Виды работ — это общесистемный справочник, который не зависит от проектов и является единым для всех сотрудников.
Виды работ дополняют сведения о затраченном рабочем времени. В общем случае рекомендуется учитывать все работы с их помощью. Это улучшает качество учёта и упрощает согласование таймшитов.
Доступность столбца Вид работ в таймшите зависит от шаблона. Этот столбец можно скрыть. Подробнее — Шаблон таймшита.
По умолчанию всем пользователям в таймшите доступен полный перечень видов работ. При этом их набор в выпадающем списке можно ограничить.
Подробнее — Ограничить вид работ.
Совет
Справочник должен быть компактным. Для простоты рекомендуется, чтобы пользователю было доступно не более 12 видов работ.
При формировании таймшита пользователь заполняет основные аналитики: Клиента, Проект, Работу и Вид работ.
Работа и Вид работ — разные сущности. Рассмотрим различия между ними.
Аналитика Работа может характеризовать:
Аналитика Вид работ указывает на то, что именно делал сотрудник. Например, «Взаимодействие с клиентами», «Взаимодействие с коллегами», «Документирование», «Совещание».
Набор работ создаётся индивидуально для каждого проекта и отражает его структуру и/или цели.
Виды работ формируются на уровне компании или подразделения и остаются неизменными для всех проектов.
Перейти на русскую версию?