Непредвиденный резерв (Contingency) — это заранее заложенный в бюджет проекта финансовый буфер для покрытия возможных затрат, связанных с реализацией идентифицированных рисков. В Timetta резерв не является скрытым или произвольным процентом от бюджета, а формируется как совокупность финансовых оценок конкретных потенциальных событий.
Такой подход обеспечивает финансовую прозрачность, превращая неопределённость из скрытой угрозы в управляемый параметр проекта. Это позволяет сохранять плановые финансовые показатели даже при наступлении рисковых событий.
Целевое резервирование. Резерв на риски формируется не как произвольный процент от бюджета, а как сумма обоснованных оценок конкретных рисков. Каждый риск имеет собственную финансовую оценку. Это обеспечивает прямую связь между зарезервированными средствами и потенциальными событиями, которые они должны покрывать.
Контролируемая гибкость. Использование средств резерва происходит через формализованный процесс согласования заявок на использование риска и может быть реализовано как одномоментно, так и постепенно во времени (резерв не распределяется по периодам). Это обеспечивает баланс между оперативной гибкостью для руководителя проекта и финансовым контролем для организации.
Динамическое прогнозирование. Прогноз по использованию резерва строится с учётом ограниченности ресурсов, что обеспечивает реалистичность планирования и даёт ранние сигналы о потенциальном исчерпании запаса прочности.
Финансовая прозрачность. Использование резерва можно отслеживать в финансовой отчётности по проекту, что позволяет всем стейкхолдерам понимать реальную стоимость проекта с учётом неопределённости.
Сохранение маржинальности. Списание средств из резерва не влияет на прогнозную рентабельность проекта, так как эти затраты были предусмотрены изначально. В плане предполагается, что риск сработает на 100%.
Формирование резерва. Резерв формируется на этапе оценки (прайсинга) проекта и фиксируется в его Мастер-версии. Резерв выделяется на весь проект, а не на конкретные периоды, и привязан к конкретным рискам, а не к учётным статьям.
Использование резерва. При наступлении рискового события руководитель проекта использует резерв с помощью создания Заявки на использование риска. Подробнее — Заявка на использование риска.
Логика работы с заявками:
На вкладке «Риски проекта» для конкретного риска создаётся Заявка на использование риска. В ней указывается необходимая для списания сумма (не превышающая текущий баланс резерва).
Заявка проходит workflow согласования, которое, как правило, выполняет финансовый менеджер. Это обеспечивает контроль целевого расходования средств.
Списание и учёт: сумма использованного риска рассчитывается по активным заявкам. В финансовом отчёте по проекту эти средства не отражаются как фактические расходы (Факт по рискам всегда равен нулю), а отображаются в колонках План/Оценка/Прогноз, что позволяет отличать запланированные риски от реальных перерасходов.
Контроль и прогнозирование
Финансовые менеджеры и руководители проектов могут отслеживать остаток резерва и прогноз по рискам через финансовый отчёт проекта и общий список рисков.
Прогноз по рискам отличается от прогноза по другим затратам и считается отдельно. Он показывает, сколько из текущей оценки риска реально может быть списано в каждом будущем месяце, учитывая, сколько денег фактически осталось в резерве после всех предыдущих списаний.
Непредвиденный резерв — это стратегический инструмент управления проектной экономикой. Он трансформирует риски из источника неопределённости в управляемый актив, обеспечивая финансовую устойчивость, прозрачность и контроль на всех этапах жизненного цикла проекта.