Согласование заявки на затраты

Обновлено: 07.08.2025

Отправка заявки на согласованиеОтправка заявки на согласование

После заполнения заявки на затраты её нужно отправить на согласование. Для этого следует нажать на кнопку Отправить на согласование:

Статус отправленной на согласование заявки изменится с «Черновик» на «На согласовании». Заявка станет недоступной для редактирования.

После отправки заявки на согласование, но до её перехода в статус «Согласовано» процесс можно прервать и вернуть заявку в статус «Черновик». Есть два способа:

• Нажать на кнопку Остановить воркфлоу на панели действий
• Выбрать пункт Редактировать в выпадающем меню статуса заявки

Сведения о процессе согласованияСведения о процессе согласования

Сведения о процессе согласования доступны в карточке заявки на затраты:

Ключевые характеристики:

• Статус — текущий статус согласования.
• Сведения о воркфлоу — наименование воркфлоу, имя инициатора и дата запуска процесса согласования.

Историю согласования можно посмотреть в ленте активности. В ней отображаются события по согласованию, отклонению, прекращению согласования, а также комментарий и исполнитель.

Работа с отклонёнными заявкамиРабота с отклонёнными заявками

Если заявка отклонена кем-либо из согласующих, её статус изменится на «Отклонено». Такая заявка отобразится в разделе Входящие области Моя работа заявителя.

Отклонённую заявку следует доработать с учётом замечаний согласующих и отправить на повторное согласование. Для этого нужно:

1. Открыть карточку отклонённой заявки.
2. Посмотреть причину отклонения и комментарии согласующего в ленте активности.
3. Перевести заявку в статус «Черновик» с помощью кнопки Остановить воркфлоу или пункта Редактировать в выпадающем списке статуса.
4. Внести правки и отправить заявку на повторное согласование.