Создание запроса на подбор и актуализацию ресурса
Создание запроса на подбор
Запросы на подбор можно создавать только для универсальных ресурсов. При таком запросе созданное бронирование добавляется к существующему бронированию ресурса на проект.
Для создания запроса на подбор Менеджеру проекта необходимо:
-
Добавить в команду проекта универсальный ресурс (вкладка Команда в карточке проекта).
-
Опционально: назначить добавленный универсальный ресурс на работы проекта (вкладка Структура работ в карточке проекта).
-
Опционально: внести плановые часы загрузки универсального ресурса в ресурсном плане проекта (вкладка Ресурсы в карточке проекта).
-
На вкладке Бронирование в карточке проекта нажать на кнопку + в колонке Запрос в строке универсального ресурса. Откроется диалоговое окно с параметрами запроса.
Примечание
-
Запрос на подбор универсального ресурса можно создать без привязки к проекту. Для этого нужно: перейти в раздел Ресурсы -> подраздел Все запросы (область Проекты). Затем нажать на кнопку Создать запрос ресурсов на панели действий.
-
Запрос можно создать, не детализируя загрузку универсального ресурса в ресурсном плане проекта. В таком случае поля Начало и Окончание будут пустыми, а в поле Запрошено будет записано значение 0.
-
-
Нажать на кнопку Создать. Будет выполнено создание запроса. Откроется карточка запроса в состоянии «Черновик»:
-
Нажать на кнопку Отправить запрос в карточке — запрос будет направлен Ресурсному менеджеру.
Примечание
Ссылки на созданные запросы, с указанием их состояния, отображаются на вкладке Бронирование в карточке проекта.
Кнопка Список запросов позволяет перейти к полному списку запросов, созданных для проекта.
Создание запроса на актуализацию
Актуализация запроса на ресурс — это запрос по конкретному пользователю. Такой запрос нужен, чтобы создавать и корректировать планы по загрузке уже добавленных в команду проекта ресурсов.
Примечание
При запросе на актуализацию результат запроса заменяет существующее бронирование ресурса на проект.
Для создания запроса на актуализацию Ресурсному менеджеру следует:
- Перейти на вкладку Бронирование в карточке проекта.
- Нажать на кнопку + в колонке Запрос в строке уже забронированного ресурса, по которому требуется актуализировать запрос. Откроется диалоговое окно с параметрами запроса.
- Заполнить поля и нажать на кнопку Создать. Будет выполнено создание запроса. Откроется карточка запроса на изменение брони в состоянии «Черновик»:
- Нажать на кнопку Отправить запрос в карточке — запрос будет отправлен Ресурсному менеджеру.
Массовое создание запросов на ресурсы
Иногда нужно запросить сразу несколько ресурсов и пользователей, по которым уже сформирован ресурсный план. В этом случае следует открыть вкладку Бронирование:
Затем:
- Отметить верхний чекбокс в первой колонке таблицы, если требуется создать запрос по всем ресурсам.
- Если требуется забронировать лишь несколько ресурсов, выбрать нужные ресурсы в таблице, отметив чекбоксы в их строках.
- Нажать на кнопку Запросить (число выбранных ресурсов).
По выбранным ресурсам будут сформированы запросы в состоянии «Черновик». Строки запроса в них будут соответствовать ресурсному плану на момент создания запроса.