Учёт в разрезе юридических лиц

Обновлено: 21.07.2025

НазначениеНазначение

Компонента Юридические лица используется для оценки, планирования и учёта финансовых показателей проекта.

В управленческом и финансовом контексте юридическое лицо можно интерпретировать как центр финансовой ответственности (ЦФО). Распределение затрат и фактических расходов проекта ведётся в разрезе юридических лиц.

С их помощью можно:

• разделять затраты между юридическими лицами, участвующими в проекте;
• корректно учитывать себестоимость труда сотрудников и подрядчиков;
• учитывать прямые расходы проекта по нужному юридическому лицу.

Источник юридического лица для данных проектаИсточник юридического лица для данных проекта

Разные финансовые показатели проекта используют юридическое лицо из разных источников. Логика определения юридического лица представлена в таблице.

Центры затрат проектаЦентры затрат проекта

В проекте может участвовать несколько юридических лиц. При этом действует следующая логика:

• для выручки используется только одно юридическое лицо;
• для затрат и себестоимости может использоваться несколько юридических лиц.

Чтобы учитывать расходы разных юридических лиц, в проекте добавляются центры затрат.

Каждый центр затрат соответствует конкретному юридическому лицу и позволяет:

• учитывать фактические расходы этого юридического лица в проекте;
• корректно распределять себестоимость труда;
• вести управленческую отчётность по участию юридических лиц в проекте.

Центры затрат добавляются вручную только для тех юридических лиц, которые реально участвуют в выполнении работ по проекту.

Кроме того, центр затрат может хранить дополнительную информацию, используемую:

• для управленческой отчётности;
• для интеграций;
• для внутренней классификации затрат;
• для хранения примечаний и служебных данных.

Эти сведения сохраняются в Дополнительных полях центра затрат.

Оценка затрат и себестоимостиОценка затрат и себестоимости

Логика работы следующая:

1. В системе задано Юридическое лицо по умолчанию.
2. При создании проекта это юридическое лицо автоматически назначается проекту.
3. При необходимости юридическое лицо проекта можно изменить.
4. Для юридического лица проекта создаётся соответствующий Центр затрат.
5. При расчёте Оценки затрат система относит суммы на этот центр затрат (юридическое лицо).
6. При расчёте Оценки себестоимости используется юридическое лицо, указанное в свойствах пользователя.

Учёт себестоимости трудаУчёт себестоимости труда

Фактическая себестоимость труда формируется на основе строк Таймшита.

В строке таймшита есть поле Центр затрат, где указывается центр затрат проекта.

Выбор центра затрат работает следующим образом:

• система определяет Юридическое лицо сотрудника из его профиля;
• если в проекте существует центр затрат для этого юридического лица, он подставляется автоматически;
• при необходимости пользователь может выбрать другой центр затрат из доступных в проекте.

Это позволяет учитывать ситуации, когда сотрудник выполняет работу в проекте от другого юридического лица.

Учёт прямых затратУчёт прямых затрат

Фактические прямые затраты учитываются через Заявки на затраты.

В карточке заявки есть поле Центр затрат, где указывается центр затрат, на который будет отнесён расход.

Пользователь выбирает центр затрат из списка центров затрат проекта. После согласования заявки сумма расхода учитывается на выбранном центре затрат.

Корректировочные проводкиКорректировочные проводки

Факт может быть отражён через корректировочные проводки. В такой проводке указывается юридическое лицо, на которое относится расход.