Создать заявку на отсутствие можно двумя способами:
Откройте любой список в разделе Мои отсутствия и нажмите кнопку Создать заявку на панели действий:
Откройте любой таймшит в состоянии «Черновик» и в дополнительном меню кнопки Добавить строку выберите пункт Добавить заявку на отсутствие:
Откроется форма создания заявки на отсутствие:
Тип отсутствия — классификатор отсутствий, выбирается из списка (классификатор типов отсутствий настраивается администратором Timetta).
Начало и Окончание — даты начала и окончания периода отсутствия.
Примечание
Для первого и последнего (а также единственного) дня отсутствия в заявке можно указать неполный рабочий день: ¾, ½, ¼, ⅛ дня от расписания заявителя или произвольная длительность в часах.
График Длительность отсутствия по дням — сводка по длительности отсутствия с индикацией числа часов отсутствия на каждый день и включаемых нерабочих дней.
Список Существующие заявки в периоде — перечень уже созданных заявок для выбранного периода, если такие есть.
Примечание
Запрещено создавать заявки на отсутствия с пересекающимися периодами.
Сведения об отсутствии отображают:
единицу учета, в которой производится списание;
длительность оформляемой заявки на отсутствие;
баланс накопленных для списания дней/часов и остаток, который будет доступен пользователю для использования после создания данной заявки на отсутствие.
Заполните форму и нажмите кнопку Создать. Откроется карточка заявки на отсутствие:
В карточку заявки на отсутствие можно внести дополнительные сведения:
Действие Изменить даты позволяет отредактировать период отсутствия.
Описание — дополнительное описание заявки на отсутствие для согласующих.
Область Вложение позволяет прикрепить к отсутствию файл (например, заявление на отпуск или скан больничного листа).
Активность — отображает список последних действий с заявкой.
После отправки заявки на отсутствие на согласование, ее можно найти в разделе «Отправленные» меню «Заявки на отсутствие», где будет отображён список всех отправленных заявок, включая информацию о текущем состоянии каждого и ответственных за их согласование.