Группировка данных в отчёте
Назначение
Любой отчёт в системе — сводный. Кроме группировки данных на уровне источника, в отчёте можно настроить дополнительную группировку.
Примечание
Отчёты строятся на основе источников данных. Источники уже сводные и автоматически группируют и суммируют данные. Подробнее — Группировка и суммирование данных источника.
Отчёт без группировки
Рассмотрим отчёт без группировок:
Отчёт отображает набор данных источника, где поля-значения «Часы Всего» и «Себестоимость» собраны в строки с аналитиками по подразделению, пользователю и месяцу.
Группировка строк
Чтобы сгруппировать отчёт, в настройках его представления переместим поле «Подразделение (Наименование)» из строк в группы строк:
В результате строки отчёта сгруппируются по подразделению:
- Строка группы выделена жирным и включает итоги по группе
- Группы можно сворачивать и разворачивать с помощью кнопок
[+]/[-] - Поддерживается несколько уровней группировки
Группировка значений
В настройках представления отчёта переместим поле Месяц в группы значений:
В результате поля-значения будут сгруппированы по месяцам:
- Группы можно сворачивать и разворачивать с помощью кнопок
[+]/[-] - Поддерживается несколько уровней группировки
- Автоматически добавляется итоговая группа
Итоги по полям
Для полей-значений в настройках представления можно включить отображение итогов. Для разных типов полей доступен разный набор функций итогов:
Общие итоги отображаются в нижней строке сводной таблицы. Если включена группировка строк, то итоги рассчитываются также для групп строк.
Особенность итогов вычисляемых полей
Обычно вычисляемое поле использует значения из других полей строки. Например, поле «Утилизация» упрощённо считается по формуле [Часы оплачиваемые] / [Часы всего].
Чтобы правильно посчитать отношение значений в итогах, применяется функция итогов «Вычисление». Эта функция:
- Сначала выполняет суммирование значений по всем строкам в группе (например, для полей
[Часы всего]и[Часы оплачиваемые]) - Вычисляет отношение суммарных значений