Учёт непроектного времени
Обновлено: 16.11.2023
Помимо проектного времени — коммерческих внешних проектов, внутренних проектов и пр., существуют непроектные активности.
Примечание
Для расчета утилизации, оценки эффективности и решения других задач важно учитывать все время сотрудников.
Несмотря на то, что время непроектное, для его учета в Timetta все равно необходимо создать проект. Рекомендуется использовать отдельный проект на всю компанию или на подразделение, если набор непроектных активностей отличается в каждом подразделении.
Подобные проекты лучше создавать на определенный период, например, на 1 год. Во-первых, это необходимо с точки зрения производительности системы — проекты с очень большими командами, структурой задач и большим числом списаний рабочего времени могут открываться медленнее. Во-вторых, такой подход позволяет актуализировать набор задач «с чистого листа», без переименований существующих задач, закрытия неиспользуемых и т. д.
Внепроектные работы:
- Административные работы.
- Администрирование ИТ.
- Взаимодействие с клиентами.
- Взаимодействие с коллегами.
- Изучение корпоративных технологий и решений.
- Изучение новых технологий и решений.
- Корпоративные мероприятия.
- Обучение и наставничество.
- Учет и планирование рабочего времени.
- Простой.
Для таких проектов необходимо указывать тип оплаты — «Неоплачиваемый», выручки по ним нет и такие работы относятся к неутилизируемым.
Однако себестоимость у такого проекта есть и это полезно — можно оценивать, во сколько компании обходятся подобные активности.