Учет в разрезе центров затрат проекта

Обновлено: 16.07.2024

Общие сведенияОбщие сведения

Центр затрат — подразделение компании, к деятельности которых относят различные расходы на реализацию проектов и работ. Центры затрат могут формироваться под отдельные департаменты, типы работ, периоды реализации проекта и др.

В Timetta основным применением центров затрат является разнесение проектных затрат по разным юридическим лицам, ресурсы которых вовлечены в реализацию проекта. Это позволяет разграничить финансовые операции различных партнёрских, субсидиарных и субконтрактных организаций, которые вместе работают над одним проектом.

ИспользованиеИспользование

1. Учёт в разрезе юридических лиц. Отнесение трудозатрат и расходов на определённое юридическое лицо. Используется один центр затрат на проект. Подробнее — Юридические лица.
2. Учёт в разрезе центров затрат. Трудозатраты и расходы могут распределяться на разные центры затрат в рамках одного проекта. Используется несколько центров затрат, на каждое юридическое лицо, чьи сотрудники участвуют в проекте. Подробнее — Центры затрат.
3. Учёт в разрезе департаментов, видов работ и др. Затраты распределяются по разным центрам затрат одного юридического лица, в зависимости от других параметров центра затрат. Реализуется посредством дополнительных полей для сущности Центр затрат. Подробнее — Дополнительные поля.

РекомендацииРекомендации

Для ведения учета в разрезе Центров затрат, необходимо предварительно сформировать список Юридических лиц компании и присвоить каждому пользователю Юридическое лицо в профиле сотрудника, к которому он относится. Подробнее — Юридические лица.

Учет себестоимости труда в разрезе центров затратУчет себестоимости труда в разрезе центров затрат

В проектах есть возможность создавать центры затрат, для каждого центра затрат указывается юридическое лицо. Для пользователей, которые задействованы в проекте, юридические лица указаны в их профиле. При заполнении таймшита, фактическая себестоимость будет списана на тот центр затрат, который выбран в строке таймшита. Фактическая себестоимость в разрезе центров затраты учитывается только через таймшиты в состоянии «Согласовано».

Механика отображения центра затрат в таймшите:

• Система определяет существует ли для юридического лица, присвоенного пользователю соответствующий центр затрат.

• Если центр затрат в проекте существует и он один единственный, колонка центра затрат в таймшите заполняется автоматически.

• Если в проекте есть несколько центров затраты для этого юридического лица — пользователю будет доступен выбор ЦЗ в таймшите.

• Если в проекте центра затрат не существует для юридического лица пользователя — поле центра затрат в таймшите остается пустым.

• Если важно не допускать списания трудозатрат без указания центра затрата, следует настроить правило валидации обязательности полей таймшита.

Учет прямых затрат в разрезе центров затратУчет прямых затрат в разрезе центров затрат

При заполнении заявок на затраты, фактические затраты будут списаны на тот центр затрат, который выбран в заявке. Фактическая себестоимость в разрезе центров затрат учитывается только через заявки на затраты в состоянии «Согласовано».

Механика отображения центра затрат в заявке на затраты:

• Система определяет существует ли для юридического лица, присвоенного автору заявки на затраты соответствующий центр затрат.

• Если центр затрат в проекте существует, автору будет доступен выбор центра затрат в заявке на затраты.

• Если в проекте центра затрат не существует для юридического лица автора — центр затрат не будет доступен для выбора.