Общие сведения
Надёжность и безопасность
Начало работы
Учёт времени
Управление проектами
Инструкции
Управление задачами
Управление ресурсами
Управление финансами
Управление затратами
Управление биллингом
Управление клиентами
Настройка и администрирование
Типовой порядок настройки системы
Жизненные циклы и воркфлоу
Отчёты и аналитика
FAQ
Типы отчётов
Использование отчётов
Группировка и суммирование данных источника
Группировка данных в отчёте
Типы виджетов
Общие отчёты и шаблоны
Настройка отчёта
Экспорт отчётов
Пользовательские настройки отчёта
Вычисляемые поля
Выражения вычисляемых полей
Использование панелей мониторинга
Публикация панелей
Фильтры источников данных
On-premises
API
История изменений
Термины и определения

Термины и определения

Артефакт проекта

Любой документ, файл или материальный результат, созданный в процессе работы над проектом.

В Timetta артефакт — отдельная сущность в рамках проекта. Артефакты делятся по типам и для каждого типа задаётся шаблон. Шаблон позволяет сгенерировать описание артефакта автоматически на основе данных проекта и связанных сущностей.

Бюджет проекта

Утверждённый финансовый план, который определяет общую сумму затрат и выручки, а также их распределение по задачам и этапам для достижения целей проекта.

В системе Timetta бюджет создаётся для конкретного проекта и включает следующие оценки:

  • Себестоимость труда — формируется автоматически на основании ресурсного плана, матриц ставок себестоимости и ставок себестоимости сотрудников.
  • Затраты — прочие прямые затраты на проект (например, командировочные, субподрядчики). Вносятся вручную или формируются по заданным правилам.
  • Выручка — план актирования. Может задаваться вручную или с помощью мастера формирования выручки.
  • Финансовые риски — оценка возможных затрат по известным рискам.
  • Биллинг и оплата — предполагаемые даты выставления счетов и поступления оплат.

Бюджет может быть зафиксирован в качестве плана с помощью мастер-версии.

Задача (Issue)

В Agile — минимальная единица работы, которую нужно выполнить за спринт для достижения цели итерации.

Затраты на капитал (Capital Charge, CC)

Внутренний корпоративный сбор за использование ресурсов компании в проекте. Такие ресурсы могли бы быть вложены, например, в депозит и приносить доход, но вместо этого задействованы в проекте.

Базой для начисления затрат на капитал могут быть Непогашенные затраты (понесённые затраты, ещё не покрытые выручкой) и Оборотный капитал (признанная по актам выручка, но ещё не оплаченная клиентом).

Ставка Затрат на капитал задаётся в настройках системы и начисляется ежемесячно как расходы проекта. Снизить затраты на капитал можно с помощью авансирования, ускоренного актирования (подписания актов) и сокращения сроков оплаты счетов.

Иерархическая структура работ (ИСР, Work Breakdown Structure, WBS)

Декомпозиция проекта на более мелкие и управляемые части (работа или элемент структуры).

Корпоративный налог (Corporate Tax)

Вид расходов проекта по системной учётной статье «Корпоративный налог». Вычисляется автоматически как процент от выручки проекта.

Ставка налога задаётся в карточке проекта и используется для фиксации отчислений проекта на общекорпоративные расходы.

Непогашенные затраты (Outstanding Cost, OC)

Услуги, которые уже оказаны, но ещё не покрыты выручкой. Один из двух показателей, участвующих в расчёте Затрат на капитал.

Непредвиденный резерв (Contingency)

Заранее выделенные ресурсы (деньги, время) для покрытия известных рисков, которые могут возникнуть в проекте. Пример: +10% к бюджету на случай роста цен.

Бизнес-смысл и логика резерва в Timetta:

  • Финансовый риск формирует резерв в виде оценки затрат по риску.
  • Оценка проекта сохраняется в виде плана (мастер-версии).
  • Резерв — сумма плановых затрат по риску.
  • Резерв сразу отражается в плане — предполагается, что риск сработает полностью.
  • Резерв задаётся на весь проект:
    • Не распределяется по периодам.
    • Может сработать одномоментно или в течение времени.
    • Выделяется под конкретный риск, а не на учётную статью.
    • Нет общего резерва по всем рискам проекта.
  • С помощью статус-отчёта (прогнозных версий) финансовые менеджеры ежемесячно отслеживают показатели проекта, включая маржу. Если риск сработал полностью, это не всегда означает проблему. Возможно, он был равномерно запланирован на год, но целиком сработал, например, на втором месяце реализации.
  • Чтобы проектный офис и финансовые менеджеры были в курсе, что запланированный риск сработал и затрат по нему не ожидается, создаётся заявка на использование риска.
  • Заявка на использование риска «забирает» часть резерва.
  • Timetta учитывает оставшийся резерв в прогнозе (финансовом отчёте и календаре затрат) так, чтобы прогноз по риску не превышал его.
  • Если риск повторится после исчерпания резерва, возникнет отклонение от плана проекта.

Оборотный капитал (Working Capital, WC)

Разница между признанной выручкой (по подписанным актам) и фактическими поступлениями (оплатами от клиента).

Например, если акт подписан на 100 рублей, но счёт ещё не оплачен, оборотный капитал составляет 100 рублей. На такую сумму ежемесячно начисляются Затраты на капитал — это расход проекта.

Обратный пример: получен аванс в размере 100 рублей, но услуги ещё не оказаны, и акт не подписан. Оборотный капитал равен -100 рублей. В этом случае появляются отрицательные затраты на капитал, которые учитываются как доход проекта.

Риск проекта

Потенциальное событие или условие, которое может негативно (или позитивно) повлиять на сроки, бюджет, качество или другие цели проекта.

В Timetta риски представлены сущностью «Риск» и создаются для конкретного проекта. Отдельно выделяются финансовые риски, которые могут автоматически генерировать дополнительную оценку затрат проекта.

Снапшот проекта

Состояние версии, в котором фиксируются прогнозные показатели. Версия в таком состоянии отвечает на вопрос: «Как менеджер прогнозировал показатели проекта на момент создания снапшота?».

В снапшот копируются не только оценочные показатели, но и фактические на момент его создания. Также копируется точка прогнозирования — дата, до которой учитываются фактические данные на момент создания снапшота.

Спринт (Sprint)

Короткий, фиксированный по времени период (обычно 1–4 недели) в рамках гибкой методологии разработки (Agile, Scrum). В течение спринта команда создаёт готовый к использованию функционал или часть продукта.

В терминах Timetta спринт — справочник, который относится к определённой очереди задач и выступает для них классификатором.

Ставка биллинга (Billing Rate)

Стоимость, по которой компания продает клиенту час работы сотрудника. В Timetta задаётся с помощью матриц ставок.

Ставка себестоимости (Cost Rate)

Ставка затрат компании на час работы сотрудника или универсального ресурса. Может включать как прямые затраты (например, зарплату и налоги), так и косвенные (накладные расходы).

Таймшит (Timesheet)

Отчёт о рабочем времени сотрудника за период (например, за неделю или месяц). Обеспечивает учёт 100% рабочего времени с распределением по проектам, непроектным работам и отсутствиям.

Таймшит подлежит согласованию. Согласованный таймшит — первичный учётный документ для фиксации часов и начисления себестоимости труда.

Фаза проекта (Stage)

Логически завершённая часть проекта, у которой есть:

  • Конкретные цели
  • Сроки
  • Результаты.

В терминах TImetta этап — не часть ИСР. Это самостоятельная сущность (справочник), которая индикативно показывает, на каком этапе находится конкретный проект.

Ничего не найдено

Перейти на русскую версию?