Управление счетами
Обновлено: 17.04.2024
Создать счет можно в области Биллинг в Сводке по биллингу, выбрав строку с клиентом или в любом представлении счетов, выполнив действие Создать на панели действий.
Для создания счёта заполните форму:
- Клиент — выбирается клиент, для которого создается счет.
- Проект — выбирается проект, для которого создается счет.
- Номер — номер счета. Если выбрать опцию Присвоить автономер, то будет присвоен следующий номер по порядку. Номера сквозные по всем периодам, клиентам и проектам.
При создании счета автоматически выбирается шаблон по умолчанию. Далее можно выбрать другой шаблон счета.
Также счёт можно сформировать по конкретному проекту из раздела «Оценка биллинга» во вкладке «Выручка/Счета/Оплата» в проекте. Подробнее — Оценка выставления счетов и получения оплат.
Особенности работы с НДС
Весь учет в Timetta ведется без учета НДС. Если требуется выпустить счет с НДС, то необходимо включить возможность работы с НДС в Настройках системы. Далее необходимо в шаблоне счета указать применяемую ставку.
НДС будет добавлен в расчетные значения счета и печатную форму (документ PDF).
Учёт факта выставления и оплаты счёта производится в области Биллинг.
Созданный в Timetta счет считается фактически выставленным при установке состояния «Выпущен» в карточке счёта.
Примечание
Процесс выставления счетов может быть настроен с помощью Воркфлоу.
При получении оплаты по счёту для него устанавливается состояние «Оплачен».
Данные изменения могут производиться вручную, либо автоматически посредством интеграции с внешними системами.