Тип отчёта «Таймшиты»

Обновлено: 05.10.2026

Назначение Сценарии применения Логика формирования данных Права доступа Описание полей Аналитики Свойства и списки Показатели

Назначение

Тип отчёта «Таймшиты» предназначен для контроля заполнения и согласования таймшитов и сравнения учтённых часов с расписанием. Одна исходная строка соответствует одному существующему таймшиту пользователя.

Отчёт находится в группе Учёт времени. Для анализа записей по датам, проектам, работам и задачам используйте «Таймшиты детально».

Сценарии применения

Найти неотправленные таймшиты. Выведите пользователя, период, состояние и поле Отправить до. Отберите нужные периоды и состояния.
Проверить очередь согласования. Добавьте поле Сейчас на исполнении, чтобы увидеть текущих исполнителей заданий воркфлоу.
Сравнить учёт с расписанием. Выведите Часы Всего, Часы Расписание, часы проектов и отсутствий. Сгруппируйте по пользователю или подразделению.
Посмотреть структуру времени. Сравните оплачиваемые и неоплачиваемые часы с учётом правил оплачиваемости.

Логика формирования данных

В источник входят существующие таймшиты, включая пустые. Строки за периоды, для которых таймшит ещё не создан, автоматически не формируются.
Состояние таймшита не ограничивает выборку автоматически. Для анализа согласованных данных задайте соответствующий фильтр.
Часы суммируются по записям времени, связанным с таймшитом. Часы Всего = Часы Оплачиваемые + Часы Неоплачиваемые.
Часы Проекты — записи, связанные с проектом; Часы Отсутствия — записи, связанные с заявкой на отсутствие и этим таймшитом. Отсутствия без связи с таймшитом не входят в его итог.
Будущие даты записей времени не исключаются автоматически. Показатель отсутствий не ограничен текущим днём.
Часы Расписание рассчитываются по расписанию пользователя на даты периода таймшита включительно.
Часы FTE — часы расписания по умолчанию за тот же период. Это часы полной занятости, а не коэффициент FTE.
Подразделение берётся из таймшита; руководитель и его подразделение — из текущих данных пользователя.
Сейчас на исполнении содержит текущих исполнителей активных заданий воркфлоу по таймшиту.

Оплачиваемость определяется признаком записи времени. Для проекта с фиксированной стоимостью часы считаются оплачиваемыми; для неоплачиваемого проекта — неоплачиваемыми. В проектах «Время и затраты» оплачиваемость зависит от наличия тарифа и ненулевой действующей ставки на дату записи. Поэтому не все часы проекта T&M обязательно оплачиваемые. Записи без проекта, включая отсутствия, неоплачиваемые.

Период отчёта

У источника нет отдельного периода расчёта. Фильтры по началу или окончанию периода таймшита отбирают документы целиком. Они не пересчитывают часы на часть периода.

Например, недельный таймшит, отобранный по дате начала, сохраняет итог за всю свою неделю. Для произвольного интервала по датам записей используйте «Таймшиты детально».

Права доступа

Для данных других сотрудников требуется право Просмотр для гранулы Таймшиты, доступной в наборах прав Управление командой и Управление финансами. Области прав определяют доступ ко всем таймшитам, таймшитам подчинённых или пользователей своего юридического лица.

Собственные таймшиты доступны в соответствии с правами пользователя на свои таймшиты. Доступ к сохранённому отчёту проверяется отдельно от доступа к его исходным данным.

Описание полей

Коды ниже — имена полей источника отчёта. У аналитик доступны свойства для колонок, фильтров и группировок. В интерфейсе выбирают наименование, код или другое свойство; поля идентификаторов используются для связи и фильтрации. Пользовательские поля показываются, если для них включён показ в отчётах.

Аналитики

Поле	Код	Описание
Таймшит	`TimesheetId`	Таймшит исходной строки.
Пользователь	`UserId`	Владелец таймшита; доступен фильтр по иерархии пользователей.
Подразделение	`DepartmentId`	Подразделение, указанное в таймшите; доступен фильтр по иерархии.
Руководитель	`SupervisorId`	Текущий руководитель пользователя; доступен фильтр по иерархии.
Подр. руководителя	`SupervisorDepartmentId`	Текущее подразделение руководителя.

Свойства и списки

Поле	Код	Описание
Таймшит (Наименование)	`TimesheetName`	Наименование таймшита.
Таймшит (Состояние)	`TimesheetState`	Текущее состояние таймшита.
Таймшит (Начало периода)	`TimesheetDateFrom`	Первая дата периода таймшита.
Таймшит (Окончание периода)	`TimesheetDateTo`	Последняя дата периода таймшита.
Таймшит (Отправить до)	`TimesheetDueDate`	Установленный срок отправки таймшита.
Таймшит (Согласовано)	`TimesheetApproved`	Дата согласования, если задана.
Таймшит (Активно)	`TimesheetIsActive`	Признак активности таймшита.
Таймшит (Создано)	`TimesheetCreated`	Дата создания таймшита.
Таймшит (Изменено)	`TimesheetModified`	Дата последнего изменения таймшита.
Сейчас на исполнении	`CurrentAssigned`	Список текущих исполнителей заданий воркфлоу.
Подразделение (Путь)	`DepartmentFullPath`	Полный путь подразделения таймшита в иерархии.
Пользователь (Начало работы)	`UserFirstWorkDay`	Дата начала работы пользователя.
Пользователь (Окончание работы)	`UserLastWorkDay`	Дата окончания работы пользователя.

У пользователя также доступны наименование, код и другие предусмотренные свойства. Для таймшита поля Вход в состояние и Время в состоянии в этом источнике не предусмотрены.

Показатели

Поле	Код	Описание
Часы Всего	`HoursTotal`	Все часы записей времени, связанных с таймшитом.
Часы Оплачиваемые	`HoursBillable`	Часы записей с признаком оплачиваемости.
Часы Неоплачиваемые	`HoursNonBillable`	Часы записей без признака оплачиваемости, включая отсутствия.
Часы Проекты	`HoursProjects`	Часы записей по проектам.
Часы Отсутствия	`HoursTimeOffs`	Часы записей по заявкам на отсутствие, связанных с таймшитом.
Часы Расписание	`HoursSchedule`	Часы по расписанию пользователя за весь период таймшита.
Часы FTE	`HoursFteSchedule`	Часы по расписанию по умолчанию за весь период таймшита.

Для показателей часов доступны Количество, Сумма, Среднее, Минимум и Максимум. Для пустого таймшита суммы учтённых часов равны нулю; отсутствие рассчитанных данных расписания может давать пустое значение.

Тип отчёта «Заявки на отсутствия»

Тип отчёта «Финансы»

Тип отчёта «Таймшиты»

НазначениеНазначение

Сценарии примененияСценарии применения

Логика формирования данныхЛогика формирования данных

Права доступаПрава доступа

Описание полейОписание полей

АналитикиАналитики

Свойства и спискиСвойства и списки

ПоказателиПоказатели