Центр затрат — подразделение компании, к деятельности которых относят различные расходы на реализацию проектов и работ. Центры затрат могут формироваться под отдельные департаменты, типы работ, периоды реализации проекта и др.
В Timetta основным применением центров затрат является разнесение проектных затрат по разным юридическим лицам, ресурсы которых вовлечены в реализацию проекта. Это позволяет разграничить финансовые операции различных партнёрских, субсидиарных и субконтрактных организаций, которые вместе работают над одним проектом.
Для ведения учета в разрезе Центров затрат, необходимо предварительно сформировать список Юридических лиц компании и присвоить каждому пользователю Юридическое лицо в профиле сотрудника, к которому он относится. Подробнее — Юридические лица.
В проектах есть возможность создавать центры затрат, для каждого центра затрат указывается юридическое лицо. Для пользователей, которые задействованы в проекте, юридические лица указаны в их профиле. При заполнении таймшита, фактическая себестоимость будет списана на тот центр затрат, который выбран в строке таймшита. Фактическая себестоимость в разрезе центров затраты учитывается только через таймшиты в состоянии «Согласовано».
Примечание
В настройках шаблона таймшита есть возможность включить отображение колонки центра затрат.
Механика отображения центра затрат в таймшите:
Система определяет существует ли для юридического лица, присвоенного пользователю соответствующий центр затрат.
Если центр затрат в проекте существует и он один единственный, колонка центра затрат в таймшите заполняется автоматически.
Если в проекте есть несколько центров затраты для этого юридического лица — пользователю будет доступен выбор ЦЗ в таймшите.
Если в проекте центра затрат не существует для юридического лица пользователя — поле центра затрат в таймшите остается пустым.
Если важно не допускать списания трудозатрат без указания центра затрата, следует настроить правило валидации обязательности полей таймшита.
Важно
При заполнении таймшита пользователь не сможет выбрать центр затрат, который не относится к юридическому лицу, указанному в профиле сотрудника.
При заполнении заявок на затраты, фактические затраты будут списаны на тот центр затрат, который выбран в заявке. Фактическая себестоимость в разрезе центров затрат учитывается только через заявки на затраты в состоянии «Согласовано».
Механика отображения центра затрат в заявке на затраты:
Система определяет существует ли для юридического лица, присвоенного автору заявки на затраты соответствующий центр затрат.
Если центр затрат в проекте существует, автору будет доступен выбор центра затрат в заявке на затраты.
Если в проекте центра затрат не существует для юридического лица автора — центр затрат не будет доступен для выбора.
Перейти на русскую версию?