Тип отчёта «Таймшиты детально» предназначен для анализа записей времени по датам, пользователям, проектам, работам, задачам и отсутствиям. Одна исходная строка соответствует одной записи времени, а не целому таймшиту.
Отчёт находится в группе Учёт времени. Для контроля документов, сроков отправки и итогов за весь период таймшита используйте «Таймшиты». Для длительности заявок в днях или часах используйте «Заявки на отсутствия».
Оплачиваемость определяется признаком записи времени. Для проекта с фиксированной стоимостью часы считаются оплачиваемыми; для неоплачиваемого проекта — неоплачиваемыми. В проектах «Время и затраты» оплачиваемость зависит от наличия тарифа и ненулевой действующей ставки на дату записи. Поэтому не все часы проекта T&M обязательно оплачиваемые. Записи без проекта, включая отсутствия, неоплачиваемые.
Расчётные и нормализованные показатели
Источник читает сохранённые расчётные значения записи времени. Основной расчёт ставок, себестоимости, тарифной выручки и нормализации выполняется для согласованного таймшита; при выходе из согласованного состояния эти значения очищаются.
Поэтому наличие часов в отчёте не означает, что финансовые показатели и нормализованные часы уже рассчитаны. Для финансовой сверки отбирайте согласованные таймшиты. Пустое значение может также означать отсутствие ставки или финансового доступа.
Нормализация зависит от настроек организации. Подробнее — Методика нормализации себестоимости.
Права доступа
Права Просмотр на гранулу Таймшиты в наборах Управление командой и Управление финансами дают доступ в соответствующих областях: все данные, данные подчинённых или пользователей своего юридического лица.
Источник также учитывает права просмотра проектов, заказчиков и программ. Доступ может ограничиваться своими проектами, заказчиками, программами и юридическими лицами проектов. Пользователь имеет доступ к собственным записям времени через базовые права.
Ставки и суммы себестоимости дополнительно требуют финансового доступа к проекту или пользователю. Тарифная ставка и выручка требуют финансового доступа к проекту. Грейд доступен при финансовом доступе к пользователю. Без такого доступа соответствующие значения пустые.
Доступ к сохранённому отчёту проверяется отдельно от доступа к исходным строкам и финансовым значениям.
Коды ниже — имена полей источника отчёта. У аналитик доступны свойства для колонок, фильтров и группировок. В интерфейсе выбирают наименование, код или другое свойство; поля идентификаторов используются для связи и фильтрации. Пользовательские поля показываются, если для них включён показ в отчётах.
| Поле | Код | Описание |
|---|---|---|
| Дата | Date |
Дата записи; определяет отбор за период. |
| Неделя | Week |
Начало недели, к которой относится запись. |
| Месяц | Month |
Первый день месяца записи. |
| Квартал | Quarter |
Первый день квартала записи. |
| Год | Year |
Первый день года записи. |
| Номер недели | WeekNumber |
Номер недели; при анализе нескольких лет учитывайте также дату недели. |
| Номер месяца | MonthNumber |
Номер месяца: от 1 до 12. |
| Номер квартала | QuarterNumber |
Номер квартала: от 1 до 4. |
| Номер года | YearNumber |
Год записи. |
У этого источника Дата — дата записи времени. Неделя — начало недели с понедельника; номер недели рассчитывается по ISO. Номер года соответствует календарному году, поэтому на границе года группируйте по дате недели, а не только по паре номеров года и недели.
