Периоды таймшитов

Обновлено: 09.12.2023

НазначениеНазначение

Период таймшита — правило, в соответствии с которым определяется периодичность формирования таймшитов для пользователей и календарные рамки каждого таймшита. По умолчанию в Timetta применяется недельный период таймшитов.

Типы периодов таймшитовТипы периодов таймшитов

1. Недельный — таймшиты создаются последовательно, на каждую календарную неделю.

2. Недельный по конец месяца — таймшиты создаются последовательно на каждую календарную неделю, но с «разрывом» на начало нового месяца. Таким образом не будет таймшитов, которые включают даты двух месяцев. Это удобно, если в компании принят месячный учет.

   Например:

   Для календарной недели с 28.08.2023 по 03.09.2023 будет создано два таймшита: с понедельника по четверг (до 31.08.2023) и с пятницы (с 01.09.2023) по воскресенье.

3. Месячный — таймшиты создаются последовательно на календарный месяц.

4. Полумесячный — таймшиты создаются последовательно с длительностью, выбранной при создании. По умолчанию это таймшиты с 1 по 14 день месяца, и с 15 по конец каждого месяца. Таким образом, на каждый месяц приходится по два таймшита.

5. Произвольный — позволяет указать произвольный период. На весь произвольный период будет создан один таймшит. Данный тип используется только для закрытия «окон» при переходе с одного типа периода на другой.

Области действияОбласти действия

1. Подразделение — период будет применяться ко всем сотрудникам конкретного подразделения (допустима ситуация, когда для одного подразделения используются недельные таймшиты, а для другого — месячные).
2. Вся система — период будет применяться ко всем сотрудникам компании.

Создание периода таймшитовСоздание периода таймшитов

1. Перейдите к компоненте Периоды таймшитов.
2. На панели действий нажмите кнопку Создать период.
3. Заполните в форме создания Период и Область действия.
4. Нажмите кнопку Создать.

Настройка периодаНастройка периода

Для разных периодов и областей действия карточки отличаются.

• Область действия — выбранная область, после создания редактировать нельзя.
• Тип периода — выбранный тип периода, после создания редактировать нельзя.
• Действует с — дата начала действия периода.
• День начала недели (для типов «Недельный» и «Недельный по конец месяца») — устанавливает первый день недели, с которого будет начинаться таймшит.
• День начала месяца (для типа «Месячный») — устанавливает число месяца, с которого будут начинаться месячные таймшиты.
• День начала первого периода (для типа «Полумесячный») — устанавливает число месяца, с которого будет начинаться первый таймшит каждого месяца.
• День начала второго периода (для типа «Полумесячный») — устанавливает число месяца, с которого будет начинаться второй таймшит каждого месяца.
• Действует по (для типа «Произвольный») — устанавливает дату окончания таймшита, создаваемого на произвольный период.
• Подразделение (для области «Подразделение») — устанавливает подразделение, на которое распространяется период таймшита.
• Сущность активна — признак активности периода. Если сущность неактивна — она не учитывается.

Как работают периоды таймшитовКак работают периоды таймшитов

Таймшиты создаются автоматически при первом обращении пользователя к «Текущему таймшиту» или переходу к «Следующему таймшиту» в карточке таймшита.

Таймшиты создаются таким образом, чтобы они шли последовательно и без «разрывов».

При запросе таймшита на конкретный день или следующего таймшита проверяется создан ли таймшит на данный период. Если не создан — то он создается с учетом текущего действующего периода таймшита. Если при этом не получается создать таймшит без разрыва, например, на первую неделю месяца уже создан таймшит с периодом «Недельный», после чего период таймшитов был изменен на месячный, то создается «нестандартный» таймшит закрывающий данный разрыв. Таким образом можно в любой момент времени создать новый период таймшитов и указать дату ввода в действие — далее система сама выполнит переход на новый период, обеспечив неразрывность учета.