Заранее выделенные ресурсы (деньги, время) для покрытия известных рисков, которые могут возникнуть в проекте. Пример: +10% к бюджету на случай роста цен.
Бизнес-смысл и логика резерва в Timetta:
Финансовый риск формирует резерв в виде оценки затрат по риску.
Оценка проекта сохраняется в виде плана (мастер-версии).
Резерв — сумма плановых затрат по риску.
Резерв сразу отражается в плане — предполагается, что риск сработает полностью.
Резерв задаётся на весь проект:
Не распределяется по периодам.
Может сработать одномоментно или в течение времени.
Выделяется под конкретный риск, а не на учётную статью.
Нет общего резерва по всем рискам проекта.
С помощью статус-отчёта (прогнозных версий) финансовые менеджеры ежемесячно отслеживают показатели проекта, включая маржу. Если риск сработал полностью, это не всегда означает проблему. Возможно, он был равномерно запланирован на год, но целиком сработал, например, на втором месяце реализации.
Чтобы проектный офис и финансовые менеджеры были в курсе, что запланированный риск сработал и затрат по нему не ожидается, создаётся заявка на использование риска.
Заявка на использование риска «забирает» часть резерва.
Timetta учитывает оставшийся резерв в прогнозе (финансовом отчёте и календаре затрат) так, чтобы прогноз по риску не превышал его.
Если риск повторится после исчерпания резерва, возникнет отклонение от плана проекта.