Рекомендации по использованию видов работ
Обновлено: 02.11.2023
Виды работ — это общесистемный справочник, независящий от проектов и единый для всех сотрудников. По умолчанию всем пользователям доступен полный набор работ. Однако возможно настроить виды работ индивидуально для конкретных сотрудников — это можно сделать в карточке пользователя в разделе Таймшиты.
Виды работ дополняют сведения о рабочем времени, что улучшает качество учета и упрощает согласование таймшитов. В общем случае рекомендуется использовать виды работ для учета всех работ.
Примечание
Доступность поля Вид работы в таймшите определяется шаблоном таймшита, т. е. поле можно скрыть. Для каждого пользователя можно настроить доступность видов работ, т. е. ограничить выбор только разрешенными видами.
При заполнении таймшита пользователь выбирает основные аналитики: проект, задачу и вид работ. Задачи проектов чаще характеризуют этап работ («Проектирование», «Разработка», «Рабочая документация»), спринт, период обслуживания («Спринт 1», «Поддержка 1 кв.») или выполняемый заказ («Разработка функции 1», «Исполнение заказа 34»). Задачи специфичны для каждого проекта. Вид работы указывает на то, что именно делал сотрудник: «Разработка», «Тестирование», «Взаимодействие с клиентами», «Документирование», «Совещание». Набор видов работ специфичен для компании или подразделения.
Совет
Справочник должен быть достаточно компактным, рекомендуется, чтобы у пользователя для выбора было доступно не более 12 видов работы.