Версия от 10.06.2023
Обновлено: 04.10.2023
Дата релиза: 10.06.2023 г.
Вниманию администраторов
Обновление включает миграцию Заявок на затраты на новые механизмы управления Жизненными циклами и процессами согласования (Воркфлоу).
После миграции:
- В связи с переходом на новый механизм управления процессами согласования (Воркфлоу), текущие процессы согласования, активные на момент миграции, будут прерваны.
- Заявки на затраты, находящиеся в статусе «На согласовании» и «Отклонено», в ходе миграции будут переведены на стадию жизненного цикла «Черновик». После миграции нужно будет повторно стартовать процесс согласования или удалить неактуальные заявки.
- В связи с переходом на новый механизм управления жизненными циклами, изменится подход к настройкам прав доступа к Заявкам на затраты. Из наборов прав для роли
Руководитель будут удалены гранулы, отвечающие за действия над Заявками на затраты:
- Изменение набора прав для роли
Руководитель затронет, в первую очередь, Менеджеров по кадрам и прочих сотрудников, у которых были права на принудительные действия над Заявками на затраты. После миграции такие пользователи утратят права на принудительные действия.
Возможность принудительной смены статуса Заявки на затраты после миграции будет определяться настройками жизненного цикла. Администраторам следует обновить настройки жизненного цикла: для каждого перехода указать Пользователей, Группы или Наборы прав, для которых должна быть доступна возможность принудительной смены статуса.
Важно
В настройках переходов ЖЦ не нужно добавлять всех пользователей! Следует добавить Пользователей/Группы/Наборы прав, для которых будет доступна принудительная смена стадии ЖЦ, минуя маршрут согласования. Как правило, это Менеджеры по кадрам.
Новые функции и изменения
Группы пользователей
1. Вводится понятие «Группа пользователей».
2. В приложение Настройки добавлена компонента Группы пользователей.
3. В карточку Пользователя добавлена вкладка Группы. На вкладке указывается, в какие группы включен данный пользователь.
4. В настройках Воркфлоу есть раздел Инициаторы. Указанный раздел определяет пользователей, которым доступен запуск данного Воркфлоу. Добавлена возможность выбора Группы пользователей в качестве Инициаторов воркфлоу.
Пример:
Предположим, что есть два Воркфлоу для согласования Заявок на затраты:
- Полное согласование;
- Сокращенное согласования (для руководителей).
Можно сделать две группы пользователей — «Рядовые сотрудники» и «Руководители», затем каждой группе назначить свой маршрут согласования Заявок на затраты. Группу «Рядовые сотрудники» назначить в качестве инициаторов воркфлоу «Полное согласование», а группу «Руководители» — в качестве инициаторов воркфлоу «Сокращенное согласование» (для руководителей).
5. Доступен выбор Групп пользователей в качестве исполнителей задач в рамках Воркфлоу.
Пример:
Предположим, необходимо согласовать Заявку на затраты с одним из финансовых контролеров. Можно создать группу Финансовые контролеры и назначить эту группу в качестве исполнителей задачи в рамках воркфлоу. Если в группе Финансовые контролеры несколько пользователей, а согласование достаточно получить от одного из них, в настройках перехода задачи можно указать условие «Первый».
В будущем на уровне Группы пользователей можно будет настраивать права доступа.
Воркфлоу и жизненные циклы
- Статусы Заявок на затраты теперь определяются настройками Жизненного цикла (ранее был фиксированный набор статусов).
- Удалена компонента Маршруты для Заявок на затраты. Теперь процесс согласования Заявки на затраты определяется настройками Воркфлоу.
- Удалена роль Все при настройке исполнителей задачи Воркфлоу.
- Добавлена роль Инициатор при настройке исполнителей задачи Воркфлоу.
- В настройки Воркфлоу добавлена опция «Инициатор может отменить процесс» (позволяет инициатору процесса прекратить его на любой стадии).
- В рамках Воркфлоу теперь можно создать только одну финишную задачу (ранее таковых могло быть несколько).
- В карточку Воркфлоу добавлено поле Описание.
- Добавлена вкладка Форма в карточку настроек действия Воркфлоу. В карточке доступны следующие свойства: «Запросить комментарий», «Комментарий обязателен». Таким образом, добавлена возможность запрашивать комментарии для действий в рамках Воркфлоу.
- Исполнителям функций в рамках воркфлоу автоматически даются права доступа на соответствующие сущности.
Миграция Заявок на затраты на жизненные циклы и воркфлоу
В ходе миграции:
- Все активные процессы согласования Заявок на затраты будут прерваны. Заявки на затраты в статусе На согласовании и Отклонено будут переведены в статус Черновик.
