Создание заявки на отсутствие

Обновлено: 01.06.2023

Создать заявку на отсутствие можно двумя способами:

1. Откройте любой список в разделе Мои отсутствия и нажмите кнопку Создать заявку на панели действий:
   
2. Откройте любой таймшит в состоянии «Черновик» и в дополнительном меню кнопки Добавить строку выберите пункт Добавить заявку на отсутствие:
   

Откроется форма создания заявки на отсутствие:

• Тип отсутствия — классификатор отсутствий, выбирается из списка (классификатор типов отсутствий настраивается администратором Timetta).
• Начало и Окончание — даты начала и окончания периода отсутствия.

• График Длительность отсутствия по дням — сводка по длительности отсутствия с индикацией числа часов отсутствия на каждый день и включаемых нерабочих дней.
• Список Существующие заявки в периоде — перечень уже созданных заявок для выбранного периода, если такие есть.

Сведения об отсутствии отображают:

• единицу учета, в которой производится списание;
• длительность оформляемой заявки на отсутствие;
• баланс накопленных для списания дней/часов и остаток, который будет доступен пользователю для использования после создания данной заявки на отсутствие.

Заполните форму и нажмите кнопку Создать. Откроется карточка заявки на отсутствие:

В карточку заявки на отсутствие можно внести дополнительные сведения:

• Действие Изменить даты позволяет отредактировать период отсутствия.
• Описание — дополнительное описание заявки на отсутствие для согласующих.
• Область Вложение позволяет прикрепить к отсутствию файл (например, заявление на отпуск или скан больничного листа).
• Активность — отображает список последних действий с заявкой.

Отправка заявки на отсутствие на согласованиеОтправка заявки на отсутствие на согласование

Для отправки на согласование необходимо запустить Воркфлоу, нажав на кнопку на панели действий над наименованием заявки.