Грейды
Обновлено: 09.12.2023
Примечание
В данной статье описывается порядок настройки справочника Грейды. Перед настройкой рекомендуется ознакомиться с описанием бизнес-назначения в статье Уровни, грейды и локации ресурсов.
Справочник содержит список грейдов — возможных суб-уровней должностей сотрудников в компании. Грейды, в первую очередь, нужны для уточнения ставок себестоимости — на одном уровне, может быть сильный разброс зарплат и требуется дополнительная детальная классификации для более точно определения ставок.
Примечание
Для настройки списка грейдов требуется набор прав для роли Администратор с активной гранулой «Грейды».
Для настройки ставок себестоимости в разрезе грейдов потребуется гранула «Грейды: Себестоимость».
Записи справочника Грейды используются в следующих компонентах:
- Пользователи. В карточке пользователя на вкладке Профиль указывается грейд пользователя.
- Универсальные ресурсы. Грейд — опциональный атрибут в диалоге создания Универсального ресурса (при добавлении Универсального ресурса в команду проекта). Грейд универсального ресурса определяет его ставку себестоимости
- Запросы ресурсов. В ходе исполнения Запроса ресурса подбор пользователя взамен Универсального ресурса осуществляется, в том числе, по соответствию грейда.
Грейды в значительной степени говорят о зарплате сотрудника и, обычно, не являются публичной информацией. Как правило, информация о грейдах доступна только для менеджерского уровня.
- Перейдите к компоненте Грейды.
- На панели действий нажмите кнопку Создать грейд.
- Укажите наименование нового грейда, его код, уровень, к которому он относится и нажмите Создать.
На вкладке определяется средняя ставка себестоимости для грейда.
Важно
Ставка себестоимости грейда используется только для определения ставки себестоимости Универсальных ресурсов. Для расчета себестоимости пользователей используются индивидуальные ставки (задаются в карточке пользователя на вкладке Себестоимость).
Примечание
Себестоимость грейдов задается только в базовой валюте системы.
Возможные варианты задания ставки себестоимости грейда зависят от Настроек системы, а именно от опций в разделе Себестоимость универсальных ресурсов:
- Устанавливать в разрезе грейдов.
- Устанавливать в разрезе локаций.
|
Настройки системы
|
Варианты задания себестоимости
|
|
В разрезе грейдов = Нет
В разрезе локаций = Нет
|
1. Нельзя задавать ставку для грейда.
|
|
В разрезе грейдов = Да
В разрезе локаций = Нет
|
1. Вручную для грейда.
|
|
В разрезе грейдов = Нет
В разрезе локаций = Да
|
1. Нельзя задавать ставку для грейда.
|
|
В разрезе грейдов = Да
В разрезе локаций = Да
|
1. Вручную для грейда.
2. Вручную для грейда и вручную
детализация по локациям в разрезе грейда.
3. Ставка грейда как средневзвешенное
значение ставок для локаций (предварительно следует
вручную задать ставки для локаций в разрезе грейда).
|
В поле Себестоимость указывается начальное значение ставки. Значение действует до начала действия нового значения, указанного в табличной части.
Табличная часть предназначена для отражения изменений ставки себестоимости пользователя. Если вводится новая ставка себестоимости:
Нажмите +Добавить строку.
В строке укажите:
- Дата — дата начала действия новой ставки себестоимости.
- Себестоимость — новое значение ставки себестоимости.
Важно
Для того чтобы опция расчета ставки себестоимости грейда как средневзвешенного значения ставок по локациям была доступна, в Настройках системы должна быть активна опция Устанавливать в разрезе локаций для себестоимости универсальных ресурсов.
Чтобы расчет производился корректно, предварительно необходимо:
- Создать локации (подробнее см. статью Локации).
- Присвоить грейды и локации пользователям (в карточках пользователей на вкладке Профиль).
В карточке грейда следует настроить детализацию ставок себестоимости в разрезе локаций. Для этого:
- Открыть карточку грейда, перейти на вкладку Себестоимость.
- В разделе Детализация по локациям нажать Добавить локацию и выбрать локацию из выпадающего списка:
- Откроется диалоговое окно для задания ставок себестоимости в разрезе выбранной локации для данного грейда. В поле Себестоимость указывается начальное значение ставки, а в табличной части — изменение ставки во времени:
Для расчета средневзвешенного значения на основании ставок по локациям, воспользуйтесь кнопкой Рассчитать как среднее:
При расчете средневзвешенного значений в качестве весов используется число пользователей с данным уровнем и с указанной локацией.
Например, в Timetta задано три локации:
| Грейд |
Локация |
Ставка |
Кол-во пользователей |
| Грейд 1-1 |
Москва |
320 руб. |
2 |
| Грейд 1-1 |
Санкт-Петербург |
315 руб. |
1 |
| Грейд 1-1 |
Будапешт |
325 руб. |
3 |
Средневзвешенная ставка грейда при таких условиях составит:
(320 * 2 + 315 * 1 + 325 * 3)/(2+1+3) = 321 руб. 67 коп.
Примечание
Грейды и локации также используются для расчёта средневзвешенной ставки для уровня, к которому они относятся. Подробнее — Уровни.