Потребность в ресурсах

Обновлено: 16.01.2025

НазначениеНазначение

Компонента Потребность в ресурсах предназначена для оценки и устранения расхождений между часами, запланированными на проект в текущей оценке ресурсного плана проекта, и часами, забронированными под проект в Календаре бронирования, а также для Создания запросов на ресурс.

Особенности прав доступаОсобенности прав доступа

Возможности редактирования компоненты Потребность в ресурсах определяются набором прав для роли Управление проектами:

• Для редактирования ресурсного плана через оценку задач по ресурсам требуются активные гранулы «Проекты» и «Ресурсный план».
• Для создания бронирования требуется активная гранула «Бронирование».
• Для создания запросов на ресурсы требуется активная гранула «Запросы ресурсов»

ИспользованиеИспользование

1. Ресурсное планирование. На вкладке можно редактировать ресурсный план по ресурсам и задачам, исходя из выделенного под проект бронирования.
2. Запросы ресурсов. На вкладке можно формировать запросы универсальных ресурсов на бронирование.

Компонента призвана синхронизировать проектные потребности с общей загрузкой ресурсов в компании и обеспечить их бесперебойную работы на проекте в рамках доступной ёмкости.

ОбзорОбзор

1. Навигация между периодами планирования.
2. Кнопка «Выбор периода» в календаре.
3. Выбор единицы планирования (в часах, процентах от расписания, FTE, днях).
4. Выбор масштаба планирования (по дням, по неделям, по месяцам).
5. Список активных запросов ресурсов по проекту.
6. Чекбокс для выбора нескольких ресурсов и массового создания запросов (при массовом создании запросы создаются в состоянии «Черновик» без запуска воркфлоу).
7. Кнопка создания запроса для универсального ресурса/ячейка истории запросов по ресурсу. Единовременно по каждому ресурсу может быть лишь 1 открытый запрос.
8. Кнопка детализации потребности в ресурсе.
9. Строка ресурса (пользователя или универсального ресурса). Строка, отражающая остаточную ёмкость ресурса для текущего проекта, который считается как разность забронированных по ресурсу часов на проект и оценки запланированных по нему задач в ресурсном плане.
10. Доступность ресурса. Строка, отражающая общий незабронированный остаток часов по сотруднику с учётом всех остальных проектов.
11. Забронировано по ресурсу. Строка, отражающая часы, которые забронированы на пользователя по текущему проекту.
12. Оценка по ресурсу. Строка, отражающая часы, которые запланированы на него по задачам в оценке ресурсного плана проекта.
13. Строка задачи. Детализация оценки ресурсного плана по ресурсу по задачам. Значения часов соответствуют ресурсному плану проекта. Оценка часов может быть отредактирована через строки оценки по задачам.
14. Возможность группировки ресурсов по запросам.

В компоненте «Потребность в ресурсах» отдельное внимание уделяется конфликтам бронирования в рамках проекта. Значения в строке ресурса подсвечиваются разными цветами в зависимости от видов расхождений между Ресурсным планом проекта и Календарем бронирования:

• Избыток часов (забронировано больше, чем оценено) обозначается синим шрифтом со знаком «-».
• Дефицит часов (оценено больше, чем забронировано) обозначается красным шрифтом со знаком «+».
• Баланс забронированных и оценённых часов отображается как пустая ячейка (конфликта брони нет).