Договоры

Обновлено: 27.04.2026

Договор — коммерческое соглашение с организацией. В Timetta договор связывает сделку, проекты, работы проекта и данные о выручке в едином финансовом контуре.

Для чего нужны договорыДля чего нужны договоры

Договоры позволяют:

1. Зафиксировать соглашение с организацией.
2. Связать договор со сделкой и одним или несколькими проектами.
3. Распределить разные договоры между отдельными ветвями плана проекта.
4. Управлять жизненным циклом договора: от черновика до завершения.
5. Рассчитывать и анализировать выручку в разрезе договоров.
6. Хранить дополнительные сведения в настраиваемых полях.

Использовать договоры необязательно: проект может существовать без договоров, а работы проекта — без выбранного договора.

Как договор связан с другими объектамиКак договор связан с другими объектами

Договор проекта — это связь конкретного договора с конкретным проектом. После создания такой связи договор можно выбрать в работах этого проекта.

Основные правила связей:

• у договора обязательно должна быть одна Организация;
• договор можно создать без сделки или связать с одной Сделкой;
• с одной сделкой можно связать несколько договоров;
• один договор можно добавить в несколько проектов;
• в один проект можно добавить несколько договоров;
• работа проекта может не иметь договора или относиться к одному договору проекта;
• один договор может содержать несколько строк расчёта выручки.

Прямая связь сделки с проектом не используется. Если проект создаётся по результатам продажи, объекты связаны следующим образом:

Сделка → Договор → Договор проекта → Проект

Свойства договораСвойства договора

Основные свойстваОсновные свойства

• Наименование — формируется автоматически по шаблону Договор №<номер> от <дата> с <организация>. Изменить его вручную нельзя.
• Организация — организация, с которой заключён договор. Обязательное свойство.
• Сделка — сделка, в рамках которой заключён договор. Необязательное свойство.
• Дата — дата договора. Обязательное свойство.
• Номер — номер, указанный в документе. Он не обязан быть уникальным. Если номер не заполнен, при сохранении система подставит код договора.
• Код — уникальный код договора. Если код не указан, система сформирует его по действующей политике нумерации.
• Ключ — системный уникальный идентификатор, автоматически сформированный из кода. Доступен только для чтения.
• Состояние — текущее состояние договора в жизненном цикле.
• Описание — произвольное описание или комментарий.
• Дополнительные поля — настраиваемые свойства договора.
• Строки расчёта выручки — составляющие договора, используемые для расчёта и анализа выручки.
• Договоры проекта — связи договора с проектами.

Также система хранит дату создания и последнего изменения договора, авторов изменений, дату перехода в текущее состояние и время нахождения в нём.

Организация договора и сделкиОрганизация договора и сделки

Если в договоре выбрана сделка, организация сделки должна совпадать с организацией договора.

При изменении организации договора выбранная сделка автоматически очищается. После этого при необходимости выберите сделку с подходящей организацией.

Жизненный цикл договораЖизненный цикл договора

В стандартной поставке DefaultDeploy договор проходит три состояния:

ЧерновикЧерновик

Это начальное состояние договора. В нём можно:

• редактировать договор;
• добавлять договор в проекты и удалять его из проектов;
• выбирать, изменять или очищать договор в работах проекта;
• формировать договорные области в плане проекта.

Доступный переход: Утвердить.

ДействующийДействующий

Договор считается утверждённым. Его карточка в стандартном жизненном цикле остаётся доступной для редактирования при наличии прав, но связи с проектами и работами проекта фиксируются.

После утверждения нельзя:

• добавлять договор в новые проекты;
• удалять договор из проектов;
• впервые выбирать этот договор в работе проекта;
• изменять или очищать уже выбранный договор в работе проекта.

Доступный переход: Завершить.

ЗавершёнЗавершён

Это конечное состояние. Договор защищён от изменений и считается отключённым.

Обратных переходов в стандартном жизненном цикле нет.

Договор проектаДоговор проекта

Договор проекта — служебная сущность, которая связывает конкретный договор с конкретным проектом и определяет, можно ли выбрать этот договор в работах проекта.

Договор + Проект = Договор проекта

Для одной пары «договор — проект» может существовать только одна связь.

Наименование договора проекта формируется автоматически и совпадает с наименованием договора. Если изменились номер, дата или организация договора, наименование связи также обновится автоматически.