| Поле | Код | Описание |
|---|---|---|
| Таймшит | TimesheetId |
Связанный таймшит; доступны наименование, состояние, даты периода, срок отправки и дата согласования. |
| Юридическое лицо таймшита | TimesheetLegalEntityId |
Юридическое лицо связанного таймшита. |
| Заявка на отсутствие | TimeOffRequestId |
Заявка, по которой учтено отсутствие. |
| Тип отсутствия | TimeOffTypeId |
Тип отсутствия из заявки. |
| Пользователь | UserId |
Пользователь, к которому относится запись времени. |
| Руководитель | SupervisorId |
Текущий руководитель пользователя; доступен фильтр по иерархии. |
| Подразделение | DepartmentId |
Подразделение из таймшита; доступен фильтр по иерархии. |
| Подр. руководителя | SupervisorDepartmentId |
Текущее подразделение руководителя; доступен фильтр по иерархии. |
| Локация | LocationId |
Локация пользователя. |
| Уровень | LevelId |
Уровень пользователя. |
| Грейд | GradeId |
Грейд пользователя; зависит от финансового доступа. |
| Юридическое лицо пользователя | UserLegalEntityId |
Юридическое лицо пользователя. |
| Ресурсный пул | ResourcePoolId |
Ресурсный пул пользователя. |
| Менеджер ресурсного пула | ResourcePoolManagerId |
Менеджер ресурсного пула пользователя. |
| Заказчик | ClientId |
Организация-заказчик проекта. |
| Менеджер заказчика | ClientManagerId |
Менеджер заказчика проекта. |
| Подр. менеджера заказчика | ClientManagerDepartmentId |
Подразделение менеджера заказчика. |
| Субподрядчик | SubcontractorId |
Организация-субподрядчик из данных пользователя. |
| Программа | ProgramId |
Программа проекта. |
| Менеджер программы | ProgramManagerId |
Менеджер программы. |
| Подр. менеджера программы | ProgramManagerDepartmentId |
Подразделение менеджера программы. |
| Проект | ProjectId |
Проект записи времени. |
| Менеджер проекта | ProjectManagerId |
Менеджер проекта. |
| Подр. менеджера проекта | ProjectManagerDepartmentId |
Подразделение менеджера проекта. |
| Валюта проекта | ProjectCurrencyId |
Валюта проекта, используемая для показателей ВП. |
| Юридическое лицо проекта | ProjectLegalEntityId |
Юридическое лицо проекта. |
| Работа проекта | ProjectTaskId |
Работа проекта; доступен фильтр по иерархии работ. |
| Этап | FirstLevelTaskId |
Работа верхнего уровня; доступен фильтр по иерархии. |
| Задача | IssueId |
Задача, с которой связана запись времени. Это отдельная сущность от работы проекта. |
| Родительская задача | ParentIssueId |
Непосредственный родитель связанной задачи; доступны наименование и код. |
| Инициатор | IssueInitiatorId |
Инициатор связанной задачи; доступны наименование и код пользователя. |
| Роль | RoleId |
Роль, с которой связана запись времени. |
| Тариф | ProjectTariffId |
Тариф проекта, с которым связана запись времени. |
| Центр затрат | ProjectCostCenterId |
Центр затрат строки таймшита. |
| Юридическое лицо центра затрат | ProjectCostCenterLegalEntityId |
Юридическое лицо центра затрат. |
| Код оплаты | BillCodeId |
Код оплаты записи времени; может влиять на ставку себестоимости. |
| Счёт | InvoiceId |
Счёт, в который включена запись времени. |
| Вид работ | ActivityId |
Вид работ записи времени; доступны наименование и код. |
| Валюта | UserCostRateCurrencyId |
Валюта ставки себестоимости пользователя. |
У связанных сущностей доступны предусмотренные свойства с их префиксами, например TimesheetState, TimesheetDateFrom, TimesheetDateTo, TimesheetApproved, TimeOffRequestState, TimeOffTypeUnit, IssueName, IssueCode, ParentIssueName и ProjectTariffDescription. Поля Вход в состояние и Время в состоянии для задачи в этом источнике не предусмотрены.
| Поле | Код | Описание |
|---|---|---|
| Часы Всего | HoursTotal |
Часы записи времени. |
| Часы Всего Норм. | HoursNormalizedTotal |
Нормализованные часы записи времени; могут быть пустыми до расчёта. |
| Часы Оплачиваемые | HoursBillable |
Часы записи с признаком оплачиваемости. |
| Часы Неоплачиваемые | HoursNonBillable |
Часы записи без признака оплачиваемости. |
| Часы Проекты | HoursProjects |
Часы записи при наличии связи с проектом. |
| Часы Отсутствия | HoursTimeOffs |
Часы записи при наличии связи с заявкой на отсутствие. |
Для этих показателей доступны Количество, Сумма, Среднее, Минимум и Максимум.
