Общие сведения
Надёжность и безопасность
Начало работы
Обзор системы
Проекты
Компоненты
Инструкции
Часто задаваемые вопросы
Ресурсы
Таймшиты
Финансы
Клиенты
Биллинг
Затраты
Отчёты и аналитика
FAQ
Типы отчётов
Использование отчётов
Группировка и суммирование данных источника
Группировка данных в отчёте
Типы виджетов
Общие отчёты и шаблоны
Настройка отчёта
Экспорт отчётов
Пользовательские настройки отчёта
Вычисляемые поля
Выражения вычисляемых полей
Особенности работы с колонками «Расчёт времени за период»
Использование панелей мониторинга
Публикация панелей
Фильтры источников данных
Настройка и администрирование
Типовой порядок настройки системы
Жизненные циклы и воркфлоу
On-premises
API
История изменений
Термины и определения

Как работает биллинг

Обновлено: 12.08.2025

Биллинг — это процесс учёта оплачиваемых работ и затрат, выставления счетов и контроля оплат.

В статье описаны основные этапы и особенности работы с биллингом в системе: от планирования до выставления счетов и работы с оплатами.

Оценка и планирование биллинга по проекту

  1. Создаётся проект с нужным типом оплаты.
  2. В представлении Оценка биллинга на вкладке Выручка формируется план графика счетов и оплат.
  3. Плановые показатели биллинга фиксируются в мастер-плане. Подробнее: Создание версий проекта.
  4. В ходе работы над проектом данные биллинга корректируются в представлении Оценка биллинга на вкладке Выручка.

Биллинг T&M-работ

  1. На уровне клиента или проекта задаются тарифные ставки. Подробнее: Создание тарифов для клиентов и проектов.
  2. Создаются работы по проекту. Проект запускается.
  3. Сотрудники списывают время на конкретные проекты в таймшитах, указывая тариф. Если сотруднику в проекте назначен только один тариф, он подставляется в таймшите автоматически.
  4. Таймшиты проходят процесс утверждения.
  5. В Сводке биллинга отображаются сведения о выполненных T&M-работах, по которым нет выставленных счетов.
  6. Создаётся счёт, в который добавляются строки со сгруппированными работами (группировка может быть индивидуальной для каждого счёта).
  7. Суммы по строкам можно скорректировать без потери оригинального значения.
  8. Счёт выпускается и выставляется клиенту.
  9. После оплаты счёт помечается в системе как «Оплачен».

Биллинг проектов с фиксированной стоимостью

  • Тарифные ставки носят справочный характер.
  • Счета не выставляются.

Биллинг затрат

  1. Создаётся проект.
  2. Формируются команда проекта и работы по нему. Проект запускается.
  3. Сотрудники или менеджер проекта оформляют заявки на затраты, указывают в них структуру затрат и флаги оплаты клиентом (колонки «К возмещению» и «К перевыставлению»).
  4. Заявки утверждаются.
  5. В Сводке биллинга отображаются сведения об утверждённых затратах, по которым нет счетов.
  6. Создаётся счёт, в который добавляются строки со сгруппированными затратами (группировка может быть индивидуальной для каждого счёта).
  7. Суммы по строкам можно скорректировать без потери оригинального значения.
  8. Счёт выпускается и выставляется клиенту.
  9. После оплаты счёт помечается в системе как «Оплачен».

Выставление к оплате произвольных сумм

Если нужно добавить в счёт суммы, которые не учтены через T&M-работы или затраты, строку можно создать вручную. Указываются:

  • Описание
  • Единица измерения
  • Количество
  • Цена

Особенности работы с НДС

  • По умолчанию учёт ведётся без НДС.
  • Для работы с НДС нужно:
    1. Включить опцию в Настройках системы.
    2. Указать в шаблоне счёта применяемую ставку. Подробнее: Шаблоны счетов.
  • НДС добавляется в счёте поверх сумм, внесённых через строки.

Содержание

Оценка и планирование биллинга по проекту Биллинг T&M-работ Биллинг проектов с фиксированной стоимостью Биллинг затрат Выставление к оплате произвольных сумм Особенности работы с НДС
Ничего не найдено

Перейти на русскую версию?