Как работает биллинг

Обновлено: 12.08.2025

Биллинг — процесс учёта оплачиваемых работ и затрат, выставления счетов и контроля оплаты.

В статье описаны основные этапы и особенности работы с биллингом в системе: от планирования и учёта выполненных работ до выставления счетов и работы с оплатами.

Оценка и планирование биллинга по проектуОценка и планирование биллинга по проекту

1. Создаётся проект с нужным типом оплаты.
2. В представлении Оценка биллинга вкладки Выручка формируется план графика счетов и оплат.
3. Плановые показатели биллинга фиксируются в мастер-плане Подробнее — Создание версий проекта.
4. В ходе работы над проектом данные биллинга корректируются в представлении Оценка биллинга вкладки Выручка.

Биллинг T&M-работБиллинг T&M-работ

1. На уровне клиента или проекта задаются тарифные ставки. Подробнее — Создание тарифов для клиентов и проектов.
2. Создаются работы по проекту. Проект запускается.
3. Сотрудники списывают время на конкретные проекты в таймшитах, указывая тариф. Если сотруднику в проекте назначен только один тариф, то он подставляется в таймшите автоматически.
4. Таймшиты проходят процесс утверждения.
5. В Сводке биллинга отображаются сведения о выполненных Т& M-работах, по которым нет выставленных счетов.
6. Создается счёт, в который добавляются строки со сгруппированными работами (группировка может быть индивидуальной для каждого счёта)
7. Суммы по строкам можно скорректировать без потери оригинального значения
8. Счёт выпускается и выставляется клиенту.
9. После оплаты счёт помечается в системе как «Оплачен».

Биллинг проектов с фиксированной стоимостьюБиллинг проектов с фиксированной стоимостью

• Тарифные ставки носят справочный характер
• Счета не выставляются

Биллинг затратБиллинг затрат

1. Создаётся проект.
2. Формируются команда проекта и работы по нему. Проект запускается.
3. Сотрудники или менеджер проекта оформляют заявки на затраты, указывают в них структуру затрат и флаги оплаты клиентом (колонки «К возмещению» и «К перевыставлению»).
4. Заявки утверждаются.
5. В Сводке биллинга отображаются сведения об утверждённых затратах, по которым нет счетов.
6. Создаётся счёт, в который добавляются строки со сгруппированными затратами (группировка может быть индивидуальной для каждого счёта)
7. Суммы по строкам можно скорректировать без потери оригинального значения
8. Счёт выпускается и выставляется клиенту.
9. После оплаты счёт помечается в системе как «Оплачен».

Выставление к оплате произвольных суммВыставление к оплате произвольных сумм

Если нужно добавить в счёт суммы, которые не учтены через T&M-работы или затраты, строку можно создать вручную в счёте. Указываются описание, единица измерения, число и цена.

Особенности работы с НДСОсобенности работы с НДС

• По умолчанию учёт ведётся без НДС
• Для работы с НДС нужно включить опцию в Настройках системы и указать в шаблоне счёта применяемую ставку. Подробнее — Шаблоны счетов
• НДС будет добавлен в счёте поверх сумм, внесённых через строки