Общие сведения
Надежность и безопасность
Общие концепции
Начало работы
Учёт времени
Управление проектами
Управление ресурсами
Управление финансами
Управление биллингом
Управление затратами
Аналитика
Типы виджетов
Общие отчёты и шаблоны
Использование отчётов
Настройка отчёта
Пользовательские настройки отчёта
Вычисляемые поля
Выражения вычисляемых полей
Использование панелей мониторинга
Публикация панелей
Фильтры источников данных
Группировка данных в отчете
Группировка и суммирование данных источника
Типы отчётов
Настройка и администрирование
Типовой порядок настройки системы
API
История изменений
On-premises

Запросы ресурсов

Обновлено: 08.12.2023

Назначение

Запросы ресурсов предназначены для организации взаимодействия между Менеджером проекта и Ресурсным менеджером.

С помощью Запросов ресурсов Менеджер проекта формулирует потребность в ресурсах для своего проекта, а Ресурсный менеджер подбирает и бронирует под него подходящих сотрудников путем исполнения Запросов ресурсов.

Особенности прав доступа

  1. Для создания запроса ресурсов в приложении Проекты требуется набор прав для роли Управление проектом с активной гранулой Запросы ресурсов (просмотр и редактирование).
  2. Для работы с исходящими запросами на бронирование ресурсов в приложении Проекты требуется набор прав для роли Управление проектом с активной гранулой Запросы ресурсов (просмотр и редактирование).
  3. Для бронирования ресурсов в приложении Ресурсы требуется набор прав для роли Управление ресурсами с активной гранулой Бронирование (просмотр и редактирование).
  4. Для работы с входящими запросами ресурсов в приложении Ресурсы требуется набор прав для роли Управление ресурсами с активной гранулой Запросы ресурсов (просмотр и редактирование).
  5. Для создания запроса ресурса в приложении Ресурсы требуется набор прав для роли Управление ресурсами с активной гранулой Запросы.

Примечание

Права на управление состояниями запроса ресурсов определяются настройками Жизненного цикла и Воркфлоу.

Использование

  1. Проекты. Создание запроса на ресурсы позволяет менеджеру проекта заменить универсальный ресурс конкретным доступным пользователем (или несколькими) в плане проекта. Подбор и замену выполняет ресурсный менеджер.
  2. Ресурсы. С помощью создания запроса ресурсный менеджер может отразить в системе потребностью определённого проекта в ресурсах.
  3. Отчёты. Информация по запросам отображается в отчётах по бронированию в рамках проектов.

Запросы ресурсов являются точкой взаимодействия календарного планирования проектов и ресурсного планирования компании, позволяя планировать и распределять нагрузку, а также поддерживать необходимый уровень утилизации ресурсов на проектах, избегать простоя и овербукинга сотрудников компании.

Обзор

Запросы ресурсов существуют в системе в виде карточек:
Меню запроса ресурса
В карточке запроса содержится основная информация о требуемом ресурсе. На панели действий над запросом расположены кнопки доступных воркфлоу и Ассистент бронирования:

  • Член команды — наименование универсального ресурса, сформированное из Роли и Уровня.
  • Роль — роль Универсального ресурса.
  • Ресурсный пул — группа пользователей с определённой целевой характеристикой.
  • Уровень, Грейд, Локация — параметры искомого ресурса. Влияют на его ожидаемую себестоимость.
  • Начало — дата начала периода запроса. Определяется исходя из Ресурсного плана: в качестве даты начала записывается календарная дата, начиная с которой на Универсальный ресурс запланированы часы.
  • Окончание — дата окончания периода запроса. Определяется исходя из Ресурсного плана: в качестве даты начала записывается календарная дата, начиная с которой на Универсальный ресурс запланированы часы.
  • Запрошено — количество запрашиваемых часов. Определяется исходя из Ресурсного плана: записывается сумма часов, запланированных на Универсальный ресурс.
  • Заметка — текстовое поле для комментария к запросу в свободной форме.
  • Предпочитаемый ресурс (вкладка «Дополнительно»)- желаемый к назначению на запрос сотрудник. Данное поле может быть оставленным пустым.

Жизненный цикл и воркфлоу запроса на ресурс

Состояния проекта определяются настройками жизненного цикла. Жизненный цикл запроса на ресурс по умолчанию выглядит следующим образом:

Стандартный жизненный цикл:

По умолчанию исполнители на переходы не назначены, они задаются в воркфлоу.

Стандартный воркфлоу:

По умолчанию инициатором воркфлоу является Автор (Менеджер проекта), исполнителем — Ресурсный менеджер.

Содержание

Назначение Особенности прав доступа Использование Обзор Жизненный цикл и воркфлоу запроса на ресурс
Ничего не найдено

Перейти на русскую версию?