Создание заявки на отсутствие
Обновлено: 01.10.2024
Создать заявку на отсутствие можно двумя способами:
- Откройте любой список в разделе Мои отсутствия и нажмите кнопку Создать заявку на панели действий:
- Откройте любой таймшит в состоянии «Черновик» и в дополнительном меню кнопки Добавить строку выберите пункт Добавить заявку на отсутствие:
Откроется форма создания заявки на отсутствие:
- Тип отсутствия — классификатор отсутствий, выбирается из списка (классификатор типов отсутствий настраивается администратором Timetta).
- Начало и Окончание — даты начала и окончания периода отсутствия.
Примечание
Для первого и последнего (а также единственного) дня отсутствия в заявке можно указать неполный рабочий день: ¾, ½, ¼, ⅛ дня от расписания заявителя или произвольная длительность в часах.
- График Длительность отсутствия по дням — сводка по длительности отсутствия с индикацией числа часов отсутствия на каждый день и включаемых нерабочих дней.
- Список Существующие заявки в периоде — перечень уже созданных заявок для выбранного периода, если такие есть.
Примечание
Запрещено создавать заявки на отсутствия с пересекающимися периодами.
Сведения об отсутствии отображают:
- единицу учета, в которой производится списание;
- длительность оформляемой заявки на отсутствие;
- баланс накопленных для списания дней/часов и остаток, который будет доступен пользователю для использования после создания данной заявки на отсутствие.
Заполните форму и нажмите кнопку Создать. Откроется карточка заявки на отсутствие:
В карточку заявки на отсутствие можно внести дополнительные сведения:
- Действие Изменить даты позволяет отредактировать период отсутствия.
- Описание — дополнительное описание заявки на отсутствие для согласующих.
- Область Вложение позволяет прикрепить к отсутствию файл (например, заявление на отпуск или скан больничного листа).
- Активность — отображает список последних действий с заявкой.
Для отправки на согласование необходимо запустить Воркфлоу, нажав на кнопку на панели действий над наименованием заявки.
Примечание
Название кнопки запуска воркфлоу зависит от настройки воркфлоу.
После отправки заявки на отсутствие на согласование, ее можно найти в разделе «Отправленные» меню «Заявки на отсутствие», где будет отображён список всех отправленных заявок, включая информацию о текущем состоянии каждого и ответственных за их согласование.