Тип отчёта «Пользователи» объединяет сведения о сотрудниках, текущие ставки себестоимости и показатели фактического времени, затрат, выручки, плана и брони. Отчёт находится в группе Пользователи.
Одна исходная строка соответствует пользователю. Показатели времени и финансов предварительно суммируются по этому пользователю. Для анализа отдельных дней, проектов или записей времени нужны соответствующие типы отчётов.
Для интервалов действия ставок используйте «История ставок пользователей», для оценок навыков — «Навыки пользователей», для сроков и состояний сертификатов — «Сертификаты пользователей».
system@ или service@, исключаются.В факт входят записи времени, для которых согласован таймшит либо согласована связанная заявка на отсутствие. Несогласованные таймшиты без согласованной заявки на отсутствие не учитываются.
Нормализованные и финансовые значения могут отсутствовать, если они ещё не рассчитаны. В частности, наличие согласованной заявки на отсутствие само по себе не гарантирует наличие нормализованных значений.
Показатели за всё время и за период
Фактические показатели без «за пер.» — часы, себестоимость и выручка — учитывают все подходящие записи пользователя независимо от выбранного периода.
Показатели «за пер.» учитывают записи по датам внутри выбранного интервала включительно. Выберите период перед анализом этих колонок: план и расписание рассчитываются именно для него.
Например, Часы Всего могут показывать 1200 часов за всё время, а Часы Всего за пер. — 160 часов за выбранный месяц. Изменение периода не должно менять первое значение.
В этом типе Часы Всего за пер. учитывает тот же согласованный факт, что и Часы Всего, с дополнительным отбором по датам. Оно не включает все состояния таймшитов. Не переносите на него описание одноимённого поля из других источников отчётов.
Себестоимость и выручка суммируются из сохранённых расчётных значений фактических записей времени. Отчёт не рассчитывает всю себестоимость как текущая ставка × все часы: для старых записей действуют их сохранённые значения.
Валюты
БВ означает базовую валюту. Показатели себестоимости без БВ используют исходные валюты записей; для суммарных затрат команды используйте поля БВ, если исходные валюты различаются.
Себес. ставка БВ пересчитывает текущую ставку по текущему курсу. Она не задаёт курс для всех исторических затрат.
Себес. валюта — валюта только текущей ставки пользователя. Она не описывает валюту всех его прошлых затрат или выручки. У выручки этого источника нет отдельного поля БВ; перед суммированием проверяйте валюты исходных данных.
Права доступа
Доступ к строкам профиля регулируется гранулой Профиль пользователя — Просмотр, доступной в наборах Управление командой и Управление ресурсами. Области прав могут ограничивать состав своими подчинёнными, ресурсными пулами или юридическим лицом. Собственная строка пользователя доступна через базовые права.
Текущая ставка, её валюта, грейд, себестоимость и выручка дополнительно ограничены гранулой Финансовые сведения из набора Управление командой. При отсутствии финансового доступа соответствующие значения пустые, а не нулевые.
Для финансовых значений этого источника используются области доступа ко всем пользователям или своим подчинённым. Область по юридическому лицу сама по себе не открывает эти значения.
Доступ к сохранённому отчёту проверяется отдельно. Доступ к текущей ставке здесь и доступ к отдельному отчёту истории ставок регулируются разными правами.
Коды ниже — имена полей источника отчёта. Аналитики позволяют выбирать свойства связанных сущностей для колонок, фильтров и группировок. Поля идентификаторов используются для связи и фильтрации; в колонках обычно выбирают наименование или другое свойство сущности.
| Поле | Код | Описание |
|---|---|---|
| Пользователь | UserId |
Пользователь, которому соответствует строка. |
| Подразделение | DepartmentId |
Текущее подразделение пользователя; поддерживает фильтр по иерархии. |
| Руководитель | SupervisorId |
Текущий руководитель; поддерживает фильтр по иерархии. |
| Подр. руководителя | SupervisorDepartmentId |
Текущее подразделение руководителя; поддерживает фильтр по иерархии. |
| Ресурсный пул | ResourcePoolId |
Текущий ресурсный пул пользователя. |
| Менеджер ресурсного пула | ResourcePoolManagerId |
Менеджер ресурсного пула пользователя. |
| Уровень | LevelId |
Должностной уровень пользователя. |
| Роль | RoleId |
Роль, указанная в карточке пользователя. |
| Специализация | SpecializationId |
Специализация пользователя. |
| Локация | LocationId |
Локация пользователя. |
| Грейд | GradeId |
Грейд пользователя; требует финансового доступа. |
| Юридическое лицо | LegalEntityId |
Юридическое лицо пользователя, а не юридическое лицо центра затрат проекта. |
| Себес. валюта | CurrentCostCurrencyId |
Валюта ставки, действующей на текущую дату; требует финансового доступа. |
| Поле | Код | Описание |
|---|---|---|
| Пользователь (Наименование) | UserName |
Наименование пользователя. |
| Пользователь (Код) | UserCode |
Код пользователя. |
| Пользователь (Email) | UserEmail |
Email пользователя. |
| Пользователь (Телефон) | UserPhone |
Телефон пользователя. |
| Пользователь (Должность) | UserPosition |
Должность из карточки пользователя. |
| Пользователь (Описание) | UserDescription |
Описание пользователя. |
| Пользователь (Начало работы) | UserFirstWorkDay |
Первый рабочий день. |
| Пользователь (Окончание работы) | UserLastWorkDay |
Последний рабочий день, если указан. |
| Пользователь (Тип занятости) | UserEmploymentType |
Значение типа занятости из справочника. |
| Пользователь (Активный) | UserIsActive |
Признак активности пользователя; используйте фильтр для отбора активных сотрудников. |
| Пользователь (Создан) | UserCreated |
Системная дата и время создания пользователя. |
| Пользователь (Изменён) | UserModified |
Системная дата и время последнего изменения пользователя. |
| Лицензируемый | Licensed |
Признак лицензирования пользователя; не список продуктов. |
| Пользователь (Лицензируемый) | UserLicensed |
Тот же признак из свойств аналитики пользователя. |
| Лицензии | Licenses |
Текстовый список продуктов, назначенных пользователю. |
| Группы | Groups |
Текстовый список групп пользователя. |
| Подразделение (Путь) | DepartmentFullPath |
Полный путь текущего подразделения. |
| Пользователь (Тек. расписание) | CurrentScheduleName |
Название расписания, действующего на текущую дату. |
| Дата посл. входа | LastActive |
Дата последнего зарегистрированного события активности пользователя; не дата последнего таймшита. |
| Себес. ставка | CurrentCostRate |
Текущая ставка в её исходной валюте. |
| Себес. ставка БВ | CurrentCostRateBC |
Текущая ставка в базовой валюте по курсу на текущую дату. |
Поддерживаемые пользовательские поля профиля также доступны в составе аналитики Пользователь.
