Способы планирования
Обновлено: 08.05.2024
Планирование — это ввод сведений о длительности, трудозатратах и назначениях задач. При этом сведения о трудозатратах могут быть разнесены по временным слотам, т. е. указано как трудозатраты распределяются во времени.
Система поддерживает три способа планирования.
При ручном планировании взаимосвязь задач и ресурсного плана отсутствует:
- Оценка часов в ресурсном плане может лежать за пределами периода задачи.
- В задачах можно редактировать длительность и сроки, назначения и использование назначений — и это не ведёт к изменению ресурсного плана.
- Свойство Оценка Часы задачи редактируется только через ресурсный план (это просто сумма из ресурсного плана).
Действие при изменении назначений
Удаление назначения на задачу не ведет к удалению ресурсного плана по назначению, однако такое назначение считается неактивным и будет удалено из ресурсного плана как только будут удалены данные по этому назначению.
Добавление назначения на задачу также не ведет к изменению ресурсного плана.
Задачи связаны c ресурсным планом по срокам и длительности:
- длительность задач редактируется только через ресурсный план (в задачах можно менять только поле «Дата начала»).
- Свойство Оценка Часы редактируется только через ресурсный план.
- Назначения и использование назначений не ведёт к изменению ресурсного плана.
- При перемещении задачи ресурсный план по ней также будет перемещен.
- По суммарной задаче нельзя вводить оценку часов.
- Когда задача становится суммарной вся оценка часов по ней удаляется.
Совет
Планирование «От ресурсов» рекомендуется, если принципиально важна детализация в самом ресурсном плане и нельзя допустить, чтобы введённая в ресурсном плане оценка была изменена логикой автопланирования.
Работают алгоритмы автоматического создания ресурсного плана, т. е. исходя из «Типа задачи» и параметра «Фикс. объём ресурсов» меняются сроки и трудозатраты по задаче:
- «Тип задачи» и параметр «Фикс. объём ресурсов» указываются на уровне задачи.
- При заполнении и редактировании назначений (с указанием «% использования»), длительности и оценки часов задачи — ресурсный план заполняется автоматически.
- добавление и удаление назначений ведет к перепланированию.
- ресурсный план также можно редактировать, и его изменение отражается на задаче — сроках и трудозатратах.
Совет
Автоматический режим планирования приближен к логике MS Project, но менее гибкий. Он дает меньше контроля за структурой ресурсного плана, но это самый быстрый способ планирования.
|
Ручное планирование |
От ресурсов |
Автоматическое |
| Редактирование длительности задачи |
Можно, не влияет на ресурсный план. |
Нельзя, определяется ресурсным планом. |
Можно, ведет к перепланированию ресурсного плана. |
| Редактирование оценки часов задачи |
Нельзя, определяется ресурсным планом. |
Нельзя, определяется ресурсным планом. |
Можно, ведет к перепланированию ресурсного плана. |
| Добавление назначения |
Можно, не влияет на ресурсный план. |
Можно, не влияет на ресурсный план. |
Можно, ведет к перепланированию ресурсного плана. |
| Удаление назначения |
Можно, не влияет на ресурсный план. |
Можно, не влияет на ресурсный план. |
Можно, ведет к перепланированию ресурсного плана. |
| Изменение % использования назначения |
Можно, не влияет на ресурсный план |
Можно, не влияет на ресурсный план |
Можно, ведет к перепланированию ресурсного плана. |
| Перемещение задачи (на таймлайне или редактирование поля «Дата начала») |
Можно, не влияет на ресурсный план |
Можно, влияет на ресурсный план — оценка переносится вместе с задачей. |
Можно, влияет на ресурсный план — оценка переносится вместе с задачей. |
| Редактирование ресурсного плана |
Можно, определяет оценку часов задачи. |
Можно, влияет на задачу — определяет длительность, сроки и оценку часов задачи. |
Можно, влияет на задачу — определяет длительность, сроки и оценку часов задачи. |
В режимах «Ручной» и «От ресурсов» оценку часов можно вводить только через ресурсный план. В ресурсном плане для ресурса отображаются только те задачи, на которые этот ресурс назначен. Однако при удалении назначения строка из ресурсного плана не удаляется (если на ней была оценка) — вместо этого она становиться неактивной. Часы остаются распределёнными на конкретного члена команды (ресурс) и у такой оценки есть себестоимость.
Поведение в режиме «Автоматического» планирования отличается. В этом режиме оценку можно вводить на уровне как на уровне задачи, так и в ресурсном плана. В ресурсном плане также отображаются только те задачи, на которые этот ресурс назначен. При удалении назначений происходит перепланирование на оставшиеся ресурсы. При удалении последнего назначения либо добавлении оценки часов на задачу без назначения часы остаются в ресурсном плане, но становятся «Не назначенными» / «Unassigned» (логика зависит от типа задачи). Такие часы распределены только на задачу, но не на какой-либо ресурс. Поэтому у такой оценки нет себестоимости.