Грейды
Примечание
В данной статье описывается порядок настройки справочника Грейды. Перед настройкой рекомендуется ознакомиться с описанием бизнес-назначения в статье Уровни, грейды и локации ресурсов.
Назначение
Справочник содержит список грейдов — возможных суб-уровней должностей сотрудников в компании. Грейды, в первую очередь, нужны для уточнения ставок себестоимости — на одном уровне, может быть сильный разброс зарплат и требуется дополнительная детальная классификации для более точно определения ставок.
Примечание
Для настройки списка грейдов требуется набор прав для роли Администратор с активной гранулой «Грейды».
Для настройки ставок себестоимости в разрезе грейдов потребуется гранула «Грейды: Себестоимость».
Использование
Записи справочника Грейды используются в следующих компонентах:
- Пользователи. В карточке пользователя на вкладке Профиль указывается грейд пользователя.
- Универсальные ресурсы. Грейд — опциональный атрибут в диалоге создания Универсального ресурса (при добавлении Универсального ресурса в команду проекта). Грейд универсального ресурса определяет его ставку себестоимости
- Запросы ресурсов. В ходе исполнения Запроса ресурса подбор пользователя взамен Универсального ресурса осуществляется, в том числе, по соответствию грейда.
Грейды в значительной степени говорят о зарплате сотрудника и, обычно, не являются публичной информацией. Как правило, информация о грейдах доступна только для менеджерского уровня.
Создание грейда
- Перейдите к компоненте Грейды.
- На панели действий нажмите кнопку Создать грейд.
- Укажите наименование нового грейда, его код, уровень, к которому он относится и нажмите Создать.
Себестоимость грейда
На вкладке определяется средняя ставка себестоимости для грейда.
Важно
Ставка себестоимости грейда используется только для определения ставки себестоимости Универсальных ресурсов. Для расчета себестоимости пользователей используются индивидуальные ставки (задаются в карточке пользователя на вкладке Себестоимость).
Примечание
Себестоимость грейдов задается только в базовой валюте системы.
Возможные варианты задания ставки себестоимости грейда зависят от Настроек системы, а именно от опций в разделе Себестоимость универсальных ресурсов:
- Устанавливать в разрезе грейдов.
- Устанавливать в разрезе локаций.
|
Настройки системы |
Варианты задания себестоимости |
|
В разрезе грейдов = Нет |
1. Нельзя задавать ставку для грейда. |
|
В разрезе грейдов = Да |
1. Вручную для грейда. |
|
В разрезе грейдов = Нет |
1. Нельзя задавать ставку для грейда. |
|
В разрезе грейдов = Да |
1. Вручную для грейда. |
Установка ставок грейда вручную
В поле Себестоимость указывается начальное значение ставки. Значение действует до начала действия нового значения, указанного в табличной части.
Табличная часть предназначена для отражения изменений ставки себестоимости пользователя. Если вводится новая ставка себестоимости:
Нажмите +Добавить строку.
В строке укажите:
- Дата — дата начала действия новой ставки себестоимости.
- Себестоимость — новое значение ставки себестоимости.
Расчет средневзвешенной ставки по локациям
Важно
Для того чтобы опция расчета ставки себестоимости грейда как средневзвешенного значения ставок по локациям была доступна, в Настройках системы должна быть активна опция Устанавливать в разрезе локаций для себестоимости универсальных ресурсов.
Чтобы расчет производился корректно, предварительно необходимо:
- Создать локации (подробнее см. статью Локации).
- Присвоить грейды и локации пользователям (в карточках пользователей на вкладке Профиль).
В карточке грейда следует настроить детализацию ставок себестоимости в разрезе локаций. Для этого:
- Открыть карточку грейда, перейти на вкладку Себестоимость.
- В разделе Детализация по локациям нажать Добавить локацию и выбрать локацию из выпадающего списка:
- Откроется диалоговое окно для задания ставок себестоимости в разрезе выбранной локации для данного грейда. В поле Себестоимость указывается начальное значение ставки, а в табличной части — изменение ставки во времени:
Для расчета средневзвешенного значения на основании ставок по локациям, воспользуйтесь кнопкой Рассчитать как среднее:
При расчете средневзвешенного значений в качестве весов используется число пользователей с данным уровнем и с указанной локацией.
Например, в Timetta задано три локации:
| Грейд | Локация | Ставка | Кол-во пользователей |
|---|---|---|---|
| Грейд 1-1 | Москва | 320 руб. | 2 |
| Грейд 1-1 | Санкт-Петербург | 315 руб. | 1 |
| Грейд 1-1 | Будапешт | 325 руб. | 3 |
Средневзвешенная ставка грейда при таких условиях составит:
(320 * 2 + 315 * 1 + 325 * 3)/(2+1+3) = 321 руб. 67 коп.
Примечание
Грейды и локации также используются для расчёта средневзвешенной ставки для уровня, к которому они относятся. Подробнее — Уровни.