Заявка на затраты

Обновлено: 06.08.2025

НазначениеНазначение

Заявки на затраты позволяют учитывать и согласовывать прямые расходы по проектам.

К таким затратам относятся:

• командировочные расходы;
• оплату субподрядчиков;
• закупку материалов.

Утверждённые заявки на затраты становятся основанием для отражения фактических расходных операций по проекту.

Особенности прав доступаОсобенности прав доступа

Для создания и редактирования заявок на затраты требуются определённые наборы прав, в зависимости от роли:

• Моя работа — набор прав для роли Пользователь с активной гранулой «Заявки на затраты»;
• Проекты — набор прав для роли Управление проектами с активной гранулой «Оценка затрат»;
• Команда — набор прав для роли Управление командой с активной гранулой «Заявки на затраты»;
• Финансы — набор прав для роли Управление финансами.

ОбзорОбзор

Заявки на затраты — часть финансового учёта компании.

Информация о каждой заявке отображается в карточке заявки:

Основные свойства заявкиОсновные свойства заявки

• Заявитель — автор заявки;
• Проект — проект, на который будут отнесены затраты. После создания заявки изменить проект нельзя;
• Дата заявки — по умолчанию — дата создания;
• Валюта возмещения — валюта, в которой будет возмещена затрата;
• Центр затрат — центр, на который будет начислен факт затрат. Заполняется автоматически, если доступен только один центр затрат. Подробнее — Центры затрат;
• Описание — краткое описание заявки;
• Субподрядчик — организация, выполняющая работы по проекту в качестве внешнего исполнителя.

Таблица строк затратТаблица строк затрат

Таблица содержит детализацию по каждой затрате. Её состав можно настроить с помощью кнопки Изменить представление (иконка шестерёнки).

Доступны следующие колонки:

• Дата — дата фактических затрат;
• Учётная статья — выбирается из справочника учётных статей. Справочник настраивается Администратором;
• Работа — работа проекта, к которой относится строка затрат;
• Сумма затрат — сумма в выбранной валюте. По умолчанию используется валюта проекта. Чтобы изменить валюту строки, нажмите на значок текущей валюты. Доступны значения из справочника валют;
• Обменный курс — курс относительно базовой валюты системы;
• Сумма БВ — сумма затрат в базовой валюте;
• Сумма ВП — сумма затрат в валюте проекта;
• Сумма ВВ — сумма затрат в валюте возмещения;
• Возмещать сотруднику — указывает, нужно ли возместить затраты заявителю;
• К перевыставлению — определяет, будет ли строка включена в счёт клиенту;
• Описание — краткое описание конкретной строки затрат;
• Вложение — прикреплённый файл.

Использование поля «Субподрядчик»Использование поля «Субподрядчик»

Поле Субподрядчик используется, если затраты связаны с услугами внешней организации, выполняющей работы по проекту.

Такая организация может поставлять:

• услуги по фиксированной цене;
• оборудование;
• материалы;
• иные ресурсы, необходимые для реализации проекта.

Субподрядчик может выступать поставщиком этих ресурсов. Значение поля участвует в формировании финансовых проводок по проекту.