БВ означает базовую валюту системы, ВП — валюту проекта. Себестоимость без пометки выражена в валюте ставки себестоимости пользователя; выручка без пометки — в исходной валюте тарифной ставки. Для суммирования данных с разными валютами используйте БВ.
| Поле | Код | Описание |
|---|---|---|
| Себестоимость | Cost |
Рассчитанная себестоимость записи времени в валюте ставки пользователя. |
| Себестоимость БВ | CostBC |
Рассчитанная себестоимость в базовой валюте. |
| Себестоимость ВП | CostPC |
Рассчитанная себестоимость в валюте проекта. |
| Себестоимость Норм. | CostNormalized |
Нормализованная себестоимость в валюте ставки пользователя. |
| Себестоимость Норм. БВ | CostNormalizedBC |
Нормализованная себестоимость в базовой валюте. |
| Себестоимость Норм. ВП | CostNormalizedPC |
Нормализованная себестоимость в валюте проекта. |
| Стандартная себес. БВ | StandardCostBC |
Стандартная себестоимость по матрице ставок в базовой валюте. |
| Стандартная себес. ВП | StandardCostPC |
Стандартная себестоимость по матрице ставок в валюте проекта. |
| Ставка себестоимости | CostPerHour |
Рассчитанная ставка себестоимости записи; учитывает предусмотренные корректировки кода оплаты. |
| Выручка T&M | Revenue |
Рассчитанная тарифная выручка записи времени в исходной валюте тарифа. |
| Выручка T&M БВ | RevenueBC |
Рассчитанная тарифная выручка в базовой валюте. |
| Выручка T&M ВП | RevenuePC |
Рассчитанная тарифная выручка в валюте проекта. |
| Тариф (Ставка) | BillingRatePerHour |
Рассчитанная тарифная ставка записи времени. |
Для сумм себестоимости и выручки доступны Количество и Сумма. Ставки — свойства записи, их не следует складывать как финансовый итог. Показатели тарифной выручки читают расчётные суммы записи; они не заменяют анализ признанной выручки по актам.
| Поле | Код | Описание |
|---|---|---|
| Часы Расписание | HoursSchedule |
Часы расписания пользователя для соответствующего масштаба даты. |
| Часы FTE | HoursFteSchedule |
Часы расписания по умолчанию для соответствующего масштаба даты; это часы, а не коэффициент FTE. |
| Часы Всего за пер. | HoursTotalOverPeriod |
Все учтённые часы пользователя для соответствующего масштаба даты; не только часы выбранного проекта или работы. |
Для этих показателей доступна Сумма. Код поля Часы FTE — HoursFteSchedule.
Сравнение с расписанием
Показатели расчёта времени за период привязаны к пользователю и масштабу даты, а не к конкретному проекту, работе или задаче. Они могут повторяться в нескольких группах одного пользователя. Не складывайте повторяющиеся значения как часы разных проектов.
Если масштаб даты не выбран, для этих показателей используется месяц. Запрос рассчитывает вспомогательные значения по диапазону дат исходных строк; при выборе неполной недели или месяца проверяйте границы расчёта и не считайте такой показатель автоматически нормой за весь выбранный интервал.
При детализации до дня используйте Часы Всего для суммы факта. В текущей реализации Часы Всего за пер. на дневном масштабе может повторять строки при нескольких записях времени одного пользователя в один день.
Эти поля дополняют существующие строки времени и не создают полный календарь для сотрудников без записей.
| Поле | Код | Описание |
|---|---|---|
| Подразделение (Путь) | DepartmentFullPath |
Полный путь подразделения из таймшита в иерархии. |
| Комментарий | Description |
Комментарий записи времени. |
| Ячейка таймшита (Комментарий) | TimeAllocationDescription |
Комментарий той же записи через свойства ячейки таймшита. |
| Ячейка таймшита (Активно) | TimeAllocationIsActive |
Признак активности записи времени. |
| Ячейка таймшита (Создано) | TimeAllocationCreated |
Дата создания записи времени. |
| Ячейка таймшита (Изменено) | TimeAllocationModified |
Дата последнего изменения записи времени. |
| Строка таймшита (Активно) | TimesheetLineIsActive |
Признак активности связанной строки таймшита. |
| Фактор нормализации | NormalizationFactor |
Коэффициент нормализации записи времени. |
| Сейчас на исполнении | CurrentAssigned |
Список текущих исполнителей заданий воркфлоу по заявке на отсутствие или таймшиту. |
Числовые пользовательские поля записи времени могут быть доступны как показатели, если настроен их показ в отчётах. Их состав и названия зависят от конфигурации системы.
Похоже, вам удобнее русский язык. Перейти на русскую версию?