Акты
Обновлено: 17.04.2024
Акты предназначены для учета фактических данных по выручке в проектах.
Права доступа
- Для создания и редактирования актов в области Проекты требуется набор прав для роли
Управление проектами с активной гранулой «Акты».
- Для создания и редактирования актов в области Финансы требуется набор прав для роли
Управление финансами с активной гранулой «Акты».
Карточка акта:
- Номер — номер акта (автоматический номер или введенный вручную).
- Дата — дата составления акта.
- Дата признания — дата признания акта, по которой учитывается факт по выручке.
- Валюта — валюта проекта, акты формируются в валюте проекта.
- Описание — краткое описание акта.
- Задача — этап проекта, к которому относится выручка.
- Комментарий — краткое описание конкретной строки.
- Сумма — сумма по строке в Валюте проекта.
- Курс — курс конвертации в Базовую валюту системы. По умолчанию указывается обменный курс, актуальный на Дату акта. При необходимости курс можно скорректировать вручную.
- Сумма БВ — сумма по строке в Базовой валюте.
Подробнее о создании и редактировании актов — Создание и редактирование актов.
Схема жизненного цикла акта по умолчанию:
- Черновик. Первоначальное состояние, акт находится в процессе подготовки. Редактировать и удалить акт можно только в данном состояние.
- Выпущен. Подготовка акта завершена.
- Согласован клиентом. Данные акта согласованы клиентом или автоматически приняты.
- Признан. Акт признан. Создана финансовая проводка.
- Отменен. Акт по каким-либо причинам отменен.
Жизненные циклы актов можно настраивать при помощи компоненты Жизненные циклы. Подробнее — Жизненные циклы.