Учёт непроектного времени

Обновлено: 10.06.2025

Непроектные работы и их видыНепроектные работы и их виды

Кроме работ, которые входят в конкретный проект (внешний, внутренний и пр.), в компании могут быть непроектные активности и процессы.
Например:

• административные работы;
• администрирование ИТ;
• взаимодействие с клиентами;
• взаимодействие с коллегами;
• изучение корпоративных технологий и решений;
• изучение новых технологий и решений;
• корпоративные мероприятия;
• обучение и наставничество;
• учёт и планирование рабочего времени;
• простой.

Хотя время, потраченное сотрудниками на эти работы, непроектное, его тоже важно учитывать.

Как вести учёт непроектного времениКак вести учёт непроектного времени

Для учёта непроектного времени в Timetta нужно создать проект. Рекомендуется использовать отдельный проект на всю компанию.

Если набор непроектных активностей отличается в каждом подразделении, следует использовать отдельный проект для подразделения.

Такие проекты лучше создавать на конкретный период — например, на год.
Причины:

• Производительность системы: проекты с очень большими командами, структурой задач и большим числом списаний рабочего времени могут загружаться медленнее.
• Актуальность данных: такой подход позволяет обновлять набор задач с чистого листа — без переименования существующих, закрытия неиспользуемых и т. д.

Себестоимость проектаСебестоимость проекта

Для проектов, которые включают непроектные работы, следует указывать тип оплаты Неоплачиваемый. Они не приносят выручки и относятся к неутилизируемым.

При этом у них есть себестоимость: можно оценить затраты компании на непроектные активности и использовать эти данные в аналитике.