Удалены представления для групп навигации «Входящие» и «Отправленные» в разделе «Моя работа». В частности, удалено представление «Таймшиты».
Добавлены системные представления:
«Задания к исполнению» (To Do) — отображает активные задания воркфлоу для текущего пользователя;
«Все задания» (All tasks) — включает все задания пользователя, включая завершённые.
В представления сущности «Задание воркфлоу» добавлена операция массового выполнения для выбранных записей.
Функция доступна только при выборе заданий, относящихся к одной и той же функции воркфлоу.
Например, в процессе «Согласование таймшита» может быть настроена функция «Согласовать с руководителем». Если выбрать несколько заданий, созданных в рамках этой функции, появится действие для массового выполнения.
Прочее:
Ужесточена проверка лицензии. Зависимость компонентов от лицензии не изменилась (TBD), но теперь проверка выполняется на уровне API.
Удалена область «Биллинг». Все компоненты перенесены в область «Финансы».
Удалена пользовательская роль Менеджер биллинга. Гранула доступа «Счета» перенесена в наборы прав роли Финансовый менеджер.
Важно! Миграция не проводилась (из-за чувствительности прав на финансовые данные). Необходимо вручную включить гранулу в требуемых наборах прав.
Добавлена поддержка дополнительных свойств для сущностей Подразделение и Член команды.
Реализована первая очередь учёта затрат на субподрядчиков:
В сущность Пользователь добавлено свойство Субподрядчик. Если оно выбрано, пользователь считается сотрудником субподрядчика. Если на пользователе уже есть учтённые данные (таймшиты и/или проводки), изменить значение этого свойства невозможно.
В сущность «Заявка на затраты» добавлено свойство Субподрядчик.
В сущность «Проводка» добавлено свойство Субподрядчик. При формировании проводки на основании таймшита и заявки на затраты оно заполняется автоматически.
В «Оценку затрат проекта» (Project Expense Estimate) добавлено свойство Субподрядчик. Оно опциональное — затраты могут не относиться на субподрядчиков.
Добавлена сущность «Оценка оплат субподрядчикам» (Subcontractor Payment Estimate). Используется для оценки и планирования выплат субподрядчикам (указываются дата счёта и дата оплаты).
В оценке выбирается «Учётная статья» (опционально) — позволяет распределять денежный поток по статьям или не распределять.
Также выбирается ставка НДС из справочника (опционально). Если запись не выбрана, субподрядчик работает без НДС.
В интерфейсе карточки проекта «Затраты» добавлены две секции календаря: «Счета субподрядчиков» и «Оплата субподрядчикам».
Добавлена системная учётная статья — «Себестоимость труда субподрядчиков». Затраты по таймшитам сотрудников субподрядчиков относятся именно на эту статью.
В финансовом отчёте статья «Себестоимость труда субподрядчиков» выделена отдельной строкой.
В отчёты «Таймшиты детально» и «Ресурсный план» добавлено поле «Субподрядчик».
В оценку биллинга по проекту добавлено свойство «Ставка НДС». Свойство опциональное, в первую очередь предназначено для интеграций.
Для представлений сущности «Заявки на отсутствие» в группу свойств «Показатели» добавлено поле «Сейчас на исполнении». Это строка исполнителей активных заданий воркфлоу, разделённых знаком «;».
Удалены представления для сущностей «Входящие» и «Отправленные». Работа с заданиями воркфлоу теперь возможна только через представление «Задания к исполнению».
Ужесточена проверка лицензии.
Обновлена логика работы с заданиями воркфлоу и правила проверки лицензий. Ниже — кратко и по делу: как это устроено сейчас и что изменилось.
В системе существуют сущности: проект, таймшит, заявка на отсутствие и другие.
У сущности может быть жизненный цикл — набор состояний и правил перехода между ними. Например, у таймшита есть состояния: «Черновик», «На согласовании», «Согласовано».
У пользователя могут быть права на изменение состояния — или не быть.
Помимо жизненного цикла существует воркфлоу — процесс.
Процесс автоматически изменяет состояние сущности. Пример: процесс согласования переводит таймшит в состояние «На согласовании», создаёт задания для согласующих, а после согласования — в состояние «Согласовано».
Можно ли изменить состояние вручную, если процесс уже запущен? Да. В этом случае процесс останавливается, а его задания отменяются.
В списках есть кнопка «Изменить состояние» — это массовая смена состояния, а не выполнение задания воркфлоу. Эти действия часто путают.
Задания воркфлоу дают временный доступ к сущности. Например, даже если у пользователя нет явных прав на таймшит, но он отправлен ему на согласование, пользователь сможет его открыть.
Для работы с заданиями используется список «Задания к исполнению» (в разделе «Моя работа»).
Ранее существовали представления вроде «Таймшиты (входящие)» — это просто список сущностей, отфильтрованный по наличию задания воркфлоу для текущего пользователя.
Как устроено лицензирование?
Лицензия (продукт) — это право на просмотр и редактирование определённых сущностей и выполнение действий. Например, лицензия Timetta Finance даёт доступ к актам.
Помимо лицензии действует ролевая модель (наборы прав). Наличие лицензии — обязательное условие доступа, но не единственное.
Ранее проверка лицензий выполнялась в основном на уровне интерфейса и была недостаточно строгой.
Проверка лицензий перенесена на сторону сервера (backend). Контроль стал строже. Для большинства пользователей в повседневной работе это не приведёт к изменениям.
Наличие задания воркфлоу по-прежнему позволяет просматривать сущность даже без лицензии и без явных прав — но только при открытии по ссылке из задания.
Например, в списке таймшитов пользователь увидит сущности только если:
у него есть лицензия Timetta Timesheets;
у него есть явные права на запись (через наборы прав).
Рабочий сценарий остаётся прежним: руководитель или согласующий открывает список «Задания к исполнению», видит задачи (например, согласовать таймшит), открывает сущность и выполняет задание.
Если у пользователя нет лицензии, он больше не сможет использовать представления типа «Таймшиты (входящие)» (они удалены из системных, но могут быть восстановлены вручную).
Это ключевое изменение — пользователи могли привыкнуть к старому паттерну.
Достаточно изменить порядок действий и использовать другой список.
Устранена неопределённость. Теперь есть единый список «Задания к исполнению» — это To Do-список всех заданий воркфлоу, которые нужно выполнить.
В списке «Задания к исполнению» реализована функция массового выполнения заданий. Важно: это не массовая смена состояния.
Если выбрать несколько заданий одной функции воркфлоу, на панели действий появятся доступные команды. Например, для таймшитов — «Согласовать» и «Отклонить».
Списки стали работать быстрее за счёт упрощённой проверки прав.
Где могут быть проблемы
Пользователи могут хуже ориентироваться в списке «Задания к исполнению». Важно донести рекомендации по правильному использованию:
Этот список — по сути To Do. В нём не должно быть сотен записей. Если их много, нужно либо исключить пользователя из процессов (если он не выполняет задания), либо стимулировать выполнение задач.
Процесс должен генерировать «понятные» названия заданий.
Плохо: «Таймшит».
Хорошо: «Согласовать таймшит Владимир Богатов 05.01.2026–11.01.2026».
Такую настройку может выполнить Администратор воркфлоу.
В списке доступны полезные колонки, которые можно использовать для отображения и фильтрации:
Экземпляр воркфлоу → Воркфлоу — указывает на наименование процесса;
Экземпляр воркфлоу → Инициатор — указывает на «отправителя» задания.