Особенности прав доступа к финансовым сведениям

Обновлено: 29.08.2023

Доступ к финансовым сведениям

Часто при совместном управлении проектами требуется ограничение доступа части руководящего состава к финансовым сведениям.

Например, заместитель руководителя проекта получает доступ к сведениям по проекту, управляет структурой задач, сроками и трудоемкостью, но не контролирует и не имеет доступа к сведениям о себестоимости работ и ставкам/выручке по проекту.

Понятие «Финансовые сведения» включает:

• Сведения о себестоимости ресурсов.
• Сведения о выручке.
• Сведения о ставках для T&M проектов.
• Сведения о затратах.
• Сведения о прибыли и рентабельности.

Права распространяются на списки и сущности:

• Профили пользователей.
• Клиенты.
• Проекты и Задачи проектов.

А также на данные отчетов по источникам данных:

• Таймшиты (детально).
• Пользователи.
• Проекты.
• Задачи проектов.
• Клиенты.

Права доступа к финансовым сведениям

Доступ к финансовым сведениям дают неявные и явные права.

1. Неявные права назначены для определённых ролей в системе по умолчанию:

   • Роль Администратор дает права на все финансовые сведения, доступные в системе.
   • Роль Управление биллингом дает права на все финансовые сведения, доступные в системе.
   • Роль Управление командой дает права на финансовые сведения по всем подчиненным.

2. Явные права назначаются вручную через гранулу прав «Финансовые сведения»:

   • Роль Управление проектами / область «Все клиенты» — дает права на финансовые сведения по всем клиентам и всем проектам (включая проекты без клиентов).
   • Роль Управление проектами / область «Мои клиенты» — дает права на финансовые сведения по клиентам пользователя (где он выбран менеджером) и всем проектам по клиентам пользователя.
   • Роль Управление проектами / область «Все проекты» — дает права на финансовые сведения по всем клиентам и всем проектам.
   • Роль Управление проектами / область «Мои проекты» — дает права на финансовые сведения по проектам пользователя (где он выбран менеджером).
   • Роль Управление проектами / область «Проекты моих клиентов» — дает права на финансовые сведения по клиентам пользователя (где он выбран менеджером) и всем проектам по клиентам пользователя.