Если у сотрудника фиксированный оклад, важно корректно учитывать фактическую себестоимость его работы. Чтобы переработки не увеличивали себестоимость, а неоплачиваемые отгулы, наоборот, снижали её, используется нормализация.
Нормализация полезна в следующих ситуациях:
Допустим, за неделю сотрудник с фиксированным окладом внёс в систему такие сведения о рабочем времени:
Тип | Часы |
---|---|
Часы по расписанию за неделю | 40 |
Часы по оплачиваемым проектам | 30 |
Часы по неоплачиваемым проектам | 12 |
Часы оплачиваемых отсутствий | 8 |
Часы неоплачиваемых отсутствий | 8 |
Тогда:
40 - 8 = 32 часа
.30 + 12 + 8 = 50 часов
.1000 * 50 = 50 000 руб
.При этом оклад сотрудника зафиксирован, поэтому переработки и неоплачиваемые отсутствия оплачиваться не должны. Следовательно, нужно:
1000 руб * 32 часа = 32 000 руб
.Для выравнивания в Timetta используется фактор нормализации — коэффициент от 0 до 1. Этот коэффициент применяется к фактически списанным часам, чтобы пересчитать их как нормализованные.
Фактор нормализации рассчитывается в зависимости от её метода. Есть два метода нормализации:
Тип оплаты проектов не учитывается. Все часы, списанные на проекты с любым типом оплаты, а также на оплачиваемые отсутствия, участвуют в нормализации с одинаковым приоритетом.
Для примера 1 фактор нормализации рассчитывается по формуле:
Фактор нормализации = (Часы по расписанию - Часы неоплачиваемых отсутствий) / (Часы по оплачиваемым проектам + Часы по неоплачиваемым проектам + Часы по оплачиваемым отсутствиям)
(40 - 8) / (30 + 12 + 8) = 32 / 50 = 0,64
Применим рассчитанный фактор нормализации к учтённым часам и получим нормализованные часы за отчётный период:
Тип | Часы | Нормализованные часы |
---|---|---|
Часы по оплачиваемым проектам | 30 | 19,2 |
Часы по неоплачиваемым проектам | 12 | 7,68 |
Часы оплачиваемых отсутствий | 8 | 5,12 |
В сумме нормализованные часы составляют 32. Тогда по сотруднику за неделю будет начислено 32 000 руб себестоимости.
В этом подходе есть нюанс: если сотрудник перерабатывает за счёт неоплачиваемых проектов, снижается себестоимость, относящаяся к коммерческим проектам.
Более точную картину дает подход с применением двух факторов нормализации: отдельно рассчитывается фактор нормализации для оплачиваемых и неоплачиваемых проектов.
При таком подходе:
Формулы фактора нормализации для примера 1:
Приоритетный фактор нормализации (по оплачиваемым проектам) = (Часы по расписанию - Часы неоплачиваемых отсутствий) / (Часы оплачиваемых проектов)
32 / 30 = 1,06
Так как фактор больше единицы, нормализация не выполняется.
Все часы по оплачиваемым проектам укладываются в доступную ёмкость сотрудника.
Неприоритетный фактор нормализации = (Часы по расписанию - Часы неоплачиваемых отсутствий - Часы оплачиваемых проектов) / (Часы по неоплачиваемым проектам + Часы по оплачиваемым отсутствиям)
(40 - 8 - 30) / (12 + 8) = 2 / 20 = 0,1
Применим рассчитанный фактор нормализации к учтённым часам и получим нормализованные часы за отчетный период:
Тип | Часы | Нормализованные часы |
---|---|---|
Часы по оплачиваемым проектам | 30 | 30 |
Часы по неоплачиваемым проектам | 12 | 1,2 |
Часы оплачиваемых отсутствий | 8 | 0,8 |
Рассмотрим ещё пример. Допустим, за неделю сотрудник с фиксированным окладом внёс в систему такие сведения о рабочем времени:
Тип | Часы |
---|---|
Часы по расписанию за неделю | 40 |
Часы по оплачиваемым проектам | 40 |
Часы по неоплачиваемым проектам | 8 |
Часы оплачиваемых отсутствий | 8 |
Часы неоплачиваемых отсутствий | 8 |
Из-за неоплачиваемого отсутствия рабочая ёмкость сотрудника за неделю составит 40 - 8 = 32 часа
.
Рассчитаем факторы нормализации:
Приоритетный фактор нормализации (по оплачиваемым проектам) = (Часы по расписанию - Часы неоплачиваемых отсутствий) / (Часы оплачиваемых проектов)
(40 - 8) / 40 = 32 / 40 = 0,8
Неприоритетный фактор нормализации = (Часы по расписанию - Часы неоплачиваемых отсутствий - Часы оплачиваемых проектов) / (Часы по неоплачиваемым проектам + Часы по оплачиваемым отсутствиям)
(40 - 8 - 40) / (8 + 8) = -8 / 16 = -0,5
Неприоритетный фактор нормализации меньше нуля. В таком случае для расчётов нормализованных часов фактор принимает значение 0: вся доступная ёмкость сотрудника за отчётный период «заполнилась» часами по оплачиваемым проектам, и вся себестоимость будет отнесена к ним.
Тип | Часы | Фактор нормализации | Нормализованные часы |
---|---|---|---|
Часы по оплачиваемым проектам | 40 | 0,8 | 32 |
Часы по неоплачиваемым проектам | 8 | -0,5 => 0 | 0 |
Часы оплачиваемых отсутствий | 8 | -0,5 => 0 | 0 |
Перейти на русскую версию?