После создания связи заменить в ней договор или проект нельзя. Ошибочную связь необходимо удалить и создать заново. Это можно сделать только пока договор находится в состоянии Черновик.

Права доступаПрава доступа

Для работы с договорами используются три отдельных права:

Поэтому пользователь может видеть договор, но не иметь возможности добавить его в проект или назначить работе.

Для договоров проекта предусмотрены следующие области прав:

• Все — все проекты;
• Мои — проекты, в которых пользователь является менеджером или соменеджером;
• Мои клиенты — проекты организаций, закреплённых за пользователем;
• Мои программы — проекты программ, в которых пользователь является менеджером или соменеджером;
• Проекты моих юридических лиц — проекты юридических лиц пользователя.

В стандартном наборе разрешений Менеджер проектов может просматривать договоры проектов своих клиентов и изменять их в собственных проектах. Администратор проектов может управлять договорами всех проектов.

Если проект находится в защищённом состоянии, изменять его договоры нельзя независимо от выданных прав.

Как назначить договор работам проектаКак назначить договор работам проекта

В работе проекта выбирается не произвольный договор из общего списка, а Договор проекта — договор, который уже добавлен в текущий проект.

Порядок настройки:

1. Создайте договор и оставьте его в состоянии Черновик.
2. Добавьте договор в нужный проект.
3. Откройте работу, с которой должна начинаться договорная область.
4. Выберите доступный договор проекта.
5. Проверьте, как договор унаследовали дочерние работы.
6. Завершив настройку всех связей, утвердите договор.

В списке выбора отображаются только договоры, добавленные в текущий проект. Выбрать договор проекта, относящийся к другому проекту, нельзя.

Договорные области и наследованиеДоговорные области и наследование

Договорная область — это ветвь плана проекта, к которой относится один договор. Работа, в которой договор выбран явно, становится корнем этой области. Все существующие и новые дочерние работы автоматически наследуют тот же договор.

Этап A                         Договор №1 выбран явно
├── Работа A.1                Договор №1 унаследован
│   └── Работа A.1.1          Договор №1 унаследован
└── Работа A.2                Договор №1 унаследован

Этап B                         Договор №2 выбран явно
└── Работа B.1                Договор №2 унаследован

Если выбрать договор в главной работе проекта, он распространится на весь план проекта.

Разные договоры можно назначить соседним ветвям плана, если их договорные области не пересекаются.

Правила и ограниченияПравила и ограничения

Добавление договора в проектДобавление договора в проект

• Организация договора должна совпадать с организацией проекта.
• Проект без организации нельзя связать с договором.
• Один договор можно добавить в несколько проектов.
• В один проект можно добавить несколько договоров.
• Одну пару «договор — проект» нельзя добавить повторно.
• Добавлять и удалять договор проекта можно только пока договор находится в состоянии Черновик.
• Проект и договор в существующей связи заменить нельзя.
• Организацию проекта нельзя изменить на несовместимую с уже добавленными договорами.
• Договор нельзя удалить, пока существуют его связи с проектами.

Выбор договора в работе проектаВыбор договора в работе проекта

• Можно выбрать только договор, добавленный в текущий проект.
• Выбирать, менять или очищать договор можно только пока соответствующий договор находится в состоянии Черновик.
• Дочерняя работа наследует договор родительской договорной области.
• Унаследованный договор нельзя изменить непосредственно в дочерней работе.
• Нельзя создать новую договорную область внутри уже существующей.
• Нельзя назначить договор вышестоящей работе, если в её дочерней ветви уже существует другая договорная область.
• Договор и родительскую работу нельзя изменить одним действием.

Перемещение работ и удаление связейПеремещение работ и удаление связей

После выбора договора работа становится корнем договорной области. С этого момента:

• корень договорной области нельзя переместить в другую ветвь;
• дочерние работы нельзя перенести за пределы договорной области;
• работы из другой договорной области нельзя перенести внутрь неё;
• договор нельзя удалить из проекта, пока на соответствующий договор проекта ссылаются работы.

Чтобы удалить связь договора с проектом, сначала очистите договор в корневой работе. Это возможно только пока договор находится в состоянии Черновик.

После утверждения договора изменить или очистить его в работе проекта нельзя. Поэтому перемещение корня и перенос работ через границы договорной области фактически становятся недоступными до завершения работы с проектом.