Периоды таймшитов

Обновлено: 26.08.2025

НазначениеНазначение

Период таймшита — правило, в соответствии с которым определяется периодичность формирования таймшитов для пользователей и календарные рамки каждого таймшита. По умолчанию в Timetta применяется недельный период.

Типы периодовТипы периодов

• Недельный — таймшиты создаются последовательно, на каждую календарную неделю.

• Недельный по конец месяца — таймшиты создаются последовательно на каждую календарную неделю, но с «разрывом» на начало нового месяца. Таким образом, не будет таймшитов, которые включают даты двух месяцев. Это удобно, если в компании принят месячный учёт.

  Пример

  Для календарной недели с 28.08.2023 по 03.09.2023 будет создано два таймшита: с понедельника по четверг (до 31.08.2023) и с пятницы (с 01.09.2023) по воскресенье.

• Месячный — таймшиты создаются последовательно на календарный месяц.

• Полумесячный — таймшиты создаются последовательно с длительностью, выбранной при создании. По умолчанию это таймшиты с 1 по 14 день месяца и с 15 по конец каждого месяца. Таким образом, на каждый месяц приходится по два таймшита.

• Произвольный — позволяет указать произвольный период. На весь произвольный период будет создан один таймшит. Этот тип используется только для закрытия «окон» при переходе с одного типа периода на другой.

Области действияОбласти действия

• Подразделение — период будет применяться ко всем сотрудникам конкретного подразделения. Допустима ситуация, когда для одного подразделения используются недельные таймшиты, а для другого — месячные.
• Вся система — период будет применяться ко всем сотрудникам компании.

Создание периодаСоздание периода

Чтобы создать период таймшита, нужно:

1. Перейти к компоненте Периоды таймшитов.
2. На панели действий нажать на кнопку Создать период.
3. Заполнить в форме создания Тип периода и Область его действия.
4. Нажать на кнопку Создать.

Настройка периодаНастройка периода

Для разных периодов и областей действия карточки отличаются. Пример карточки для типа «Недельный по конец месяца» и области «Подразделение»:

• Тип — выбранный тип периода. После создания редактировать нельзя.
• Область — выбранная область действия периода. После создания редактировать нельзя.
• Действует с — дата начала действия периода.
• День начала недели (для типов «Недельный» и «Недельный по конец месяца») — устанавливает первый день недели, с которого будет начинаться таймшит.
• День начала месяца (для типа «Месячный») — устанавливает число месяца, с которого будут начинаться месячные таймшиты.
• День начала первого периода (для типа «Полумесячный») — устанавливает число месяца, с которого будет начинаться первый таймшит каждого месяца.
• День начала второго периода (для типа «Полумесячный») — устанавливает число месяца, с которого будет начинаться второй таймшит каждого месяца.
• Действует по (для типа «Произвольный») — устанавливает дату окончания таймшита, создаваемого на произвольный период.
• Подразделение (для области «Подразделение») — устанавливает подразделение, на которое распространяется период таймшита.
• Сущность активна — признак активности периода. Если сущность неактивна, она не учитывается.

Как работают периоды таймшитовКак работают периоды таймшитов

• Таймшиты создаются автоматически при первом обращении пользователя к текущему таймшиту или при переходе к следующему в карточке таймшита.

• Таймшиты создаются таким образом, чтобы они шли последовательно и без «разрывов».

• При запросе таймшита на конкретный день или следующего таймшита проверяется, создан ли таймшит на период. Если не создан, то он создаётся с учётом текущего действующего периода.

• Иногда не получается создать таймшит без разрыва. Например, на первую неделю месяца уже был создан таймшит с периодом «Недельный». Затем период был изменён на месячный. В этом случае создаётся нестандартный таймшит, который закрывает разрыв.

  Таким образом, можно в любой момент создать период таймшитов и указать дату начала действия. Система сама выполнит переход на новый период, обеспечив неразрывность учёта.