Методика нормализации себестоимости

Обновлено: 18.07.2025

НазначениеНазначение

Если у сотрудника фиксированный оклад, важно корректно учитывать фактическую себестоимость его работы. Чтобы переработки не увеличивали себестоимость, а неоплачиваемые отгулы, наоборот, снижали её, используется нормализация.

Нормализация полезна в следующих ситуациях:

• Сотрудник переработал — списал за период больше часов, чем было в расписании. Поскольку зарплата не зависит от выработки, суммарная себестоимость сотрудника за период не должна вырасти.
• У сотрудника были неоплачиваемые отсутствия — его ёмкость и совокупная себестоимость за период должны уменьшиться.

Пример 1Пример 1

Допустим, за неделю сотрудник с фиксированным окладом внёс в систему такие сведения о рабочем времени:

Тогда:

• Из-за неоплачиваемого отсутствия рабочая ёмкость сотрудника за неделю составит 40 - 8 = 32 часа.
• На проекты и оплачиваемые отсутствия списано 30 + 12 + 8 = 50 часов.
• При ставке себестоимости 1000 руб/ч себестоимость работ сотрудника за отчётную неделю — 1000 * 50 = 50 000 руб.

При этом оклад сотрудника зафиксирован, поэтому переработки и неоплачиваемые отсутствия оплачиваться не должны. Следовательно, нужно:

• Ограничить фактическую себестоимость: 1000 руб * 32 часа = 32 000 руб.
• Пересчитать учтённые часы так, чтобы в сумме получилось 32.

Методы нормализацииМетоды нормализации

Для выравнивания в Timetta используется фактор нормализации — коэффициент от 0 до 1. Этот коэффициент применяется к фактически списанным часам, чтобы пересчитать их как нормализованные.

Фактор нормализации рассчитывается в зависимости от её метода. Есть два метода нормализации:

• Равномерная
• С приоритетом оплачиваемым проектам

Равномерная нормализацияРавномерная нормализация

Тип оплаты проектов не учитывается. Все часы, списанные на проекты с любым типом оплаты, а также на оплачиваемые отсутствия, участвуют в нормализации с одинаковым приоритетом.

Для примера 1 фактор нормализации рассчитывается по формуле:

Фактор нормализации = (Часы по расписанию - Часы неоплачиваемых отсутствий) / (Часы по оплачиваемым проектам + Часы по неоплачиваемым проектам + Часы по оплачиваемым отсутствиям)

(40 - 8) / (30 + 12 + 8) = 32 / 50 = 0,64

Применим рассчитанный фактор нормализации к учтённым часам и получим нормализованные часы за отчётный период:

В сумме нормализованные часы составляют 32. Тогда по сотруднику за неделю будет начислено 32 000 руб себестоимости.

В этом подходе есть нюанс: если сотрудник перерабатывает за счёт неоплачиваемых проектов, снижается себестоимость, относящаяся к коммерческим проектам.

Нормализация с приоритетом оплачиваемым проектамНормализация с приоритетом оплачиваемым проектам

Более точную картину дает подход с применением двух факторов нормализации: отдельно рассчитывается фактор нормализации для оплачиваемых и неоплачиваемых проектов.

При таком подходе:

1. Сначала доступная ёмкость сотрудника «заполняется» часами по оплачиваемым проектам.
2. Затем отдельно рассчитывается фактор нормализации по неоплачиваемым проектам и оплачиваемым отсутствиям.

Формулы фактора нормализации для примера 1:

• Приоритетный фактор нормализации (по оплачиваемым проектам) = (Часы по расписанию - Часы неоплачиваемых отсутствий) / (Часы оплачиваемых проектов)

  32 / 30 = 1,06
  
  Так как фактор больше единицы, нормализация не выполняется.
  Все часы по оплачиваемым проектам укладываются в доступную ёмкость сотрудника.
  
  

• Неприоритетный фактор нормализации = (Часы по расписанию - Часы неоплачиваемых отсутствий - Часы оплачиваемых проектов) / (Часы по неоплачиваемым проектам + Часы по оплачиваемым отсутствиям)

  (40 - 8 - 30) / (12 + 8) = 2 / 20 = 0,1
  

Применим рассчитанный фактор нормализации к учтённым часам и получим нормализованные часы за отчетный период:

Пример 2Пример 2

Рассмотрим ещё пример. Допустим, за неделю сотрудник с фиксированным окладом внёс в систему такие сведения о рабочем времени:

Из-за неоплачиваемого отсутствия рабочая ёмкость сотрудника за неделю составит 40 - 8 = 32 часа.

Рассчитаем факторы нормализации:

• Приоритетный фактор нормализации (по оплачиваемым проектам) = (Часы по расписанию - Часы неоплачиваемых отсутствий) / (Часы оплачиваемых проектов)

  (40 - 8) / 40 = 32 / 40 = 0,8
  

• Неприоритетный фактор нормализации = (Часы по расписанию - Часы неоплачиваемых отсутствий - Часы оплачиваемых проектов) / (Часы по неоплачиваемым проектам + Часы по оплачиваемым отсутствиям)

  (40 - 8 - 40) / (8 + 8) = -8 / 16 = -0,5
  

Неприоритетный фактор нормализации меньше нуля. В таком случае для расчётов нормализованных часов фактор принимает значение 0: вся доступная ёмкость сотрудника за отчётный период «заполнилась» часами по оплачиваемым проектам, и вся себестоимость будет отнесена к ним.