Акты

Обновлено: 17.04.2024

Назначение Обзор Жизненный цикл акта

Назначение

Акты предназначены для учета фактических данных по выручке в проектах.

Права доступа

Для создания и редактирования актов в области Проекты требуется набор прав для роли Управление проектами с активной гранулой «Акты».
Для создания и редактирования актов в области Финансы требуется набор прав для роли Управление финансами с активной гранулой «Акты».

Карточка акта:
Акт

Номер — номер акта (автоматический номер или введенный вручную).
Дата — дата составления акта.
Дата признания — дата признания акта, по которой учитывается факт по выручке.
Валюта — валюта проекта, акты формируются в валюте проекта.
Описание — краткое описание акта.
Задача — этап проекта, к которому относится выручка.
Комментарий — краткое описание конкретной строки.
Сумма — сумма по строке в Валюте проекта.
Курс — курс конвертации в Базовую валюту системы. По умолчанию указывается обменный курс, актуальный на Дату акта. При необходимости курс можно скорректировать вручную.
Сумма БВ — сумма по строке в Базовой валюте.

Подробнее о создании и редактировании актов — Создание и редактирование актов.

Схема жизненного цикла акта по умолчанию:

Схема ЖЦ по умолчанию

Черновик. Первоначальное состояние, акт находится в процессе подготовки. Редактировать и удалить акт можно только в данном состояние.
Выпущен. Подготовка акта завершена.
Согласован клиентом. Данные акта согласованы клиентом или автоматически приняты.
Признан. Акт признан. Создана финансовая проводка.
Отменен. Акт по каким-либо причинам отменен.

Жизненные циклы актов можно настраивать при помощи компоненты Жизненные циклы. Подробнее — Жизненные циклы.