Учет затрат на субподрядчиков

Обновлено: 04.03.2026

Учёт затрат на субподрядчиковУчёт затрат на субподрядчиков

ВведениеВведение

В проектах часть работ может выполняться внешними подрядчиками (субподрядчиками) — компаниями или специалистами, привлечёнными для выполнения отдельных задач.

Для эффективного управления проектами важно:

• планировать расходы на подрядчиков;
• учитывать фактические затраты;
• анализировать загрузку подрядчиков в проектах;
• контролировать платежи подрядчикам.

В Timetta учёт субподрядчиков реализован как сквозная аналитика, которая проходит через следующие процессы:

• планирование затрат;
• учёт фактических расходов;
• учёт трудозатрат;
• планирование платежей.

Во всех этих процессах используется единое аналитическое измерение — Субподрядчик. Значение выбирается из справочника Организации, что позволяет анализировать участие подрядчиков в проектах и связанные с ними расходы.

Планирование затрат на субподрядчиковПланирование затрат на субподрядчиков

На этапе планирования проекта используются Оценки затрат. В карточке оценки можно указать субподрядчика, если затраты связаны с конкретной организацией. Это позволяет:

• планировать бюджет подрядчиков;
• анализировать структуру затрат проекта;
• прогнозировать расходы по подрядчикам в различных периодах.

ПримерПример

Проект Внедрение CRM:

После утверждения оценки проекта план фиксируется в мастер-версии проекта, что позволяет в дальнейшем сравнивать плановые и фактические затраты.

Фактические затраты на субподрядчиковФактические затраты на субподрядчиков

Фактические расходы на подрядчиков отражаются через Заявки на затраты. При создании заявки можно указать субподрядчика, к которому относится расход. После согласования заявки создаются финансовые проводки, которые также содержат сведения о Субподрядчике. Это позволяет анализировать фактические затраты в разрезе подрядчиков.

ПримерПример

Компания получила акт от подрядчика:

ООО «Интегратор»
Разработка интеграционного модуля — 450 000 руб.

В Timetta с помощью Заявки на затраты отражается факт начисления расхода. Для отнесения расхода к конкретной организации в карточке Заявки на затраты заполняется поле Субподрядчик.

Учёт трудозатрат сотрудников субподрядчиковУчёт трудозатрат сотрудников субподрядчиков

Специалисты субподрядчиков могут непосредственно участвовать в проектах и вести учёт рабочего времени. Контракт с субподрядчиком может предполагать расчёты за фактически отработанное время специалистов.

В карточке пользователя предусмотрено поле Субподрядчик. Заполнение этого поля позволяет отразить принадлежность специалиста к той или иной субподрядной организации. Ставка специалиста указывается на вкладке Себестоимость. Такие пользователи могут отражать трудозатраты через таймшиты.

При согласовании таймшитов создаются проводки, которые также содержат сведения о Субподрядчике. Это позволяет анализировать фактические затраты в разрезе подрядчиков.

ПримерПример

Разработчик компании ООО «DevTeam» отражает в таймшите:

На основе согласованного таймшита формируется затратная проводка по проекту, связанная с данным субподрядчиком.

Планирование платежей подрядчикамПланирование платежей подрядчикам

График признания затрат и график платежей для субподрядчиков могут отличаться. Например:

• акт выполненных работ подписывается один раз;
• оплата производится несколькими платежами.

Для планирования платежей субподрядчикам в карточке проекта на вкладке Затраты предусмотрена возможность ведения план-графика получения счетов и выполнения оплат субподрядчикам. Это позволяет формировать платёжный календарь подрядчиков и прогнозировать денежные выплаты.

ПримерПример

Контракт с подрядчиком — 1 000 000 руб:

В системе можно планировать эти платежи независимо от периода признания затрат.

Аналитика по субподрядчикамАналитика по субподрядчикам

Использование поля Субподрядчик в различных объектах системы позволяет анализировать:

• плановые затраты по подрядчикам;
• фактические расходы;
• трудозатраты специалистов подрядчиков;
• денежные выплаты подрядчикам

в разрезе:

• проектов;
• периодов;
• организаций-подрядчиков.

Это позволяет компаниям:

• контролировать бюджет подрядчиков;
• анализировать эффективность работы подрядчиков;
• управлять финансовыми обязательствами по проектам.