- Будет автоматически создана запись в справочнике Жизненные циклы для сущности Заявка на затраты. В созданный жизненный цикл будут перенесены текущие статусы заявок:
- Текущие маршруты согласования Заявок на затраты мигрируют в Воркфлоу. Компонента Маршруты для Заявок на затраты будет удалена. В процессе миграции на основе текущих маршрутов согласования будут созданы одноименные Воркфлоу.
- Пользователи, для которых были назначены идентичные маршруты согласования Заявок на затраты, будут объединены в группы. Все пользователи, у которых был назначен одинаковый маршрут согласования Заявок на затраты, будут включены в одну группу.
Пример:
Если в системе было создано два маршрута согласования Заявок на затраты и пользователям были назначены разные маршруты, в результате миграции будет создано две группы пользователей: в первую группу войдут все пользователи, которым был назначен первый маршрут, а во вторую — все пользователи, которым был назначен второй маршрут.
5. Созданные в результате миграции группы пользователей будут назначены инициаторами для соответствующих воркфлоу.
6. Будут удалены права на принудительные действия с Заявками на затраты из наборов прав для роли Руководитель. Возможность принудительной смены стадии Заявки на затраты теперь будет определяться настройками жизненного цикла.
Иные изменения
- В карточки Заявок на затраты добавлена Лента комментариев.
- В диалог создания версии проекта добавлена возможность выбора способа создания. Доступные опции: Пустая версия, Копировать оценку, Копировать прогноз.
- Добавлен запрет на удаление задач в версиях при наличии корректировочных проводок.
- Связь между ролями ресурсных пулов и пользователей удалена.
- Удалены тип отчета История согласования, а также существующие отчеты, шаблоны и вычисляемые поля с этим типом.
- В списках заявок на затраты и в типе отчета Заявки на затраты удалена аналитика На согласовании.
- В Ленте комментариев отображаются сведения и выполненных задачах в рамках Воркфлоу и переходах между стадиями Жизненных циклов сущностей.
- В тип отчета Затраты добавлены аналитики со сведениями о валюте строки затрат.
- В набор прав для роли
Пользователь добавлена гранула Навыки. При активации гранулы пользователи смогут самостоятельно редактировать список своих Навыков в приложении Моя работа на вкладке Профиль.
- Прочие изменения и исправления.
Исправления и улучшения
- Исправлено: валюты по умолчанию не создаются заново после удаления.
- Исправлено: автофиксация дат начала и окончания проектов и программ работает корректно.
- Исправлено: при переходе на текущий таймшит заголовок обновляется.
- Исправлено: добавление вложений в Ленту комментариев работает корректно.
- Исправлено: локализация Жизненных циклов при развертывании абонента на английском языке функционирует корректно.
- Исправлено: плановые значения по трудозатратам в Сводке по сотрудникам отображаются корректно.
- Прочие незначительные исправления и улучшения.
Изменения API
- Удалены сущности ResourcePoolAllowedRole, ExpenseApprovalPath. Добавлена сущность UserGroup.
- В сущностях ActOfAcceptance, ExpenseRequest, ProjectVersion добавлено поле WorkflowInstances.
- Сущность ExpenseRequest: добавлены поля StateId, State.
- В сущности ResourcePool удалены поля AllowedRoles и AllRolesAllowed.
- В сущности Role удалено поле ResourcePoolAllowedRoles.
- Сущность User: удалены поля UserWorkflows, ExpensePathId и ExpensePath; добавлено поле UserGroups.
- В сущность WorkflowFunctionTask добавлены поля ConditionsForSkipping и SkipIfPerformerIsInitiator.
- В сущность WorkflowTransition добавлено поле MoveToStateId.
- Сущность WorkflowDeclaration: добавлены поля Description, LifecycleId, Lifecycle; удалено поле IsDefault.
- В сущность WorkflowInstance добавлены поля ActiveFunctionId, ActiveFunctionIterationId, InitiatorId и Initiator.
- В сущность Performer добавлено поле GroupId.
- В сущность Task добавлено поле WorkflowFunctionIterationId, поле WorkflowActionId ограничено в редактировании через API.
- Сущность LifecycleInfo: удалены поля WorkflowInstanceId, ActiveTaskId, AvailableWorkflowActions, AvailableTransitions; добавлены WorkflowTaskActions, WorkflowStartActions, Transitions, CanCancelWorkflow.
- Сущность LifecycleRole: добавлено поле Initiator.