Заявки на затраты

Обновлено: 22.04.2024

НазначениеНазначение

Заявки на затраты позволяют учитывать и согласовывать прямые затраты на проекты: командировочные расходы, оплату субподрядчиков, материалы и т. д. Затраты, учтенные и согласованные с помощью заявок на затраты, используются затем в качестве фактических расходных операций по проекту.

Особенности прав доступаОсобенности прав доступа

1. Для создания и редактирования заявок на затраты в области Моя работа требуется набор прав для роли Пользователь с активной гранулой «Заявки на затраты».

2. Для создания и редактирования заявок на затраты в области Проекты требуется набор прав для роли Управление проектами с активной гранулой «Оценка затрат».

3. Для создания и редактирования заявок на затраты в области Команда требуется набор прав для роли Управление командой с активной гранулой «Заявки на затраты».

4. Для создания и редактирования заявок на затраты в области Финансы требуется набор прав для роли Управление финансами.

ОбзорОбзор

Заявки на затраты — часть финансового учёта компании. Сведения о каждой отдельной заявке находятся в карточке заявки:

• Заявитель — автор заявки.
• Проект — проект, на который относятся затраты. После создания заявки изменить проект нельзя.
• Дата заявки — по умолчанию дата создания.
• Центр затрат — центр затрат проекта, на который будет начислен факт затрат по заявке. Заполняется автоматически, если доступен только один центр затрат.
• Описание — краткое описание заявки.
• Дата — дата фактических затрат.
• Тип затрат — выбирается из классификатора типов затрат (настраивается администратором).
• Сумма затрат — сумма в выбранной валюте. По умолчанию затраты формируются в Валюте проекта. Валюта строки затрат выбирается по нажатию на символ текущей валюты, для выбора доступны записи из справочника Валют.
• Курс — курс конвертации из выбранной валюты в Базовую валюту системы. Поле доступно для редактирования.
• Сумма БВ — сумма затрат в Базовой валюте системы.
• Сумма ВП — сумма затрат в Валюте проекта.
• Возм. — признак необходимости возмещения затрат заявителю.
• К перевыставлению — признак необходимости включения данной строки в счет на оплату клиенту.
• Описание — краткое описание конкретной строки.
• Вложение — произвольный прикрепленный файл.

Подробнее о создании и управлении заявками на затраты — Создание заявки на затраты, Управление заявками на затраты.

Жизненный цикл заявки на затратыЖизненный цикл заявки на затраты

Схема жизненного цикла заявки на затраты по умолчанию:

Жизненный цикл заявки на затраты можно настраивать при помощи компоненты Жизненные циклы. Подробнее — Жизненные циклы.