Шаблоны счетов

Обновлено: 28.08.2025

НазначениеНазначение

Шаблон счёта определяет:

• Реквизиты счёта — например, название юридического лица, платёжные реквизиты
• Форматирование печатной формы
• Применение НДС

ИспользованиеИспользование

Шаблон счёта устанавливается в карточке счёта.

Создание шаблона счётаСоздание шаблона счёта

Чтобы создать шаблон счёта, нужно:

1. Перейти к компоненте Шаблоны счетов области Настройки.
2. На панели действий нажать на кнопку Создать шаблон.
3. Указать наименование шаблона и нажать на кнопку Создать.

Настройка шаблона счётаНастройка шаблона счёта

Главные атрибуты шаблона счёта:

• Наименование — название шаблона.
• Сущность активна — признак активности шаблона. Неактивный шаблон нельзя выбрать в счёте.
• По умолчанию — признак использования шаблона по умолчанию. Такой шаблон автоматически выбирается в новых счетах. Признак находится на панели действий.

Группа полей «Реквизиты»:

• Наша организация — название юридического лица для отображения в счёте.
• Адрес нашей организации — адрес юридического лица.
• Телефоны нашей организации — контактные телефоны.
• Платёжные реквизиты — сведения для оплаты, например название банка, расчётный счёт.
• ФИО подписантов — ФИО лиц, подписывающих счёт. Если их несколько, то каждого нужно указать в отдельной строке.
• Должности подписантов — должности лиц, подписывающих счёт. Если их несколько, то каждого нужно указать в отдельной строке.
• Логотип нашей организации — логотип юридического лица.

Группа полей «Форматирование»:

• Размер страницы — определяет размер страницы в PDF-документе (Letter или A4)
• Ориентация страницы — определяет ориентацию страницы в PDF-документе (альбомная или портретная)

Поле НДС определяет размер применяемой ставки. Оно появляется, если в Настройках системы активирована опция Поддержка НДС. Подробнее — Системная настройка биллинга и счетов.