Любой документ, файл или материальный результат, созданный в процессе работы над проектом.
В Timetta артефакт — отдельная сущность в рамках проекта. Артефакты делятся по типам и для каждого типа задаётся шаблон. Шаблон позволяет сгенерировать описание артефакта автоматически на основе данных проекта и связанных сущностей.
Утверждённый финансовый план, который определяет общую сумму затрат и выручки, а также их распределение по задачам и этапам для достижения целей проекта.
В системе Timetta бюджет создаётся для конкретного проекта и включает следующие оценки:
Бюджет может быть зафиксирован в качестве плана с помощью мастер-версии.
В Agile — минимальная единица работы, которую нужно выполнить за спринт для достижения цели итерации.
Внутренний корпоративный сбор за использование ресурсов компании в проекте. Такие ресурсы могли бы быть вложены, например, в депозит и приносить доход, но вместо этого задействованы в проекте.
Базой для начисления затрат на капитал могут быть Непогашенные затраты (понесённые затраты, ещё не покрытые выручкой) и Оборотный капитал (признанная по актам выручка, но ещё не оплаченная клиентом).
Ставка Затрат на капитал задаётся в настройках системы и начисляется ежемесячно как расходы проекта. Снизить затраты на капитал можно с помощью авансирования, ускоренного актирования (подписания актов) и сокращения сроков оплаты счетов.
Вид расходов проекта по системной учётной статье «Корпоративный налог». Вычисляется автоматически как процент от выручки проекта.
Ставка налога задаётся в карточке проекта и используется для фиксации отчислений проекта на общекорпоративные расходы.
Услуги, которые уже оказаны, но ещё не покрыты выручкой. Один из двух показателей, участвующих в расчёте Затрат на капитал.
Заранее выделенные ресурсы (деньги, время) для покрытия известных рисков, которые могут возникнуть в проекте. Пример: +10% к бюджету на случай роста цен.
Бизнес-смысл и логика резерва в Timetta:
Разница между признанной выручкой (по подписанным актам) и фактическими поступлениями (оплатами от клиента).
Например, если акт подписан на 100 рублей, но счёт ещё не оплачен, оборотный капитал составляет 100 рублей. На такую сумму ежемесячно начисляются Затраты на капитал — это расход проекта.
Обратный пример: получен аванс в размере 100 рублей, но услуги ещё не оказаны, и акт не подписан. Оборотный капитал равен -100 рублей. В этом случае появляются отрицательные затраты на капитал, которые учитываются как доход проекта.
Потенциальное событие или условие, которое может негативно (или позитивно) повлиять на сроки, бюджет, качество или другие цели проекта.
В Timetta риски представлены сущностью «Риск» и создаются для конкретного проекта. Отдельно выделяются финансовые риски, которые могут автоматически генерировать дополнительную оценку затрат проекта.
Состояние версии, в котором фиксируются прогнозные показатели. Версия в таком состоянии отвечает на вопрос: «Как менеджер прогнозировал показатели проекта на момент создания снапшота?».
В снапшот копируются не только оценочные показатели, но и фактические на момент его создания. Также копируется точка прогнозирования — дата, до которой учитываются фактические данные на момент создания снапшота.
Короткий, фиксированный по времени период (обычно 1–4 недели) в рамках гибкой методологии разработки (Agile, Scrum). В течение спринта команда создаёт готовый к использованию функционал или часть продукта.
В терминах Timetta спринт — справочник, который относится к определённой очереди задач и выступает для них классификатором.
Стоимость, по которой компания продает клиенту час работы сотрудника. В Timetta задаётся с помощью матриц ставок.
Ставка затрат компании на час работы сотрудника или универсального ресурса. Может включать как прямые затраты (например, зарплату и налоги), так и косвенные (накладные расходы).
Отчёт о рабочем времени сотрудника за период (например, за неделю или месяц). Обеспечивает учёт 100% рабочего времени с распределением по проектам, непроектным работам и отсутствиям.
Таймшит подлежит согласованию. Согласованный таймшит — первичный учётный документ для фиксации часов и начисления себестоимости труда.
Логически завершённая часть проекта, у которой есть:
В терминах TImetta этап — не часть ИСР. Это самостоятельная сущность (справочник), которая индикативно показывает, на каком этапе находится конкретный проект.
Перейти на русскую версию?