Создание заявки на отсутствие

Обновлено: 04.08.2025

Создание заявки на отсутствиеСоздание заявки на отсутствие

Создать заявку на отсутствие можно двумя способами:

• Способ 1. Открыть любой список в разделе Мои отсутствия и нажать на кнопку Создать заявку на панели действий:
  
• Способ 2. Открыть любой таймшит в состоянии «Черновик» и в дополнительном меню кнопки Добавить строку выбрать пункт Добавить заявку на отсутствие:
  

Заполнение заявки на отсутствиеЗаполнение заявки на отсутствие

Форма создания заявки на отсутствие содержит следующие поля:

• Тип отсутствия — классификатор отсутствий, выбирается из списка (классификатор типов отсутствий настраивается администратором Timetta).
• Начало и Окончание — даты начала и окончания периода отсутствия.

• График Длительность отсутствия по дням — сводка по длительности отсутствия с индикацией числа часов отсутствия на каждый день и включаемых нерабочих дней.
• Список Существующие заявки в периоде — перечень уже созданных заявок для выбранного периода, если такие есть.

Сведения об отсутствии отображают:

• Единицу учёта, в которой производится списание.
• Длительность оформляемой заявки на отсутствие.
• Баланс накопленных для списания дней/часов и остаток, который будет доступен пользователю после создания заявки на отсутствие.

После заполнения формы нужно нажать на кнопку Создать. Откроется карточка заявки на отсутствие:

В карточку заявки на отсутствие можно внести дополнительные сведения:

• Действие Изменить даты позволяет отредактировать период отсутствия.
• Описание — дополнительное описание заявки на отсутствие для согласующих.
• Область Вложение позволяет прикрепить к отсутствию файл (например, заявление на отпуск или скан больничного листа).
• Активность — отображает список последних действий с заявкой.