Группировка данных в отчете
Назначение
Любой отчет в системе является сводным. Помимо сведения данных на уровне источника, в отчете можно настроить дополнительную группировку.
Примечание
Отчеты базируются на источниках данных, которые являются сводными и автоматически группируют и суммируют данные. Подробнее — Группировка и суммирование данных источника.
Рассмотрим отчет без группировок:
Отчет представляет собой отображение набора данных источника, в котором поля-значения Часы Всего и Себестоимость сведены в строки с аналитиками по подразделению, пользователю и месяцу.
Группировка строк
В настройках представления отчета переместим поле «Подразделение (Наименование)» из строк в группы строк:
В результате строки отчета сгруппированы по подразделению:
- Строка группы отображается жирным шрифтом и включает итоги по группе.
- Группы можно сворачивать и разворачивать используя кнопки [+]/[-].
- Допускается несколько уровней группировки.
Группировка значений
В настройках представления отчета переместим поле Месяц в группы значений:
В результате поля-значения будут сгруппированы по месяцам:
- Группы можно сворачивать и разворачивать используя кнопки [+]/[-].
- Допускается несколько уровней группировки.
- Всегда добавляется итоговая группа.
Итоги по полям
Для полей-значений в настройках представления можно включить отображение итогов. Для разных типов полей доступен разный набор функций итогов:
Общие итоги отображаются в нижней строке сводной таблицы. Если включена группировка строк, то итоги также рассчитываются для групп строк.
Особенность итогов вычисляемых полей
Вычисляемое поле, как правило, использует значения из других полей в строке данных. Например, «Утилизация» упрощенно считается по формуле [Часы оплачиваемые]/[Часы всего]. В данном случае, для того, чтобы корректно посчитать отношение значений в итогах, доступна функция итогов «Вычисление». Данная функция вначале выполнит суммирование значений по всем строкам в группе для полей [Часы всего] и [Часы оплачиваемые] и далее вычислит отношение суммарных значений.