Заявки на затраты позволяют учитывать и согласовывать прямые затраты на проекты: командировочные расходы, оплату субподрядчиков, материалы и т. д. Затраты, учтенные и согласованные с помощью заявок на затраты, используются затем в качестве фактических расходных операций по проекту.
Для создания и редактирования заявок на затраты в области Моя работа требуется набор прав для роли Пользователь с активной гранулой «Заявки на затраты».
Для создания и редактирования заявок на затраты в области Проекты требуется набор прав для роли Управление проектами с активной гранулой «Оценка затрат».
Для создания и редактирования заявок на затраты в области Команда требуется набор прав для роли Управление командой с активной гранулой «Заявки на затраты».
Для создания и редактирования заявок на затраты в области Финансы требуется набор прав для роли Управление финансами.
Заявки на затраты — часть финансового учёта компании. Сведения о каждой отдельной заявке находятся в карточке заявки:
Заявитель — автор заявки.
Проект — проект, на который относятся затраты. После создания заявки изменить проект нельзя.
Дата заявки — по умолчанию дата создания.
Центр затрат — центр затрат проекта, на который будет начислен факт затрат по заявке. Заполняется автоматически, если доступен только один центр затрат.
Описание — краткое описание заявки.
Дата — дата фактических затрат.
Тип затрат — выбирается из классификатора типов затрат (настраивается администратором).
Сумма затрат — сумма в выбранной валюте. По умолчанию затраты формируются в Валюте проекта. Валюта строки затрат выбирается по нажатию на символ текущей валюты, для выбора доступны записи из справочника Валют.
Курс — курс конвертации из выбранной валюты в Базовую валюту системы. Поле доступно для редактирования.
Сумма БВ — сумма затрат в Базовой валюте системы.
Сумма ВП — сумма затрат в Валюте проекта.
Возм. — признак необходимости возмещения затрат заявителю.
К перевыставлению — признак необходимости включения данной строки в счет на оплату клиенту.