Создание запроса на подбор и актуализацию ресурса
Порядок создания запроса на подбор ресурса
Запросы ресурсов можно создавать только для «Универсальных ресурсов». При запросе на подбор ресурса созданное бронирование добавляется к существующему бронированию ресурса на проект.
Для создания запроса:
1. Добавьте в команду проекта Универсальный ресурс (вкладка Команда в карточке проекта).
2. Опционально: назначьте добавленный Универсальный ресурс на задачи проекта (вкладка Задачи в карточке проекта).
3. Опционально: внесите плановые часы загрузки Универсального ресурса в ресурсном плане проекта (вкладка Ресурсы в карточке проекта).
4. На вкладке Потребность в ресурсах в карточке проекта нажмите кнопку «+» в колонке Запрос, в строке, соответствующей Универсальному ресурсу. Откроется диалоговое окно с параметрами запроса.
Примечание
Запрос на подбор универсального ресурса можно создать без привязки к проекту из компоненты «Все запросы» в области Проекты, нажав на кнопку + Запрос на ресурс.
Запрос можно создать, не детализируя загрузку Универсального ресурса в Ресурсном плане проекта. В таком случае поля Начало и Окончание будут пустыми, а в поле Запрошено будет записано значение «ноль».
5. Нажмите на кнопку Создать. При этом будет выполнено создание запроса и открытие его карточки в состоянии «Черновик». Результатом создания является карточка запроса:
6. Для того чтобы направить запрос ресурсному менеджеру, в карточке запроса нажмите на кнопку Отправить запрос.
Примечание
Ссылки на созданные запросы, с указанием их состояния, отображаются на вкладке Потребность в ресурсах в карточке проекта.
Кнопка Список запросов позволяет перейти к полному списку запросов, созданных по данному проекту.
Создание запроса на актуализацию
Запрос можно также сделать по определённому пользователю. Такое действие называется актуализацией запроса на ресурс.
Актуализация необходима для создания и корректировки планов по загрузке уже добавленных в команду проекта ресурсов. При запросе на актуализацию результат запроса заменяет существующее бронирование ресурса на проект.
Порядок создания запроса на актуализацию:
1. На вкладке Потребность в ресурсах в карточке проекта нажмите кнопку «+» в колонке Запрос, в строке, соответствующей уже забронированному Ресурсу, по которому требуется актуализировать запрос. Откроется диалоговое окно с параметрами запроса.
2. Нажмите на кнопку Создать. При этом будет выполнено создание запроса и открытие его карточки в состоянии «Черновик». Результатом создания является карточка запроса на изменение брони:
3. Для того чтобы направить запрос ресурсному менеджеру, в карточке запроса нажмите на кнопку Отправить запрос.
Массовое создание запросов на ресурсы
Если требуется запросить сразу несколько ресурсов и пользователей, по которым уже сформирован ресурсный план:
- Нажмите на верхний флажок в первой колонке таблицы Потребности в ресурсах, если требуется создать запрос по всем ресурсам.
- Если требуется забронировать лишь несколько ресурсов, выберите нужные ресурсы в таблице, нажав на флажки в их строках.
- Нажмите на кнопку +Запросить (число выбранных ресурсов).
По выбранным ресурсам будут сформированы запросы в состоянии черновик. Строки запроса в них будут соответствовать ресурсному плану на момент создания запроса.
