Работа с задачами
Обновлено: 03.10.2024
Задачи в организации решаются на разных уровнях управления: оперативном, тактическом и стратегическом. Каждый из этих уровней имеет свою специфику, и задачи на каждом из них отличаются по масштабу, горизонту планирования и детализации.
На данном уровне задачи связаны с долгосрочными целями организации. Задачи формулируются в виде стратегий и инициатив, которые будут реализовываться в течение нескольких лет и фокусироваться на глобальных направлениях развития компании.
Задачи тактического уровня более детализированы и касаются оптимизации ресурсов и процесса выполнения стратегий. Планирование здесь чаще всего ведется в рамках года, а задачи разбиваются на кварталы и месяцы. На этом уровне управляется структура проектов, включая основные этапы и подзадачи. В рамках приложения Timetta для данного уровня используются этапы и задачи проекта.
Задачи на оперативном уровне являются самыми детализированными, имеют короткий горизонт выполнения (дни или недели) и направлены на решение конкретных, непосредственных задач. Оперативные задачи ставятся исполнителям для выполнения конкретных работ в рамках проекта или повседневных обязанностей. Для этого в TImetta реализован функционал ведение атомарных (свободных) задач.
Атомарные задачи (или свободные задачи) — это небольшие, конкретные задачи, которые предназначены для выполнения определенных действий в короткие сроки.
Свободные задачи могут существовать независимо от проектов. Их выполнение часто не требует сложного планирования ресурсов или привязки к этапам проекта. Они обладают следующими характеристиками:
- Четкие сроки выполнения.
- Назначение конкретным исполнителям.
- Отсутствие необходимости в детальном ресурсном планировании.
Задачи проекта связаны с выполнением этапов или важных частей тактического плана. Эти задачи формируют структуру проекта и включают в себя множество подзадач, направленных на достижение целей проекта в целом. Проектные задачи имеют следующие особенности:
- Они являются частью общей структуры проекта и помогают управлять ресурсами, финансами и сроками.
- Включают оценки по трудозатратам и бюджету.
- Имеют продолжительность выполнения, зачастую более длительную, чем у атомарных задач.
Атомарные задачи, в свою очередь, представляют собой небольшие задания, выполняемые за короткий промежуток времени, и могут декомпозировать задачи тактического уровня для оперативного выполнения. Они отличаются от проектных задач отсутствием необходимости в сложном планировании ресурсов и зачастую связаны с непосредственной операционной деятельностью.
При этом атомарные задачи также могут быть связаны с задачами проекта. Например, задача проекта может декомпозироваться на несколько атомарных задач, каждая из которых будет представлять собой небольшую операцию для выполнения в рамках этапа или задачи проекта. Однако атомарные задачи не всегда привязаны к проектам — они могут быть самостоятельными.
Свободные задачи играют ключевую роль в операционной деятельности компании и могут использоваться для:
- Быстрого заведения и отслеживания выполнения небольших задач
- Распределения работы среди членов команды.
- Гибкости управления рабочими процессами, без привязки к тактическим задачам.
Использование свободных задач помогает упростить управление точечными задачами и создает гибкость для руководителей в распределении работы среди сотрудников.