Общие сведения
Надежность и безопасность
Общие концепции
Начало работы
Учёт времени
Управление проектами
Управление ресурсами
Управление финансами
Управление биллингом
Управление затратами
Аналитика
Типы виджетов
Общие отчёты и шаблоны
Использование отчётов
Настройка отчёта
Пользовательские настройки отчёта
Вычисляемые поля
Выражения вычисляемых полей
Использование панелей мониторинга
Публикация панелей
Фильтры источников данных
Группировка данных в отчете
Группировка и суммирование данных источника
Типы отчётов
Настройка и администрирование
Типовой порядок настройки системы
API
История изменений
On-premises

Центры затрат

Обновлено: 28.03.2024

Назначение

Центры затрат позволяют учитывать себестоимость труда и прямые расходы на реализацию проекта в разрезе различных финансовых центров.

Центры затрат можно дифференцировать по юридическим лицам, а также по другим параметрам (департаментам, видам работ, срокам действия и т. д.) при наличии соответствующих дополнительных полей для сущности «Центр затрат».

С помощью центров затрат можно гарантировать, что рабочее время и другие затраты не будут списаны на неправильный проект, а в самом проекте можно вести раздельный учёт этих расходов. Подробнее про методологию использования центров затрат — Учёт в разрезе центров затрат.

Права доступа

Для создания и редактирования центров затрат проекта требуется набор прав для роли Управление проектами с активной гранулой Центры затрат.

Центры затрат

Вкладка состоит из панели инструментов и таблицы центров затрат:
Центры затрат
+ Создать — кнопка создания центра затрат. Поменять юридическое лицо центра затрат можно только в меню создания, но не редактирования.
Редактировать — кнопка, открывающая карточку выбранного центра затрат.
Удалить — кнопка удаления центра затрат. Удалить использованный при учёте факта центр затрат нельзя.
Настройка представления — позволяет отображать и скрывать доступные колонки в таблице центров затрат (включая дополнительные поля).

Примечание

Во всех проектах, в которых не был создан центр затрат, присутствует «Центр затрат по умолчанию», Юридическое лицо которого соответствует юридическому лицу проекта.

Карточка центра затрат

По умолчанию центр затрат включает:
Карточка центра затрат
Наименование — уникальное для проекта название/код центра затрат. В таблице центры затрат отсортированы по наименованию в алфавитном порядке.
Юридическое лицо — указывается из справочника Юридических лиц в системе. Подробнее — Юридические лица.
Сущность активна — признак использования центра затрат. Если сущность активна, данный центр затрат можно указывать при учёте факта, а если неактивна — нет.

Для центров затрат также можно создавать и настраивать дополнительные поля. Подробнее — Дополнительные поля.

Учёт факта по центрам затрат

Для финансового учёта проектов в разрезе центров затрат используются сведения о фактической себестоимости и фактических затратах. Сведения о фактической себестоимости собираются из строк таймшитов, а сведения о фактических затратах — из заявок на затраты, в которых указан данный центр затрат проекта. Учитываются только таймшиты и заявки в состоянии «Согласовано».

Указать при этом пользователь может только активный центр затрат, который относится к выбранному в строке таймшита или заявке на затраты проекту и имеет то же Юридическое лицо, что и автор таймшита/заявки на затраты.

Для гарантии того, что затраты на себестоимость труда будут списаны на правильный центр затрат, можно воспользоваться настройками валидации таймшитов. Подробнее — Правила валидации.

Содержание

Назначение Центры затрат Карточка центра затрат Учёт факта по центрам затрат
Ничего не найдено

Перейти на русскую версию?