Согласование заявки на затраты

Обновлено: 10.12.2023

Отправка заявки на согласованиеОтправка заявки на согласование

Когда заявка на затраты полностью заполнена, ее следует отправить на согласование. Для этого нажмите на кнопку Отправить на согласование:

После отправки заявки на согласование ее статус сменится со статуса «Черновик» на статус «На согласовании» и заявка станет не доступной для редактирования.

После отправки заявки на согласование, но до момента, когда она полностью согласована (перешла в статус «Согласовано»), процесс согласования можно прервать и вернуть заявку в статус «Черновик». Для этого укажите краткий комментарий в поле Комментарий к действию и нажмите кнопку Редактировать:

Сведения о процессе согласованияСведения о процессе согласования

Сведения о процессе согласования доступны в карточке заявки на затраты:

• Статус — текущий статус согласования.
• Сведения о воркфлоу — наименование воркфлоу, имя инициатора и дата запуска процесса согласования.

История согласования доступна в карточке заявки на затраты:

Отражаются события по согласованию, отклонению, прекращению согласования, а также комментарий и исполнитель.

Работа с отклоненными заявкамиРабота с отклоненными заявками

Если ваша заявка была отклонена кем-либо из согласующих, она сменит свой статус на «Отклонено» и отобразится в списке Требуется действие. Такую заявку следует отредактировать с учетом замечаний согласующих и отправить на согласование повторно.

Для этого:

1. Откройте карточку отклоненной заявки.
2. В разделе «История согласования» посмотрите причину отклонения и комментарии согласующего.
3. Переведите заявку в статус «Черновик» с помощью кнопки Редактировать.
4. Внесите правки и повторно отправьте заявку на согласование.