Центры затрат
Примечание
Подробнее о методологии использования центров затрат — Учёт в разрезе юридических лиц.
Обзор
Вкладка Центры затрат включает панель инструментов и таблицу с перечнем центров затрат проекта.
Права доступа
Для создания и редактирования центров затрат проекта требуется роль Управление проектами с активной гранулой Центры затрат.
Панель инструментов содержит следующие действия:
- Создать — добавить новый центр затрат. Юридическое лицо можно указать только при создании.
- Редактировать — открыть карточку выбранного центра затрат.
- Удалить — удалить центр затрат, если он еще не использовался.
- Настройка представления — настроить отображение колонок в таблице.
Примечание
Если в проекте не создан ни один центр затрат, система использует центр затрат по умолчанию, соответствующий юридическому лицу проекта.
Свойства центра затрат
Карточка центра затрат включает следующие свойства:
- Наименование — уникальное в рамках проекта название или код центра затрат;
- Юридическое лицо — юридическое лицо, к которому относится центр затрат;
- Сущность активна — признак, определяющий, можно ли использовать центр затрат для учета фактических данных;
- Дополнительные поля — пользовательские свойства для отчетности, интеграций и классификации затрат.
Важно
Чтобы списывать трудозатраты и расходы на центр затрат, необходимо добавить его в проект и убедиться, что свойство Сущность активна установлено.
Ограничения при создании
При создании центров затрат система выполняет следующие проверки:
- Наименование центра затрат должно быть уникальным в рамках проекта;
- для каждого юридического лица в проекте может существовать только один центр затрат.
Эти ограничения предотвращают дублирование и обеспечивают корректное распределение затрат.
Юридическое лицо центра затрат можно указать только при создании. После сохранения изменить его нельзя.
Дополнительные поля и финансовые показатели
Система автоматически рассчитывает несколько вычисляемых финансовых показателей для анализа проекта.
Оценка Себес.
Оценка себестоимости труда — сумма оценок из ресурсного плана проекта.
Расчет учитывает:
- запланированные ресурсы;
- юридические лица сотрудников;
- стоимость рабочего времени.
Отчет доступен по ссылке — «Ресурсный план».
Оценка Затраты
Оценка прямых затрат — сумма планируемых расходов проекта, рассчитанная на основе данных планирования затрат.
Отчет доступен по ссылке — «Финансы».
Факт Себес.
Фактическая себестоимость труда — сумма подтвержденных трудозатрат, списанных на центр затрат.
Значение формируется на основе проводок по статьям учета:
- «Себестоимость труда»;
- «Себестоимость труда субподрядчиков».
Отчет доступен по ссылке — «Проводки» по указанным статьям.
Факт Затраты
Фактические прямые затраты — сумма расходов проекта, не связанных с трудом сотрудников.
Значение формируется на основе проводок по затратным статьям учета, за исключением:
- «Себестоимость труда»;
- «Себестоимость труда субподрядчиков».
Отчет доступен по ссылке — «Проводки» по всем затратным статьям, кроме указанных выше.
Прогноз Себес.
Прогнозная себестоимость труда рассчитывается как сумма:
- фактической себестоимости труда до даты прогнозирования;
- оценочной себестоимости труда — начиная с даты прогнозирования.
Прогноз Затраты
Прогнозные прямые затраты рассчитываются аналогично:
- фактические прямые затраты до даты прогнозирования;
- оценочные прямые затраты — начиная с даты прогнозирования.
Примечание
Дата прогнозирования задается в настройках финансового учета. Она используется для разделения фактических и плановых данных.