Методика нормализации себестоимости

Обновлено: 08.12.2023

Общие сведенияОбщие сведения

При фиксированном окладе для расчета фактической себестоимости работ может возникнуть потребность в нормализации часов и, как следствие, себестоимости. Нормализация решает две задачи:

1. Если сотрудник переработал (т.е. списал времени за период свыше расписания), то его суммарная себестоимость за период не должна вырасти (поскольку зарплата не зависит от выработки). Для этого рассчитывается фактор нормализации (коэффициент от 0 до 1), который применяется для выравнивания фактической себестоимости работ.
2. Если сотрудник взял отгул (или иное отсутствие) за свой счет, то емкость сотрудника и, как следствие, совокупная себестоимость за период, должна снижаться.

Необходимость нормализации проще всего показать на примере. Предположим, что сотрудник с фиксированным окладом за неделю внес следующую отметку рабочего времени:

Так как за отчетную неделю у сотрудника были часы, списанные на неоплачиваемые отсутствия, его емкость за указанную неделю составит 40 - 8 = 32 часа.

При этом на проекты и оплачиваемые отсутствия он списал 50 часов.

Если предположить, что ставка себестоимости сотрудника составляет 1 000 руб./час, получим, что себестоимость работ за отчетную неделю составила 50 000 руб.

Однако у сотрудника фиксированный оклад, переработки и неоплачиваемые отсутствия не оплачиваются, следовательно, за отчетную неделю мы должны начислить не более 32 000 себестоимости. Возникает задача нормализации учтенных часов, то есть необходимо пропорционально пересчитать учтенные часы так, чтобы в сумме нормализованные часы составили 32 часа.

Для этого необходимо рассчитать поправочный коэффициент. В Timetta он называется Фактор нормализации.

Существуют два метода нормализации:

• Равномерная нормализация.
• Нормализация с приоритетом оплачиваемым проектам.

Равномерная нормализацияРавномерная нормализация

При равномерной нормализации не учитывается тип оплаты проектов. Все часы, списанные на проекты с любым типом оплаты и на оплачиваемые отсутствия, участвуют в нормализации с одинаковым приоритетом.

Для приведенного выше примера фактор нормализации рассчитывается по формуле:

Фактор нормализации = (Часы по расписанию - Часы неоплачиваемых отсутствий) / (Часы по оплачиваемым проектам + Часы по неоплачиваемым проектам + Часы по оплачиваемым отсутствиям) = (40 - 8) / (30 + 12 + 8) = 32 / 50 = 0,64

Применяя рассчитанный фактор нормализации к учтенным часам получим нормализованные часы за отчетный период:

В сумме нормализованные часы составляют 32 часа, соответственно по сотруднику за неделю будет начислено 32 000 руб. себестоимости.

Нормализация с приоритетом оплачиваемым проектамНормализация с приоритетом оплачиваемым проектам

В рассмотренном выше подходе есть особенность: если сотрудник перерабатывает за счет неоплачиваемых проектов, снижается себестоимость, относящаяся к коммерческим проектам. Более точную картину дает подход с применением двух факторов нормализации, когда отдельно рассчитывается фактор нормализации для оплачиваемых и неоплачиваемых проектов. При таком подходе доступная емкость сотрудника сначала «заполняется» часами по оплачиваемым проектам, а затем отдельно рассчитывается фактор нормализации по неоплачиваемым проектам и оплачиваемым отсутствиям.

Для приведенного выше примера:

• Приоритетный фактор нормализации (по оплачиваемым проектам) = (Часы по расписанию - Часы неоплачиваемых отсутствий) / (Часы оплачиваемых проектов) = 32 / 30 = 1,06. Так как фактор больше единицы, нормализация не выполняется (другими словами, все часы по оплачиваемым проектам укладываются в доступную емкость сотрудника).
• Неприоритетный фактор нормализации = (Часы по расписанию - Часы неоплачиваемых отсутствий - Часы оплачиваемых проектов) / (Часы по неоплачиваемым проектам + Часы по оплачиваемым отсутствиям) = (40 - 8 - 30) / (12 + 8) = 2 / 20 = 0,1

Применяя рассчитанный фактор нормализации к учтенным часам получим нормализованные часы за отчетный период:

Рассмотрим еще один пример. Предположим, что сотрудник с фиксированным окладом за неделю внес следующую отметку рабочего времени:

Так как за отчетную неделю у сотрудника были часы, списанные на неоплачиваемые отсутствия, его емкость за указанную неделю составит 40 - 8 = 32 часа.

Рассчитаем факторы нормализации:

• Приоритетный фактор нормализации (по оплачиваемым проектам) = (Часы по расписанию --- Часы неоплачиваемых отсутствий) / (Часы оплачиваемых проектов) = (40 - 8) / 36 = 0,8
• Неприоритетный фактор нормализации = (Часы по расписанию - Часы неоплачиваемых отсутствий - Часы оплачиваемых проектов) / (Часы по неоплачиваемым проектам + Часы по оплачиваемым отсутствиям) = (40 - 8 - 40) / (8 + 8) = - 8 / 16 = - 0,5

Неприоритетный фактор нормализации получился меньше нуля. В таком случае, для расчетов нормализованных часов, неприоритетный фактор нормализации принимает значение 0, так как вся доступная емкость сотрудника за отчетный период «заполнилась» часами по оплачиваемым проектам, и вся себестоимость будет отнесена к ним.