Представления - обзор новой компоненты

Обновлено: 01.12.2025

Представления — это значительное изменение в пользовательском интерфейсе и опыте работы с системой.

Интерфейс системы модульный и подчиняется строгой логике. Для работы с одной сущностью (проект, задача, пользователь и т. д.) используются карточки сущностей, списки и доски.

В рамках данного обновления списки и доски объединяются в новую компоненту — Представления.

Списки сохраняются и продолжают использоваться внутри карточек для отображения связанных сущностей (например, команды проекта). Однако основная навигация — корневые списки и все доски — заменяется представлениями.

Кто и как создаёт представленияКто и как создаёт представления

1. Системные представления добавляются автоматически. Их нельзя изменять и удалять. В первом релизе это:

   • Проекты;
   • Мои проекты;
   • Активные проекты;
   • Программы;
   • Организации;
   • Мои организации;
   • Задачи;
   • Я инициатор (задач);
   • Я исполнитель (задачи).

2. Представления задач проекта — это представления для сущности «Задачи». Они создаются в контексте проекта и являются его частью. Такие представления создаются автоматически. Пользователь, создающий представление, становится его владельцем и может его изменить. Также эти представления могут изменять администраторы системы.

3. Фильтрованные представления могут создавать и изменять администраторы системы, а также выбранный владелец. Данные представления могут быть созданы для любого (почти) типа сущности, имеют фильтр для отбора отображаемых сущностей и множество настроек.

НавигацияНавигация

Представления могут отображаться на панели навигации (и чаще всего отображаются), однако теперь это поведение можно настраивать.

Для каждого представления можно определить:

• в каких областях и группах навигации оно отображается;
• какой «вес» пункта навигации (0 — выше в списке в группе);
• сколько пунктов навигации связано с данным представлением (допускается несколько).

Права доступаПрава доступа

У каждого представления есть команда, в которую могут входить:

• Роли:
  • «Все»;
  • Для представлений задач дополнительно: «Менеджер проекта», «Со-менеджеры проекта», «Команда проекта».
• Конкретные пользователи;
• Группы пользователей.

Команда получает права на просмотр представления. Т.е. если нет прав на просмотр — пользователь не увидит пункта навигации с представлением, как и самого представления.

Кроме того:

• У представления есть владелец, который имеет права на просмотр и редактирование.
• В системе существует отдельная гранула ролевой модели — «Представления», доступная ролям:
  • Администратор, область «Все»;
  • Управление проектами, области: «Все», «Мои проекты», «Мои программы», «Мои клиенты» (работает только для представлений проектов).

Свойства представленияСвойства представления

Режимы отображенияРежимы отображения

В представлениях доступны два режима отображения: Список и Доска.

Для конечного пользователя это изменение не повлияет на привычный сценарий работы: вместо отдельных списков и досок теперь используется единое представление.

В настройках представления можно указать, какие режимы отображения будут доступны. В будущем планируется добавить новые режимы: Календарь и Таймлайн.

При включении режима Доска для представлений задач можно выбрать тип доски:

• Kanban;
• Scrum.

Тип Scrum фактически добавляет дополнительные два режима отображения:

• Бэклог;
• Диаграмма сгорания.

Фильтр представленияФильтр представления

Не путать с пользовательским фильтром.

У каждого представления есть фильтр. Для его изменения требуются права на редактирование представления.

Фильтр может использовать оператор «Текущий пользователь» для свойств типа «Пользователь». Таким образом можно создавать представления, например:

• Мои задачи;
• Я исполнитель;
• Мои проекты.

Примеры использования:

• Представление активных проектов.
• Представление сделок с типом «Повторные продажи».
• Представление просроченных задач.

Представление конкретного проектаПредставление конкретного проекта

Представление может работать с любым типом сущности. Однако для сущности «Задача» существует особый тип — представление проекта.

Отличительные особенности:

1. Создаётся автоматически и доступно из карточки проекта.
2. Фильтр фиксирован — выбранный проект изменить нельзя.
3. Права доступа могут быть синхронизированы с правами на задачи (настройка выполняется в карточке проекта в диалоге «Настройка задач»).

ИндикаторыИндикаторы

В каждом представлении можно включить «Индикатор». Индикатор — это значение с числом элементов в представлении, показывающееся на панели навигации. Для индикатора есть опция — «Скрывать представление при 0». Параметр означает, что представление будет скрыто с панели навигации, если в нём нет элементов.

Область настроек представленияОбласть настроек представления

Некоторые представления требуют общих системных настроек (например, «Проекты» или «Задачи проекта Разработка ПО»), в то время как другие должны полностью настраиваться конечным пользователем (например, «Мои задачи», «Мои проекты»).

Для этого у представления существует параметр области настройки:

• Общие настройки;
• Индивидуальные настройки.

Настройки представленияНастройки представления

Свойства представления задаются в карточке представления, требуют прав на редактирование сущности представления и технически относятся к представлению. Включают в себя наименование, команду, владельца, используемые режимы отображения, область настроек, тип используемой доски, структуру навигации и фильтр.

Помимо свойств есть настройки. Технически они относятся к сущности Настройка представления (View Settings).

Настройки имеют три уровня:

System Settings -> Shared Settings -> User Settings

• Системные настройки зашиты в платформу. Они используются при создании представления — на их основе создаётся первая версия общих настроек. Владелец представления может сбросить представление до изначального, системного вида.
• Общие настройки используются всеми пользователями.
• Личные настройки — это индивидуальные настройки конкретного пользователя.

Поведение некоторых настроек зависит от указания области настроек в свойствах представления:

• Область общие настройки используется для представлений, предполагающих командую и совместную работу.
• Область личные настройки используется для личных представлений, таких как «Мои задачи», «Мои проекты» и т. п. Обычно это вообще личные представления (созданы пользователем для себя и с одним членом команды) или представления с контекстным фильтром по текущему пользователю.

Настройки с однозначной областью, которые не зависят от свойства «Область настройки» представления:

Настройки, которые зависят от свойства «Область настройки» представления (в таком случае менять настройку может только владелец/редактор представления):

Особая логика с сохранёнными фильтрами:

1. Владелец-редактор всегда может создать/изменить общий фильтр.
2. Любой член команды может создать/изменить дополнительные личные фильтры.

Как изменяются настройки представленияКак изменяются настройки представления

1. Личные (которые всегда личные) — при взаимодействии с UI. Записываются в личные настройки.
2. Зависимые от области настройки представления:

• для общей области: сразу записывается в общие настройки (и требует прав редактора);
• для личной области: записывается в личные настройки (и НЕ требует прав редактора).

Особая логика с сохранёнными фильтрами:

1. При создании фильтра указывается, в какую область сохранить. Для сохранения в общую область требуются права редактора.
2. Редактор также может удалить или перезаписать общий фильтр.

Как сбросить настройкиКак сбросить настройки

1. В настройке списка колонок — сброс до «Общих настроек» (по сути, до дефолтных).
2. В карточке настройки представления — сброс до системных (удаляет все пользовательские и заменяет общие).