Центры затрат
Обновлено: 28.03.2024
Центры затрат позволяют учитывать себестоимость труда и прямые расходы на реализацию проекта в разрезе различных финансовых центров.
Центры затрат можно дифференцировать по юридическим лицам, а также по другим параметрам (департаментам, видам работ, срокам действия и т. д.) при наличии соответствующих дополнительных полей для сущности «Центр затрат».
С помощью центров затрат можно гарантировать, что рабочее время и другие затраты не будут списаны на неправильный проект, а в самом проекте можно вести раздельный учёт этих расходов. Подробнее про методологию использования центров затрат — Учёт в разрезе центров затрат.
Права доступа
Для создания и редактирования центров затрат проекта требуется набор прав для роли Управление проектами с активной гранулой Центры затрат.
Вкладка состоит из панели инструментов и таблицы центров затрат:
+ Создать — кнопка создания центра затрат. Поменять юридическое лицо центра затрат можно только в меню создания, но не редактирования.
Редактировать — кнопка, открывающая карточку выбранного центра затрат.
Удалить — кнопка удаления центра затрат. Удалить использованный при учёте факта центр затрат нельзя.
Настройка представления — позволяет отображать и скрывать доступные колонки в таблице центров затрат (включая дополнительные поля).
Примечание
Во всех проектах, в которых не был создан центр затрат, присутствует «Центр затрат по умолчанию», Юридическое лицо которого соответствует юридическому лицу проекта.
По умолчанию центр затрат включает:
Наименование — уникальное для проекта название/код центра затрат. В таблице центры затрат отсортированы по наименованию в алфавитном порядке.
Юридическое лицо — указывается из справочника Юридических лиц в системе. Подробнее — Юридические лица.
Сущность активна — признак использования центра затрат. Если сущность активна, данный центр затрат можно указывать при учёте факта, а если неактивна — нет.
Для центров затрат также можно создавать и настраивать дополнительные поля. Подробнее — Дополнительные поля.
Для финансового учёта проектов в разрезе центров затрат используются сведения о фактической себестоимости и фактических затратах. Сведения о фактической себестоимости собираются из строк таймшитов, а сведения о фактических затратах — из заявок на затраты, в которых указан данный центр затрат проекта. Учитываются только таймшиты и заявки в состоянии «Согласовано».
Указать при этом пользователь может только активный центр затрат, который относится к выбранному в строке таймшита или заявке на затраты проекту и имеет то же Юридическое лицо, что и автор таймшита/заявки на затраты.
Для гарантии того, что затраты на себестоимость труда будут списаны на правильный центр затрат, можно воспользоваться настройками валидации таймшитов. Подробнее — Правила валидации.