При фиксированном окладе для расчета фактической себестоимости работ может возникнуть потребность в нормализации часов и, как следствие, себестоимости. Нормализация решает две задачи:
Необходимость нормализации проще всего показать на примере. Предположим, что сотрудник с фиксированным окладом за неделю внес следующую отметку рабочего времени:
Тип | Часы |
---|---|
Часы по расписанию за неделю | 40 |
Часы по оплачиваемым проектам | 30 |
Часы по неоплачиваемым проектам | 12 |
Часы оплачиваемых отсутствий | 8 |
Часы неоплачиваемых отсутствий | 8 |
Так как за отчетную неделю у сотрудника были часы, списанные на неоплачиваемые отсутствия, его емкость за указанную неделю составит 40 - 8 = 32 часа.
При этом на проекты и оплачиваемые отсутствия он списал 50 часов.
Если предположить, что ставка себестоимости сотрудника составляет 1 000 руб./час, получим, что себестоимость работ за отчетную неделю составила 50 000 руб.
Однако у сотрудника фиксированный оклад, переработки и неоплачиваемые отсутствия не оплачиваются, следовательно, за отчетную неделю мы должны начислить не более 32 000 себестоимости. Возникает задача нормализации учтенных часов, то есть необходимо пропорционально пересчитать учтенные часы так, чтобы в сумме нормализованные часы составили 32 часа.
Для этого необходимо рассчитать поправочный коэффициент. В Timetta он называется Фактор нормализации.
Существуют два метода нормализации:
При равномерной нормализации не учитывается тип оплаты проектов. Все часы, списанные на проекты с любым типом оплаты и на оплачиваемые отсутствия, участвуют в нормализации с одинаковым приоритетом.
Для приведенного выше примера фактор нормализации рассчитывается по формуле:
Фактор нормализации = (Часы по расписанию - Часы неоплачиваемых отсутствий) / (Часы по оплачиваемым проектам + Часы по неоплачиваемым проектам + Часы по оплачиваемым отсутствиям) = (40 - 8) / (30 + 12 + 8) = 32 / 50 = 0,64
Применяя рассчитанный фактор нормализации к учтенным часам получим нормализованные часы за отчетный период:
Тип | Часы | Нормализованные часы |
---|---|---|
Часы по оплачиваемым проектам | 30 | 19,20 |
Часы по неоплачиваемым проектам | 12 | 7,68 |
Часы оплачиваемых отсутствий | 8 | 5,12 |
В сумме нормализованные часы составляют 32 часа, соответственно по сотруднику за неделю будет начислено 32 000 руб. себестоимости.
В рассмотренном выше подходе есть особенность: если сотрудник перерабатывает за счет неоплачиваемых проектов, снижается себестоимость, относящаяся к коммерческим проектам. Более точную картину дает подход с применением двух факторов нормализации, когда отдельно рассчитывается фактор нормализации для оплачиваемых и неоплачиваемых проектов. При таком подходе доступная емкость сотрудника сначала «заполняется» часами по оплачиваемым проектам, а затем отдельно рассчитывается фактор нормализации по неоплачиваемым проектам и оплачиваемым отсутствиям.
Для приведенного выше примера:
Приоритетный фактор нормализации (по оплачиваемым проектам) = (Часы по расписанию - Часы неоплачиваемых отсутствий) / (Часы оплачиваемых проектов) = 32 / 30 = 1,06. Так как фактор больше единицы, нормализация не выполняется (другими словами, все часы по оплачиваемым проектам укладываются в доступную емкость сотрудника).
Неприоритетный фактор нормализации = (Часы по расписанию - Часы неоплачиваемых отсутствий - Часы оплачиваемых проектов) / (Часы по неоплачиваемым проектам + Часы по оплачиваемым отсутствиям) = (40 - 8 - 30) / (12 + 8) = 2 / 20 = 0,1
Применяя рассчитанный фактор нормализации к учтенным часам получим нормализованные часы за отчетный период:
Тип | Часы | Нормализованные часы |
---|---|---|
Часы по оплачиваемым проектам | 30 | 30,00 |
Часы по неоплачиваемым проектам | 12 | 1,20 |
Часы оплачиваемых отсутствий | 8 | 0,80 |
Рассмотрим еще один пример. Предположим, что сотрудник с фиксированным окладом за неделю внес следующую отметку рабочего времени:
Тип | Часы |
---|---|
Часы по расписанию за неделю | 40 |
Часы по оплачиваемым проектам | 40 |
Часы по неоплачиваемым проектам | 8 |
Часы оплачиваемых отсутствий | 8 |
Часы неоплачиваемых отсутствий | 8 |
Так как за отчетную неделю у сотрудника были часы, списанные на неоплачиваемые отсутствия, его емкость за указанную неделю составит 40 - 8 = 32 часа.
Рассчитаем факторы нормализации:
Приоритетный фактор нормализации (по оплачиваемым проектам) = (Часы по расписанию - Часы неоплачиваемых отсутствий) / (Часы оплачиваемых проектов) = (40 - 8) / 36 = 0,8
Неприоритетный фактор нормализации = (Часы по расписанию - Часы неоплачиваемых отсутствий - Часы оплачиваемых проектов) / (Часы по неоплачиваемым проектам + Часы по оплачиваемым отсутствиям) = (40 - 8 - 40) / (8 + 8) = - 8 / 16 = - 0,5
Неприоритетный фактор нормализации получился меньше нуля. В таком случае, для расчетов нормализованных часов, неприоритетный фактор нормализации принимает значение 0, так как вся доступная емкость сотрудника за отчетный период «заполнилась» часами по оплачиваемым проектам, и вся себестоимость будет отнесена к ним.
Тип | Часы | Фактор нормализации | Нормализованные часы |
---|---|---|---|
Часы по оплачиваемым проектам | 40 | 0,8 | 32 |
Часы по неоплачиваемым проектам | 8 | -0,5 => 0 | 0 |
Часы оплачиваемых отсутствий | 8 | -0,5 => 0 | 0 |
Перейти на русскую версию?