Периоды таймшитов
Назначение
Период таймшита — правило, которое определяет периодичность формирования таймшитов для пользователей и календарные рамки каждого таймшита. По умолчанию в Timetta применяется недельный период.
Примечание
Для настройки периодов таймшитов требуется набор прав для роли Администратор с активной гранулой «Периоды таймшитов».
Важно
Настройка предназначена для опытных администраторов. Не рекомендуется менять настройки по умолчанию без реальной необходимости. Некорректная настройка периодов может привести к невозможности создания отдельных таймшитов.
Типы периодов
-
Недельный — таймшиты создаются последовательно, на каждую календарную неделю.
-
Недельный по конец месяца — таймшиты создаются последовательно на каждую календарную неделю, но с «разрывом» на начало нового месяца. Таким образом, не будет таймшитов, которые включают даты двух месяцев. Это удобно, если в компании принят месячный учёт.
Пример
Для календарной недели с 28.08.2023 по 03.09.2023 будет создано два таймшита: с понедельника по четверг (до 31.08.2023) и с пятницы (с 01.09.2023) по воскресенье.
-
Месячный — таймшиты создаются последовательно на календарный месяц.
-
Полумесячный — таймшиты создаются последовательно с длительностью, выбранной при создании. По умолчанию это таймшиты с 1 по 14 день месяца и с 15 по конец каждого месяца. Таким образом, на каждый месяц приходится по два таймшита.
-
Произвольный — позволяет указать произвольный период. На весь произвольный период будет создан один таймшит. Этот тип используется только для закрытия «окон» при переходе с одного типа периода на другой.
Области действия
- Подразделение — период будет применяться ко всем сотрудникам конкретного подразделения. Допустима ситуация, когда для одного подразделения используются недельные таймшиты, а для другого — месячные.
- Вся система — период будет применяться ко всем сотрудникам компании.
Создание периода
Чтобы создать период таймшита, нужно:
- Перейти к компоненте Периоды таймшитов.
- На панели действий нажать на кнопку Создать период.
- Заполнить в форме создания Тип периода и Область его действия.
- Нажать на кнопку Создать.
Настройка периода
Для разных периодов и областей действия карточки отличаются. Пример карточки для типа «Недельный по конец месяца» и области «Подразделение»:
- Тип — выбранный тип периода. После создания редактировать нельзя.
- Область — выбранная область действия периода. После создания редактировать нельзя.
- Действует с — дата начала действия периода.
- День начала недели (для типов «Недельный» и «Недельный по конец месяца») — устанавливает первый день недели, с которого будет начинаться таймшит.
- День начала месяца (для типа «Месячный») — устанавливает число месяца, с которого будут начинаться месячные таймшиты.
- День начала первого периода (для типа «Полумесячный») — устанавливает число месяца, с которого будет начинаться первый таймшит каждого месяца.
- День начала второго периода (для типа «Полумесячный») — устанавливает число месяца, с которого будет начинаться второй таймшит каждого месяца.
- Действует по (для типа «Произвольный») — устанавливает дату окончания таймшита, создаваемого на произвольный период.
- Подразделение (для области «Подразделение») — устанавливает подразделение, на которое распространяется период таймшита.
- Сущность активна — признак активности периода. Если сущность неактивна, она не учитывается.
Как работают периоды таймшитов
-
Таймшиты создаются автоматически при первом обращении пользователя к текущему таймшиту или при переходе к следующему в карточке таймшита.
-
Таймшиты создаются таким образом, чтобы они шли последовательно и без «разрывов».
-
При запросе таймшита на конкретный день или следующего таймшита проверяется, создан ли таймшит на период. Если не создан, то он создаётся с учётом текущего действующего периода.
-
Иногда не получается создать таймшит без разрыва. Например, на первую неделю месяца уже был создан таймшит с периодом «Недельный». Затем период был изменён на месячный. В этом случае создаётся нестандартный таймшит, который закрывает разрыв.
Таким образом, можно в любой момент создать период таймшитов и указать дату начала действия. Система сама выполнит переход на новый период, обеспечив неразрывность учёта.
Совет
Уже созданные таймшиты автоматические не изменяются — даже если изменить период, в который попадает таймшит.
Если нужно изменить период и обновить уже созданные таймшиты, то их необходимо предварительно удалить. При обращении таймшиты будут созданы заново с учётом нового периода.