Создание и редактирование актов

Обновлено: 06.08.2025

Создание актаСоздание акта

Акт можно создать двумя способами: из списка актов областей Проекты и Финансы и из карточки проекта.

Из областей Проекты и ФинансыИз областей Проекты и Финансы

Для создания нового акта нужно:

1. Перейти в список актов в области Проекты или Финансы.

2. Нажать на кнопку Создать акт на панели действий:
   

3. В диалоговом окне выбрать проект и указать номер акта. Чтобы указать произвольный номер, следует деактивировать чекбокс Присвоить автономер. Автоматический номер увеличивается на единицу при каждом использовании.
   

4. Нажать на кнопку Создать.

Откроется карточка акта:

Акт создаётся в валюте проекта, для которого он сформирован. Подробнее о его доступных полях — Карточка акта.

Из проектаИз проекта

Акт можно создать из проекта. Для этого необходимо:

1. Создать на вкладке проекта Выручка оценку выручки.
2. Перейти в представление «Оценка выручки».
3. Выбрать строку оценки выручки, по которой нужно создать акт.
4. Нажать на кнопку Создать акт.
   

Создание и редактирование строк актаСоздание и редактирование строк акта

С помощью кнопки Добавить строку в акт можно добавлять строки:

С помощью настройки представления (иконка шестерёнки) можно отобразить нужные поля строки акта. Подробнее о доступных полях — Карточка акта.

Все свойства строки доступны для редактирования, но для обменного курса есть условие: его можно редактировать, только если валюта акта не равна базовой.

Для удаления строки её нужно выделить и нажать Удалить в меню группы или самой строки:

Работа с лентой активностиРабота с лентой активности

Лента активности расположена под строками акта. В ней фиксируются, например, смена статуса, добавление комментария, прикрепление вложения:

Комментарии с вложениями можно добавлять для актов в любых состояниях.

К каждому комментарию можно прикрепить вложение. Для этого нужно нажать на иконку скрепки в поле комментария. Список всех прикрепленных в комментариях файлов доступен на вкладке Вложения.

На вкладке Задания размещена информация обо всех заданиях воркфлоу, связанных с актом. На вкладке Состояния — история смены состояний акта.

Признание актовПризнание актов

При переводе акта в состояние «Признано» запрашивается Дата признания.

Фактическая сумма по акту попадает в тот период, в который входит Дата признания.