели действий нажать на кнопку Изменить состояние :
В выпадающем меню нажать на кнопку Переоткрыть . В открывшемся окне вписать комментарий.
Удалить можно только таймшит в статусе «Черновик». Для удаления таймшита нужно:
Найти в списке Все таймшиты нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры.
Если таймшит находится в любом статусе, кроме «Черновик», перевести его в статус «Черновик» с помощью кнопки Редактировать .
На панели действий нажать на кнопку Удалить :
Важно
Удаление таймшита — необратимая операция.
Менеджер по кадрам может принудительно изменить состояние таймшита. Для этого следует:
Найти в списке Все таймшиты нужный таймшит. Если таймшитов в списке много, рекомендуется использовать фильтры.
Выбрать нужный таймшит и на панели действий нажать на кнопку Изменить состояние .
В выпадающем меню выбрать одну из доступных опций.
Примечание
В случае принудительных действий воркфлоу запущен не будет, а смена состояний будет управляться настройкой жизненных циклов для этой сущности.