| Поле | Код | Описание |
|---|---|---|
| Часы Всего | HoursTotal |
Все фактические часы пользователя за всё время. |
| Часы Оплачиваемые | HoursBillable |
Фактические часы с признаком оплачиваемости за всё время. |
| Часы Неоплачиваемые | HoursNonBillable |
Все часы минус оплачиваемые часы за всё время. |
| Часы Проекты | HoursProjects |
Фактические часы, связанные с проектами, за всё время. |
| Часы Отсутствия | HoursTimeOffs |
Все фактические часы минус проектные часы за всё время. |
| Часы Норм. | HoursNormalized |
Сохранённые нормализованные часы за всё время. |
| Часы Всего за пер. | HoursTotalOverPeriod |
Все фактические часы внутри выбранного периода; только согласованный факт. |
| Часы Оплачиваемые за пер. | HoursBillableOverPeriod |
Оплачиваемая часть факта за выбранный период. |
| Часы Неоплачиваемые за пер. | HoursNonBillableOverPeriod |
Все часы за период минус оплачиваемые часы за период. |
| Часы Проекты за пер. | HoursProjectsOverPeriod |
Проектная часть факта за выбранный период. |
| Часы Отсутствия за пер. | HoursTimeOffsOverPeriod |
Все часы за период минус проектные часы за период. |
| Часы Норм. за пер. | HoursNormalizedOverPeriod |
Нормализованная часть факта за выбранный период. |
| Часы Расписание за пер. | HoursScheduleOverPeriod |
Часы расписания пользователя по датам выбранного периода. |
| Часы FTE за пер. | HoursFteScheduleOverPeriod |
Часы расписания по умолчанию за выбранный период. |
| Бронь Часы за пер. | BookedHoursOverPeriod |
Hard-бронь за период без записей, связанных с запросами ресурсов. |
| План Часы за пер. | PlannedHoursOverPeriod |
Часы ресурсного плана мастер-версий проектов за период. |
Все поля этой таблицы требуют финансового доступа.
| Поле | Код | Описание |
|---|---|---|
| Себестоимость | Cost |
Сохранённая фактическая себестоимость за всё время в исходных валютах. |
| Себестоимость БВ | CostBC |
Фактическая себестоимость за всё время в базовой валюте. |
| Себестоимость Норм. | CostNormalized |
Нормализованная фактическая себестоимость за всё время в исходных валютах. |
| Себестоимость Норм. БВ | CostNormalizedBC |
Нормализованная фактическая себестоимость за всё время в базовой валюте. |
| Себестоимость за пер. | CostOverPeriod |
Фактическая себестоимость за выбранный период в исходных валютах. |
| Себестоимость за пер. БВ | CostBCOverPeriod |
Фактическая себестоимость за выбранный период в базовой валюте. |
| Себестоимость Норм. за пер. | CostNormalizedOverPeriod |
Нормализованная себестоимость за выбранный период в исходных валютах. |
| Себестоимость Норм. за пер. БВ | CostNormalizedBCOverPeriod |
Нормализованная себестоимость за выбранный период в базовой валюте. |
| Выручка T&M | Revenue |
Сумма сохранённой расчётной выручки по записям факта за всё время. |
| Выручка T&M за пер. | RevenueOverPeriod |
Та же расчётная выручка по датам выбранного периода. |
Группируйте по подразделению, руководителю или ресурсному пулу, чтобы получить сводку по команде. Сохраняйте пользователя в детализации для сравнения отдельных сотрудников.
Для часов и нормализованной себестоимости доступны количество, сумма, среднее, минимум и максимум. Для обычной себестоимости и выручки доступны количество и сумма. Для текущих ставок доступны итоги по количеству значений.
Как читать суммы
Не складывайте текущие ставки сотрудников как итог затрат. Итог себестоимости берите из показателей Себестоимость, а для выбранного интервала — из Себестоимость за пер..
Пустые финансовые значения могут означать недостаток прав или отсутствие расчётных данных. Нельзя автоматически считать их нулевыми затратами.
План, бронь и фактические часы отражают разные стадии работы и не складываются в единый показатель загрузки.
Похоже, вам удобнее русский язык. Перейти на русскую версию?