Подразделения
Назначение
В справочнике содержится список подразделений компании. Записи справочника используются при заполнении поля Подразделение на вкладке Профиль в карточке Пользователя. Таким образом, для каждого пользователя можно указать подразделение компании, к которому он относится. Эти сведения можно использовать при формировании различных отчетов.
Примечание
Настройка подразделений доступна в компоненте Подразделения, если пользователю назначен набор прав для роли Администратор с активной гранулой «Подразделения».
Создание подразделения
- Перейдите к компоненте Подразделения.
- На панели действий нажмите кнопку Создать подразделение.
- Укажите наименование нового подразделения и нажмите кнопку Создать.
Настройка подразделения
Карточка подразделения:
- Наименование — наименование подразделения.
- Код — код подразделения (краткий идентификатор).
- Входит в — подразделение, ведущее по отношению к данному.
- Сущность активна — признак активности подразделения.
С помощью поля Входит в можно задавать структуру подчиненности подразделений. В поле Входит в доступны для выбора только те подразделения, которые не создадут циклической ссылки. Т.е. недоступны все подразделения, которые входят в текущее подразделение.
На вкладке Роли задается список ролей, ассоциированных с подразделением:
Для выбора доступны записи из справочника Роли.
Если в команду проекта добавлено Подразделение, то пользователям, включенным в данное подразделение, при заполнении таймшита в поле Роль будут доступны для выбора роли, ассоциированные с подразделением.
Пример структуры
- Департамент маркетинговой аналитики входит в подразделение Стерлинг Купер Консалтинг.
- Отдел технического анализа входит в Департамент маркетинговой аналитики.
- Подразделение Департамент маркетинговой аналитики не может входить в подразделение Отдел технического анализа (циклическая ссылка).